Üks Office 2013 levinud teema on see, et kõik programmid näevad välja ja töötavad sarnaselt. Pärast Wordi kasutamise õppimist avastate, et Exceli või PowerPointi õppimine pole palju raskem, kuna kõik lindi vahekaardid töötavad sarnaselt.
Veelgi parem, samad klahvivajutuse käsud töötavad kõigis Office 2013 programmides ühtemoodi. Kui jätate meelde klahvivajutuste otseteed, saate Office 2013-ga kiiremini ja tõhusamalt töötada, olenemata sellest, millist programmi te parasjagu kasutate.
Paljud inimesed kardavad viga teha, mistõttu nad ei proovi kunagi midagi uut, mis võiks nende aega säästa ja nende elu lihtsamaks muuta. Õnneks võimaldab Office 2013 vabalt katsetada erinevate käskudega, sest kui teete midagi, näiteks kustutate või muudate teksti või lisate pildi või lehe, saate äsja tehtud toimingud kohe tagasi võtta, kasutades käsku Undo (Ctrl+Z). .
Kui Undo käsk kaitseb teid, saate proovida erinevaid käske, et näha, mida need teevad. Kui asjad ei tööta nii, nagu arvasite, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Z ja tühistage viimased muudatused.
Kui lõpetate muudatuse tagasivõtmise ja märkate järsku, et te ei soovinud seda muudatust siiski tagasi võtta, saate varem tühistatud käsu uuesti teha. Tagasivõetud käsu uuesti tegemiseks valige käsk Tee uuesti (Ctrl+Y).
Mis tahes faili redigeerimine tähendab sageli andmete teisaldamist või kopeerimist ühest kohast teise. Arusaadavalt on kolm kõige levinumat käsku Käsud Lõika, Kopeeri ja Kleebi.
Käsu Lõika või Kopeeri kasutamiseks valige lihtsalt üksus (tekst või pilt) ja valige vahekaardil Avaleht ikoon Lõika või Kopeeri (või vajutage lõikamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+X või kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+C).
Nii käske Lõika kui ka Kopeeri kasutatakse kõige sagedamini koos käsuga Paste. Käsk Lõika, ilma käsku Paste, on aga sisuliselt samaväärne valitud teksti või objektide kustutamisega.
Iga kord, kui valite käsu Lõika või Kopeeri, salvestab Office 2013 valitud andmed (tekst või pildid) automaatselt Office'i lõikelauale, mis mahutab kuni 24 üksust. Pärast üksuste Office'i lõikelauale lõikamist või kopeerimist saate need alati alla laadida.
Kui lülitate arvuti välja või väljute Office 2013-st, lähevad kõik Office'i lõikelaual olevad üksused kaotsi.
Ärge kunagi usaldage, et teie arvuti, operatsioonisüsteem või Office 2013 töötab siis, kui seda vajate. Seetõttu peaksite oma faili töötamise ajal perioodiliselt salvestama. Kui te seda ei tee ja toide äkki katkeb, kaotate kõik failis pärast viimast salvestamist tehtud muudatused. Kui viimati salvestasite faili 20 minutit tagasi, kaotate kõik viimase 20 minuti jooksul tehtud muudatused.
Fail on hea salvestada perioodiliselt, näiteks pärast seda, kui olete failis palju muutnud. Faili salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S või klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistariba ikooni Salvesta.
Faili esmakordsel salvestamisel küsib Office 2013 kirjeldavat nime. Kui olete faili vähemalt korra salvestanud, saate valida käsu Salvesta ja Office 2013 salvestab teie faili, ilma et peaksite teid dialoogiboksiga häirima.
Vaatamata kõigile paberivaba kontori lubadustele prindib ja kasutab paberit rohkem inimesi kui kunagi varem. Selle tulemusena on üks levinumaid käske, mida te kasutate, käsk Print.
Käsu Print valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+P.
