Kui teil on PowerPoint 2013 esitlusele vaatajaskond, soovite, et nad oleksid meelelahutuslikud või vähemalt kaasatud. Miski ei hirmuta avalikku esinejat rohkem kui väljavaade, et kuulajaskond jääb kõne ajal magama. Siin on mõned asjad, mida saate selle vältimiseks teha. (Haigutab.)
Liiga paljud saatejuhid möllab edasi ja edasi ilma selge eesmärgita. Kiusatus on visata sisse iga nutikas tsitaat ja iga huvitav näpunäide, mis on teie ettekande teemaga vähegi seotud. Põhjus, miks see kiusatus on nii tugev, on see, et te pole tõenäoliselt kindlaks teinud, mida oma esitlusega saavutada loodate. Teisisõnu, te pole oma eesmärki paika pannud .
Ärge ajage esitluse pealkirja segi selle eesmärgiga. Oletame, et teil palutakse pidada potentsiaalsele kliendile ettekanne teie ettevõtte uue, täiustatud luksusmudeli ChronSimplastic Infindibulatori eeliste kohta. Selle esitluse eesmärk ei ole edastada teavet uue Infindibulaatori kohta, vaid veenda oma klienti seda ostma.
Teie esitluse pealkiri võib olla 21. sajandi infindibulaatorid, kuid eesmärk on "veenda neid mahla ostma ühte või võib-olla kahte."
PowerPoint teeb nii ilusaid slaide, et tekib kiusatus lasta neil end näidata. See on suur viga. Teie olete show - mitte slaidid. Slaidid on vaid visuaalsed abivahendid, mis on loodud teie esitluse tõhusamaks muutmiseks, mitte esitluse varastamiseks.
Teie slaidid peaksid teie kõnet täiendama, mitte seda kordama. Kui leiate end lihtsalt slaide lugemas, peate uuesti läbi mõtlema, mida slaididele panite. Slaidid peaksid võtma põhipunktid kokku, mitte saama teie kõne stsenaariumiks.
19. novembril 1863 kogunes Gettysburgi 15 000-pealine rahvahulk, et kuulata tolle aja üht suurimat kõnelejat Edward Everetti. Hr Everett rääkis kaks tundi sündmustest, mis kuulsa lahingu ajal aset leidsid. Kui ta lõpetas, tõusis Abraham Lincoln, et esitada lühike kaheminutilise järelsõna, millest on saanud Ameerika ajaloo kuulsaim kõne.
Kui PowerPoint oleks olnud 1863. aastal, oleks Everett tõenäoliselt rääkinud neli tundi. PowerPoint praktiliselt palub teil liiga palju rääkida. Kui hakkate täppe trükkima, ei saa te lõpetada. Üsna pea on teil 20-minutilise esitluse jaoks 40 slaidi. See on umbes 35 rohkem, kui tõenäoliselt vajate. Proovige pildistada üks slaid esitluse iga kahe kuni viie minuti kohta.
Nagu öeldakse, saate esmamulje jätmiseks ainult ühe võimaluse. Ärge raisake seda nalja rääkimisega, millel pole teemaga mingit pistmist, vabandades oma puuduliku ettevalmistuse või närvilisuse pärast või loetledes oma volikirjad. Ärge minge ringi; otse asja juurde.
Parimad avasõnad on need, mis köidavad publiku tähelepanu provokatiivse avalduse, retoorilise küsimuse või mõjuva looga. Nali on okei, kuid ainult siis, kui see loob aluse teie esitluse teemale.
Iga esitluse eesmärk on panna publik ütlema: "Mina ka!" Kahjuks jätavad paljud esitlused kuulajaskonna mõtlema: "Ja mis siis?"
Asjakohasuse võti on pakkuda oma vaatajaskonna liikmetele seda, mida nad vajavad, mitte seda, mis on teie arvates huvitav või oluline. Kõige veenvamad on need esitlused, mis esitavad pigem lahendusi tõelistele probleemidele kui arvamusi hüpoteetiliste probleemide kohta.
Mis oleks Billy Grahami ristisõda ilma altarikutsuta? Raisatud võimalus.
Parimad esitlused on need, mis meelitavad teie publikut tegutsema. See võib tähendada teie toote ostmist, nende elustiili muutmist või lihtsalt piisavalt huvi tundmist, et oma teemat rohkem uurida.
Kuid võimalus läheb raisku, kui te ei kutsu oma publikut mingil moel vastama. Kui müüte midagi (ja me kõik müüme midagi!), tehke selgeks, kuidas teie publik saab osta. Öelge neile tasuta number. Andke neile jaotusmaterjal veebisaitide linkidega, kuhu nad saavad lisateabe saamiseks minna. Paluge kõigil laulda Just As I Am. Tehke kõik, mis vaja.
Tagasi hea vana Abe juurde: millegipärast sai alguse kuulujutt, et Abraham Lincoln kirjutas kiiruga Gettysburgi aadressi rongis, vahetult enne Gettysburgi sõitmist. Tõepoolest, Lincoln piinas nädalaid iga sõna pärast.
Harjuta, harjuta, harjuta. Töötage läbi töötlemata kohad. Poleeri ava ja sulgemine ning kõik ebamugavad üleminekud vahepeal. Treeni peegli ees. Videolindile ennast. Aja endale aega.
Ärge muretsege! Ole õnnelik! Isegi kõige andekamad esinejad kardavad rumalalt iga kord, kui nad poodiumile astuvad. Ükskõik, kas räägite ühe või 10 000 inimesega, lõdvestuge. 20 minuti pärast on kõik läbi.
Ükskõik kui närviline sa ka poleks, ei tea seda keegi peale sinu. See tähendab, kui te neile ei ütle. Paanika vältimise reegel number üks on mitte kunagi vabandada oma hirmude pärast. Poodiumi taga võivad teie põlved piisavalt tugevalt koputada, et teil tekiks verevalumid, kuid keegi teine ei märka seda. Pärast seda, kui olete oma kaenlaalused tampooni alla võtnud ja lõua pealt ära pühkida, ütlevad inimesed: "Kas sa ei olnud närvis? Sa tundusid nii lõdvestunud!”
Planeerige, et asjad lähevad valesti, sest nii lähevadki. Projektor ei pruugi teravustada, mikrofon võib välja minna, võite teel poodiumile oma märkmed maha visata. Kes teab, mis veel juhtuda võib?
Võtke asju rahulikult, kuid olge valmis probleemideks, mida saate ette näha. Kandke taskus lisamärkmeid. Kui teil on, võtke kaasa oma mikrofon. Võimalusel pange varuprojektor valmis.
Publik võib peaaegu kõigest kahe silma vahele jätta, kuid üks asi, mida nad teile kunagi ei andesta, on neile igav. Eelkõige ärge tüütage oma publikut.
See juhis ei tähenda, et peate nalju rääkima, üles-alla hüppama või kiiresti rääkima. Naljad, liigne hüppamine ja kiire kõne võivad olla kujuteldamatult igavad. Kui teil on selge eesmärk ja peate sellest kinni, vältige tarbetuid detaile ja tegelege tegelike vajadustega – teil ei hakka kunagi igav. Lihtsalt ole sina ise ja naudi. Kui teil on lõbus, siis ka teie publikul.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
