Ja nii juhtuski, et neid PowerPoint 2013 kümmet käsku anti edasi põlvest põlve. Järgige neid käske ja see läheb hästi teie, teie arvuti ja isegi teie projektoriga.
I. Sa hoiad sageli oma tööd
Iga kahe või kolme minuti järel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Faili salvestamiseks kulub vaid sekund ja te ei tea kunagi, millal olete pöörleva elektrikatkestuse ohver (isegi kui te ei ela Californias).
II. Peate iga esitluse talletama selle õigesse kausta
Iga kord, kui salvestate faili, kontrollige veel kord kausta, kuhu selle salvestate. Liiga lihtne on salvestada esitlus valesse kausta ja kulutada hiljem tunde faili otsimisele. Lõpuks süüdistate arvutit failide kaotamises.
III. Te ei tohi oma programmi vormindusfunktsioone kuritarvitada
Jah, PowerPoint võimaldab teil määrata iga sõna erinevas kirjas, kasutada ühel slaidil 92 erinevat värvi ja täita lõikepildiga iga viimanegi tühi piksel. Kui soovite, et teie slaidid näeksid välja nagu lunarahakirjad, siis jätkake. Vastasel juhul hoidke asjad lihtsad.
IV. Te ei tohi varastada autoriõigustega kaitstud materjale
Kui Google'i või mõne muu otsingumootori kasutamisega on paar minutit aega veeta, leiate tõenäoliselt just õige pildi või lõikepildi mis tahes esinemisvajaduse jaoks. Kuid pidage meeles, et paljud neist piltidest, lõikepildi joonistest ja meediumifailidest on autoriõigustega kaitstud. Ärge kasutage neid, kui teil pole selleks luba.
V. Peate järgima oma värviskeemi, automaatset paigutust ja malli
Microsoft palkas tööst väljas kunstnike meeskonna, kes valis värviskeemide jaoks värve, korraldas asju slaidide paigutusega ja loob kaunilt kujundatud malle. Huumori neile. Neile meeldib, kui te nende asju kasutate. Ärge tundke end pakendatud kujunduste külge aheldatuna, kuid ärge eemalduge neist kaugele, kui teil pole head kunstilist pilku.
VI. Ärge kuritarvitage oma publikut lõputu hulga armsate animatsioonide või naljakate helidega
PowerPointi animatsioonid on armsad ja mõnikord üsna kasulikud. Aga kui teete igal slaidil tobeda animatsiooni, arvab teie publik üsna pea, et olete imelik.
VII. Hoidke oma arvutigurud õnnelikud
Kui teil on sõber või töökaaslane, kes teab arvutitest rohkem kui sina, hoidke seda inimest õnnelikuna. Viska talle aeg-ajalt Twinkie või kott Cheetosid. Kohtle arvutinohikuid nagu inimesi. Lõppude lõpuks tahate, et nad oleksid teie sõbrad.
VIII. Peate oma toimikuid päevast päeva toetama
Jah, iga päev. Ühel neist päevadest tulete tööle vaid selleks, et avastada teie töölaua kohalt killustikuhunnik. Föderaalagent võtab teie arvuti klaviatuurilt järele ja naerab. Aga kui teete iga päev varukoopiaid, ei kaota te rohkem kui ühe päeva tööd.
IX. Sa ei pea kartma kurja, sest Ctrl+Z on alati sinuga
Märts julgelt edasi. Kas pole kindel, mida nupp teeb? Klõpsake seda! Klõpsake seda kaks korda, kui tunnete end võimsana! Halvim, mida see teha saab, on teie esitlus sassi ajada. Kui see juhtub, võite vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl+Z, et seada asjad nii, nagu need peaksid olema.
Kui ajad asjad väga sassi, sulgege esitlus ilma salvestamata. Seejärel avage varem salvestatud versioon. Lõppude lõpuks täitsid sa esimest käsku, kas pole?
X. Ärge sattuge paanikasse
Sa oled ainus, kes teab, et oled närvis. Sul läheb hästi. Kujutage ette publikut alasti, kui see aitab. (Kui just ei tee nudistide klubile ettekannet ja nad on tegelikult alasti, sellisel juhul proovige neid riietega ette kujutada.)