Kuupäevanavigaator on nipp, mida saate Outlookis kasutada, et muuta kalendri osa, mida näete, või ajaperioodi, mida soovite vaadata.
Uskuge või mitte, kuid Outlooki akna paremas ülanurgas ilmuv tagasihoidlik kahe- või kolmekuuline kalendrikirje on tõenäoliselt kiireim viis kalendri vaatamise muutmiseks ja selles ringi liikumiseks. Peate klõpsama ainult kuupäeva, mida soovite näha, ja see kuupäev avaneb kogu oma hiilguses.
Kuupäevanavigaatori kasutamiseks toimige järgmiselt.
1. Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Kalender (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+2).
Ilmub kalender.
2. Valige View –> Task Pad.
Tegumiplokk kuvatakse Outlooki ekraani paremas servas. Tegumiploki ülemine osa sisaldab kuupäevanavigaatorit; alumine osa näitab teie ülesannete lühendatud loendit.
3. Klõpsake navigeerimispaanil sõnu „Päev/nädal/kuu”.
Nendest sõnadest vasakul olev ring kuvatakse tumedana, mis näitab, mida valite. Kuupäevanavigaator kuvatakse paremas ülanurgas väikese kalendrina. Siin on loend teie valikutest.
• Ühe kuupäeva üksikasjade vaatamiseks: klõpsake kuupäevanavigaatoris seda päeva. Näete klõpsamisel päevaks kavandatud kohtumisi ja sündmusi.
• Terve kuu vaate vaatamiseks: klõpsake kuude ülaosas ühte tähte (SMTWTFS).
• Nädala vaate vaatamiseks: liigutage hiirekursorit selle nädala vasakule, mida soovite näha. Kui nool osutab üles ja paremale, mitte üles ja vasakule, klõpsake seda.
Aja möödudes (nii-öelda) liigute teile kõige sobivama kalendrivaate juurde. Saate jätta Outlooki suurema osa ajast tööle, et vajalik teave oleks käepärast.
Ajas rändamine ei ole ainult ulme. Saate Outlooki kalendris ringi liikuda kiiremini, kui öelda "Buck Rogers". Rääkige futuristlikest; Outlooki kalender võib planeerida teile kohtumisi aastasse 4500!
Kui teil on vaja kiiresti leida avatud kohting, toimige järgmiselt.
1. Valige Mine –> Mine kuupäevani (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+G).
Ilmub dialoogiboks, mille kuupäev on esile tõstetud.
2. Teisele kuupäevale liikumiseks tippige soovitud kuupäev väljale Kuupäev:, näiteks „15. jaanuar 2005” või „1/15/05”.
Saate kuupäevi muuta, sisestades näiteks "45 päeva tagasi" või "93 päeva pärast". Outlook mõistab kuupäevade osas lihtsat inglise keelt. Ärge olge entusiastlik – Outlook ei mõista „Fourscore ja seitse aastat tagasi”. (Aga kes teeb?)
3. Klõpsake nuppu OK.
Kui soovite minna tänasele kuupäevale, valige Mine –> Täna.
Sõltumata sellest, millisel kuupäeval te maandute, võite kohe sukelduda ja alustada ajakava koostamist. Saate topeltklõpsata kellaaega ja kuupäeva, millal soovite kohtumise toimuda, ning seejärel sisestada üksikasjad, või saate topeltkontrollida sellel kuupäeval toimuva kohtumise üksikasju, topeltklõpsates kuupäeval ja tehes kohtumises muudatusi, kui sa pead. Võite teha ka midagi rumalat, näiteks teada saada, mis nädalapäevale teie sünnipäev 1000 aasta pärast langeb.