Exceli funktsioon AutoSelect pakub eriti tõhusat viisi suure andmetabeli kõigi lahtrite või osade valimiseks. Automaatne valik laiendab valiku automaatselt ühes suunas aktiivsest lahtrist esimese mittetühja lahtrini, mille Excel selles suunas kohtab.
Funktsiooni AutoSelect saate kasutada hiire ja füüsilise klaviatuuriga. Üldised sammud automaatse valiku kasutamiseks andmetabeli hiirega valimiseks on järgmised.
Klõpsake esimest lahtrit, mille külge soovite ankurdada valitava vahemiku.
Tüüpilises andmetabelis võib see lahter olla tühi lahter veerupäiste rea ja rea pealkirjade veeru ristumiskohas.
Asetage hiirekursor lahtri servale suunas, kuhu soovite vahemikku laiendada.
Vahemiku laiendamiseks kuni esimese tühja lahtrini paremale asetage hiir või puutekursor lahtri paremasse serva. Vasakpoolse vahemiku laiendamiseks esimese tühja lahtrini asetage kursor lahtri vasakusse serva. Vahemiku laiendamiseks alla esimese tühja lahtrini asetage kursor lahtri alumisse serva. Vahemiku laiendamiseks kuni esimese tühja lahtrini asetage kursor lahtri ülemisse serva.
Kui kursor muudab kuju ristist nooleotsaks, hoidke all tõstuklahvi ja seejärel topeltklõpsake hiirt.
Niipea, kui teete hiire või puutekursori topeltklõpsu, laiendab Excel valiku esimese hõivatud lahtrini, mis on tühja lahtri kõrval topeltklõpsatud serva suunas.
Automaatvaliku toimimisest aimu saamiseks mõelge, kuidas kasutate seda järgmistel joonistel näidatud tabelis (lahtrivahemik A3:J8) kõigi andmete valimiseks. Kui lahtri kursor on lahtris A3 kuupäeva veergude päistega rea ja osa rea päistega veeru ristumiskohas, saate funktsiooni AutoSelect abil valida kõik tabeli lahtrid kahe toiminguga.
-
Esimesel toimingul hoidke all tõstuklahvi ja seejärel topeltklõpsake lahtri A2 alumist serva, et tõsta esile lahtrid kuni A6, valides vahemiku A2:A6. (Vaata järgmist joonist.)
Tabeli esimese veeru lahtrite valimine automaatvaliku abil.
-
Teises toimingus hoidke all tõstuklahvi ja seejärel topeltklõpsake lahtrivahemiku A2:A6 paremat serva, et laiendada valikut tabeli viimase veeruni (valige kogu tabel lahtrivahemikuga A2:J6, nagu näidatud siin).
Tabeli kõigi ülejäänud veergude valimine automaatse valikuga.
Kui valite esimese toiminguga tabeli esimese rea lahtrid (vahemik A2:J2), saate seejärel laiendada seda vahemikku tabeli ülejäänud ridadest allapoole, topeltklõpsates ühe valitud lahtri alumist serva. (Pole tähtis, milline.)
Funktsiooni AutoSelect kasutamiseks koos klaviatuuriga vajutage tõstuklahvi all hoides klahvi End ja ühte neljast nooleklahvist. Kui hoiate all tõstuklahvi ja vajutate End ja nooleklahvi, laiendab Excel valiku nooleklahvi suunas esimese lahtrini, mis sisaldab väärtust, mis on ääristatud tühja lahtriga.
Kuvatud andmetabeli valimisel tähendab see, et kõigi selle lahtrite valimiseks peate tegema neli eraldi toimingut.
Kui aktiivne lahter on A2, hoidke all tõstuklahvi ja vajutage vahemiku A2:A6 valimiseks End+allanooleklahvi.
Excel peatub A6 juures, kuna see on selle veeru viimane hõivatud lahter. Sel hetkel valitakse lahtrivahemik A2:A6.
Hoidke all tõstuklahvi ja seejärel vajutage End + paremnooleklahvi.
Excel laiendab vahemikku kuni veeru Jni (kuna veeru J lahtrid sisaldavad tühjade lahtritega ääristatud kirjeid). Nüüd on valitud kõik tabeli lahtrid (lahtrivahemik A2:J6).