Paljud inimesed töötavad organisatsioonides, mille eelarveaasta ei alga jaanuaris. Selle asemel algab see oktoobris, aprillis või mõnel muul kuul. Nendes organisatsioonides ei saa eelarvekvartalit arvutada samamoodi nagu kalendrikvartalit.
Joonisel on kujutatud nutikas valem kuupäeva teisendamiseks eelarvekvartaliks, kasutades funktsiooni VALI. Selles näites arvutate eelarvekvartalid siis, kui eelarveaasta algab aprillis. Valemiribal kuvatav valem on järgmine:
=VALI(KUU(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Funktsioon CHOOSE tagastab vastuse valikute loendist positsiooni numbri alusel. Kui sisestaksite valemi =CHOOSE(2, "Kuld", "Hõbe", "Pronks", "Kupong"), saaksite hõbeda, sest "Hõbe" on teie valikute loendis teine valik. Asendage 2 4-ga ja saate "kupongi" - neljanda valiku.
Funktsiooni CHOOSE esimene argument on nõutav indeksinumber. See argument on arv vahemikus 1 kuni nii paljude valikuteni, mille järgmises argumentide komplektis loetlete. Indeksinumber määrab, milline järgmistest argumentidest tagastatakse.
Järgmised 254 argumenti (nõutav on ainult esimene) määravad teie valikud ja määravad kindlaks, mis indeksinumbri esitamisel tagastatakse. Kui indeksi number on 1, tagastatakse esimene valik. Kui indeksi number on 3, tagastatakse kolmas valik.
Idee on kasutada funktsiooni VALI, et sisestada kuupäev kvartalinumbrite loendisse.
=VALI(KUU(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Lahtris C3 näidatud valem käsib Excelil kasutada antud kuupäeva Kuu numbrit ja valida sellele numbrile vastava kvartali. Sel juhul, kuna kuu on jaanuar, tagastab Excel esimese valiku (jaanuar on esimene kuu). Esimene valik juhtub olema 4. Jaanuar on neljandas eelarvekvartalis.
Oletame, et teie ettevõtte eelarveaasta algab aprilli asemel oktoobris. Saate seda lihtsalt kompenseerida, kohandades lihtsalt oma valikute loendit, et see vastaks teie eelarveaasta alguskuule. Pange tähele, kuidas järgmise valemi kümnes valik on 1. See tähendaks, et oktoober langeb esimesse eelarvekvartalisse.
=VALI(KUU(B3),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1)