Excel pakub mitmeid käepäraseid ja hõlpsasti kasutatavaid tööriistu tabelisse salvestatud teabe analüüsimiseks, sealhulgas mõned kiired ja määrdunud statistilised tööriistad. Vaadake järgmist lihtsat tabelit.

Lihtne toidukaupade nimekiri.
Üks lihtsamaid ja kiiremaid tööriistu, mida Excel pakub, on võimalus vaevata arvutada valitud vahemiku väärtuste summat, keskmist, loendamist, miinimum- ja maksimumväärtust. Näiteks kui valite vahemiku C2 kuni C10, arvutab Excel keskmise, loendab väärtused ja isegi summeerib kogused, kuvades selle kasuliku teabe olekuribal. Pange tähele olekuribal olevat teavet (töövihiku alumine serv):
Keskmine: 1,555555556 Arv: 9 Summa: 14
See näitab, et keskmine tellimuse kogus on (umbes) 1,5, et ostate 9 erinevat toodet ja toidukaupade loendis on 14 toodet: kaks pätsi leiba, üks purk kohvi, üks tomat, üks karp teed, ja nii edasi.
Siin on muidugi suur küsimus, kas saate 9 erineva tootega, kuid kokku 14 kaupa, kiirkassast läbida. Kuid see teave on arutelu jaoks ebaoluline.
Siiski ei piirdu te lihtsalt oma loendis keskmiste arvutamise, kirjete loendamise ja väärtuste summeerimisega. Saate arvutada ka muid statistilisi näitajaid.
Valitud vahemiku loendi mõne muu statistilise arvutuse tegemiseks paremklõpsake olekuribal. Kui teete seda, kuvab Excel olekuriba konfiguratsiooni hüpikmenüü. Selle menüüriba allosas pakub Excel kuus statistilist mõõdet, mida saate olekuribale lisada või sealt eemaldada: keskmine, arv, arvuline arv, miinimum, maksimum ja summa.
Selles tabelis on kõiki neid statistilisi näitajaid lühidalt kirjeldatud, kuid tõenäoliselt võite arvata, mida need teevad. Pange tähele, et kui olekuribal kuvatakse statistiline mõõt, paneb Excel olekuriba kinnitusmenüüs mõõdiku ette linnukese. Statistilise mõõdu eemaldamiseks valige mõõt.
Olekuribal on saadaval kiired statistilised mõõdikud
| Võimalus |
Mida see teeb |
| Keskmine |
Arvutab
väärtusi või valemeid sisaldavate lahtrite keskmise valitud vahemikus . |
| Count |
Võrdleb lahtrid, mis sisaldavad silte, väärtusi või valemeid. In
Teisisõnu, kasutage seda statistiliseks mõõtmiseks, kui soovite loendada
rakkude arv, mis ei ole tühi. |
| Numbriline arv |
Võrdleb
väärtusi või valemeid sisaldavate lahtrite arvu valitud vahemikus . |
| Minimaalne |
Leiab valitud vahemikus väikseima väärtuse. |
| Maksimaalne |
Leiab valitud vahemikus suurima väärtuse. |
| Summa |
Liidab valitud vahemikus olevad väärtused. |
Pole nalja, need lihtsad statistilised mõõdikud on sageli kõik, mida vajate, et saada suurepäraseid teadmisi andmetest, mida kogute ja Exceli tabelis salvestate. Lihtsa kunstliku toidukaupade loendi näitel ei tundu nende kiirete statistiliste meetmete võimsus kuigi vapustav. Kuid tegelike andmetega annavad need meetmed sageli suurepäraseid teadmisi.