Kuna Microsoft Access on traditsiooniliselt saadaval koos Microsoft Office'i rakenduste komplektiga, on organisatsioonid juba pikka aega kasutanud Accessi andmebaase missioonikriitiliste osakondade andmete salvestamiseks ja haldamiseks. Astuge sisse mis tahes organisatsiooni ja tõenäoliselt leiate mitu Accessi andmebaasi, mis sisaldavad kasulikke andmeid.
Erinevalt SQL Serveri andmebaasidest leidub Microsoft Accessi andmebaase tavaliselt kohalikel töölaudadel ja kataloogidel. See tähendab, et tavaliselt saate Accessist andmeid importida ilma IT-osakonna abita.
Avage Power Pivoti aken ja klõpsake vahekaardil Avaleht käsunuppu Muudest allikatest. See avab siin näidatud dialoogiboksi Table Import Wizard. Valige suvand Microsoft Access ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

Avage tabeli importimise viisard ja valige Microsoft Access.
Tabeli importimise viisard küsib kogu teavet, mida ta vajab teie andmebaasiga ühenduse loomiseks.

Esitage sihtandmebaasiga ühenduse loomiseks vajalik põhiteave.
Sellel ekraanil peate esitama teabe järgmiste valikute jaoks.
- Sõbraliku ühenduse nimi: väli Sõbralik nimi võimaldab määrata välisele allikale oma nime. Tavaliselt sisestate nime, mis on kirjeldav ja kergesti loetav.
- Andmebaasi nimi: sisestage oma Accessi sihtandmebaasi täielik tee. Nupu Sirvi abil saate otsida ja valida andmebaasi, millest soovite tõmmata.
- Logige andmebaasi sisse: enamik Accessi andmebaase pole parooliga kaitstud. Kui aga ühendate kasutajanime ja parooli vajava seadme, sisestage oma sisselogimismandaadid.
- Salvesta minu parool: kui soovite, et teie kasutajanimi ja parool salvestataks töövihikusse, saate valida märkeruudu Salvesta minu parool. Siis võivad teie ühendused jääda "värskendatavaks", kui neid kasutavad teised. Pidage meeles, et igaüks saab vaadata ühenduse atribuute ning näha teie kasutajanime ja parooli.
Kuna Accessi andmebaasid on sisuliselt töölauafailid (.mdb või .accdb), võidakse neid teisaldada, ümber nimetada või kustutada. Võtke arvesse, et teie töövihiku ühendused on kõvakodeeritud, nii et kui te oma Accessi andmebaasi teisaldate, ümber nimetate või kustutate, ei saa te seda enam ühendada.
Siinkohal võite klõpsata nupul Edasi, et jätkata tabeli importimise viisardiga.