Enne kui lubate kellelgi oma faili näha, käivitage esmalt õigekirjakontroll. Vajutage lihtsalt klahvi F7 ja Office 2013 kontrollib hoolikalt teie teksti õigekirja. Kui õigekirjakontroll leiab kahtlase sõna, kuvab see dialoogiboksi, mis võimaldab teil valida õige kirjapildi, ignoreerida praegu esiletõstetud sõna või salvestada esiletõstetud sõna Office 2013 sõnastikku, et see ei märgiks seda sõna uuesti valesti kirjutatud sõnana.
Õigekirjakontroll on käepärased ja kasulikud, kuid neid saab kergesti petta. Võite kirjutada sõna õigesti (näiteks nende), kuid kasutada seda sõna valesti, näiteks Sõtke kaks liigute nende kohal. Õigekirjakontroll ei tuvasta alati grammatilisi vigu, seega peate siiski oma faili käsitsi korrektuuri lugema, et veenduda, et failis pole valesti kirjutatud või valesid sõnu.
Kui te ei soovi, et Office 2013 kontrolliks kogu faili õigekirja, tõstke lihtsalt esile tekst, mida soovite õigekirja kontrollida, ja vajutage klahvi F7.
Üldiselt kulutate olemasolevate failidega töötamisele rohkem aega kui uute loomisele. Selle asemel, et sundida teid iga kord vahekaardil Fail klõpsama ja käsku Ava leida, vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni Ctrl+O. See kuvab kohe avamise akna, et saaksite avatava faili valida.
Tavaliselt, kui soovite Office 2013-s uue faili luua, peate klõpsama vahekaarti Fail ja seejärel nuppu Uus. Seejärel peate otsustama, kas soovite luua tühja dokumendi või kasutada malli.
Siin on kiire viis tühja dokumendi loomiseks: vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni Ctrl+N. Office 2013 loob kohe tühja faili, ilma et peaksite akendest läbi tuhnima.
Kui vajutate rakenduses Outlook 2013 klahvikombinatsiooni Ctrl+N, luuakse mõni muu üksus, näiteks uue meilisõnumi või ülesande loomine, olenevalt sellest, mida te Outlookiga parajasti teete.
Otsi käsk võimaldab teil otsida sõna või fraasi, mis on teie failis kuhugi maetud. Otsi käsu kasutamiseks vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni Ctrl+F. See avab dialoogiboksi, mis võimaldab teil sisestada otsitava teksti.
Mõnikord peate võib-olla otsima ja asendama teksti millegi muuga, näiteks asendama oma nõbu nime enda nimega (eriti kasulik rikkaliku pärandi testamendi muutmisel). Teksti otsimiseks ja asendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+H. Kui ilmub dialoogiboks, tippige tekst, mida soovite leida, ja tekst, mida soovite selle asendada.
Teksti asendamisel saate valida, kas kasutada käsku Asenda või Asenda kõik. Käsk Asenda võimaldab teil enne asendamist iga sõna üle vaadata, et veenduda, kas see on see, mida soovite tõesti teha. Käsk Asenda kõik asendab teksti, andmata teile võimalust näha, kas see on õige. Kui kasutate käsku Asenda kõik, pidage meeles, et Office 2013 võib sõnu valesti asendada. Näiteks lisaks asendades Bob koos Frank, Office 2013 võib asendada kõik esinemised Bobcat koos Frankcat, mis on ilmselt midagi, mida sa ei taha teha.
Akna sulgemiseks võite klõpsata selle akna kastil Sule või klõpsata vahekaarti Fail ja seejärel nuppu Sule. Kiirema alternatiivi jaoks vajutage aktiivse akna kohe sulgemiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+W.
Kui te pole praeguse akna sisu salvestanud, kuvab Office 2013 enne akna sulgemist dialoogiboksi, mis küsib, kas soovite andmed salvestada.
Kui soovite praegu töötava programmi täielikult sulgeda, vajutage lihtsalt Alt+F4. Kui teil on avatud, salvestamata faile, küsib Office 2013 enne failide sulgemist ja programmi sulgemist, kas soovite need salvestada.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]
Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]
Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]
Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]
Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]
