Outlook 2013 saab teie heaks palju ära teha ilma välise abita, kuid mõned hästi läbimõeldud lisaseadmed võivad teie elu veelgi lihtsamaks muuta. Mõned lemmiktarvikud korvavad võimalused, mis Outlookil peaksid olema, kuid mitte. Mõned tarvikud aitavad teil Outlooki andmeid kasutada igal pool ja igal ajal.
Nutitelefonid on tänapäeval kõikjal ja need on ilmselt kõige võimsam Outlooki lisavarustus. Kui te pole viimasel ajal uut mobiiltelefoni ostnud, on nutitelefonid sisseehitatud isikliku korraldamistarkvaraga mobiiltelefonid. Praegu on populaarseimad nutitelefonid iPhone'il ja Androidil põhinevad seadmed, nagu Motorola Droid. (BlackBerry on kiiresti kaotamas.)
Kuigi saate Outlookiga andmeid kiiresti sisestada ja hallata, saate oma kõige olulisemat Outlooki teavet taskus kanda ükskõik millises nutitelefonis. Nutitelefoni kasutades saate isegi metroos oma e-kirju lugeda.
Outlook ei käita nutitelefoni, kuid paljud kolmanda osapoole rakendused seovad teie nutitelefoni Outlookiga. Kontrollige oma nutitelefoni rakenduste poodi.
Kui Outlook esmakordselt välja anti, oli see osa Microsoft Office 97 komplektist. Teatud olukordades pakub Microsoft Outlooki eraldiseisva tootena (või Internet Exploreriga paketis), nii et teil ei pruugi alati olla Microsoft Office'i ja Outlooki kooskasutamise eeliseid.
Office võimaldab teil väljaminevate e-kirjade ja graafikaga teha kõikvõimalikke trikke, samas kui Outlook muudab Office'is loodud tööde vahetamise e-posti teel lihtsalt ära.
Koosolekutel, konverentsidel ja messidel kogutud visiitkaartidelt kontaktandmete kopeerimiseks Outlooki saate kasutada mitut kaubamärki visiitkaardiskannereid. Loomulikult saate kogu teabe käsitsi sisestada, kuid kui kogute nädalas rohkem kui paarkümmend kaarti, võib visiitkaardiskanner säästa palju tööd.
Outlooki andmete varundamiseks proovige Mozy varundusteenust. Mozy on teenus, mis varundab automaatselt teie arvuti kõige olulisemad andmed ja salvestab need Internetti, kus see on ohutu. Kui teie arvuti jookseb kokku või kui taevake, teid tabab tulekahju, üleujutus või mõni muu katastroof, mis teie arvuti hävitab, saate oma teabe tagasi saada ja alustada sealt, kus pooleli jäite.
Mozy kasutamiseks vajate kiiret Interneti-ühendust. See maksab kuus, kuid meelerahu on iga senti väärt.
Tagurpidi kirjutatud sisendkaust on Xobni, lisandmoodul, mis aitab teil Outlookis salvestatud teavet otsida, sortida ja analüüsida. See võib isegi öelda, mis kellaajal teie ülemus teile kõige sagedamini meile saadab. (Siin on vihje: olge siis saadaval.) Mõned Xobni paremad nipid on juba Outlooki lisatud, kuid võite siiski proovida Xobni tasuta prooviversiooni, et näha, kas see teile meeldib.
Seni leiti Microsoft SharePointi kõige sagedamini suurtes organisatsioonides, mis vajasid võimalust teabe jagamiseks ja sujuvaks koostööks. Programm oli erakasutajatele ja koduettevõtetele liiga tülikas ja kallis. Nüüd saab igaüks osta teenust nimega SharePoint Online, mida Microsoft nimetab müüdava SharePointi tellimusversiooniks. Maksate sõltuvalt soovitud teenuse tasemest.
Kui teil on tavaline meeskond, kes teeb äriprojektide kallal koostööd, võiksite proovida SharePointi dokumentide ja muu teabe jagamise tööriistana.
Paljud Outlooki sisseehitatud funktsioonid nõuavad tegelikult programmi Microsoft Exchange käivitamist. Exchange võimaldab teil jagada oma Outlooki teavet teiste inimestega oma kontoris ning koordineerida koosolekuid ja ülesandeid.
Saate rentida Microsoft Exchange'i kontosid paljudelt erinevatelt tarnijatelt, sealhulgas Microsoftilt, kuutasu eest kasutaja kohta.
Kuna võrguhiiglased, nagu Google, hingavad kuklasse, püüab Microsoft luua võrguteenuseid, mis suudavad kliente hoida. SkyDrive on Microsofti pilvekanne ja see asendab Windows Live'i. See on katus, mille alt leiate terve hulga tasuta teenuseid, mis täiustavad ja laiendavad Microsoft Office'i, sealhulgas juurdepääsu teie failidele veebi kaudu.
See vahva tööriist installitakse automaatselt koos Office'iga või saate rakenduse alla laadida . Alates failide jagamisest kuni kalendri avaldamiseni saate SkyDrive'ist palju kasu.
SMS-sõnumite (tekstisõnumite) tugiteenuse Outlook Mobile Services tugi tähendab, et vajate MS Exchange Serverit, mis toetab SMS-/MMS-sõnumeid (põhiliselt valitud ettevõttekasutajad). Neile teist, kes pole üks väljavalitutest, peate leidma kolmanda osapoole teenusepakkuja. Otsige veebist teie vajadustele vastavat teenust.
Inimesed, kes Outlooki kujundasid, sattusid meilist nii vaimustusse, et unustasid täielikult selle vanamoodsa templi- ja paberisüsteemi, mida mõned inimesed siiani eelistavad. (Kui omapärane!) Ainuüksi Outlook suudab salvestada miljardeid postiaadresse, kuid aadressi ümbrikule panemine ei tee väga head tööd.
Dymo LabelWriter suudab selle lünga ületada, printides Outlookist mis tahes aadressi mugavale kummiga sildiks, mille saate pakendile või ümbrikule kleepida kiiremini kui Ameerika Ühendriikide postiteenistus.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
