Järgnevalt on loetletud mõned juhuslikud näpunäited ja näpunäited, mis aitavad teil PowerPoint 2013-s loetavaid slaide luua. Teie peamine mure on see, et teie slaidid oleksid loetavad ja arusaadavad kõigile, kes neid vaatavad.
Loetavate slaidide loomise reegel number üks on see, et kõik ruumis viibijad peavad saama neid lugeda. Kui te pole kindel, on üks kindel viis teada saada: proovige seda. Käivitage projektor, helistage slaidile, kõndige ruumi taha ja vaadake, kas saate seda lugeda. Kui te ei saa, peate seda kohandama.
Pidage meeles, et kõigi nägemine ei pruugi olla nii hea kui teie oma. Kui teil on täiuslik nägemine, kissitage veidi, kui jõuate ruumi taha, et näha, kuidas slaid võib tunduda inimesele, kelle nägemine pole täiuslik.
Kui projektor pole käepärast, veenduge, et saaksite oma slaide lugeda 10 või 15 jala kaugusel arvuti monitorist.
Kui te ei saa ruumi tagant slaidi lugeda, on põhjuseks tõenäoliselt liiga väike tekst. Reegel, mille järgi elada, on see, et 24-punktiline tüüp on väikseim, mida peaksite kasutama teksti jaoks, mida soovite, et inimesed loeksid. 12-punktiline tüüp võib olla Wordi dokumendis täiesti loetav, kuid see on PowerPointi jaoks liiga väike.
Kas olete kunagi märganud, kuidas David Letterman kasutab oma kümne parima nimekirja kuvamiseks kahte slaidi? Dave'i produtsendid teavad, et kümme eset on ühe ekraani jaoks liiga palju. Viis on just õige. Võib-olla saate aeg-ajalt sisse libiseda kuue slaidi, kuid kui olete kuni seitse või kaheksa, proovige jaotada slaid kaheks slaidiks.
Kuulid on muutunud klišeeks. Võimaluse korral eemaldage need oma esitlusest täielikult. Üks hästi valitud foto on sageli palju parem viis võtmepunkti edastamiseks kui punktide loend.
Võib-olla oleks pidanud pealkiri olema "Ole lühike".
Üks amatööresitluse märk on täppidel olevad sõnastused, mis pole grammatiliselt ühtsed. Mõelge sellele loendile:
Kasum paraneb
Laienevad turud
See vähendab välismaist konkurentsi
Tootmise kasv
Iga loendiüksus kasutab erinevat grammatilist konstruktsiooni. Samad punktid, mis on koostatud järjepideva sõnastusega, on loomulikumad ja annavad mõjuvama näite:
Suurenenud kasum
Laienenud turud
Vähendatud välismaist konkurentsi
Suurenenud tootmine
PowerPointiga kaasas olevad professionaalselt valitud värvilahendused on loodud hõlpsasti loetavate slaidide loomiseks. Kui te neist eemale asute, olge raskesti loetavate värvide valimisel ettevaatlik.
Mõnikord katkestab PowerPoint ebamugavas kohas rea, mis võib muuta slaidide lugemise raskeks. Näiteks võib täpppunkt olla ühe sõna võrra liiga pikk, et see mahuks ühele reale. Kui see juhtub, võiksite rea mujal katkestada, et teisel real oleks rohkem kui üks sõna. (Vajutage Shift+Enter, et luua reavahetus, mis ei alusta uut lõiku.)
Teise võimalusena võiksite veerise laiuse suurendamiseks lohistada teksti kohahoidja paremat veerist, et rida ei peaks üldse katkema.
Veebiaadresse (URL-e) on kurikuulsalt raske ühele reale kokku suruda. Kui teie esitlus sisaldab pikki URL-e, pöörake erilist tähelepanu nende sobivusele.
Ärge pritsige taustale hunnikut segavat lõikepilti, kui see pole hädavajalik. Tausta eesmärk on pakkuda slaidi sisule täpselt määratletud visuaalset ruumi. Liiga sageli panevad saatejuhid üles slaide, millel on mägede või linna siluettide piltide peal tekst, mis muudab teksti lugemise peaaegu võimatuks.
Muidugi on ahvatlev arendada oma alampunkte alampunktideks ja alam-alapunktideks, kuid keegi ei saa teie loogikat järgida. Ärge muutke oma slaide segasemaks, kui nad peavad olema. Kui teil on vaja teha alam-alapunkte, vajate tõenäoliselt veel mõnda slaidi.
PowerPoint suudab luua keerukaid graafikuid, mida isegi parimad statistikud imestavad. Kõige tõhusamad graafikud on aga lihtsad kolme või nelja osaga sektordiagrammid ja lihtsad kolme-nelja veeruga tulpdiagrammid. Samuti kaotavad püramiid-, Venni- ja muud tüüpi diagrammid oma mõju, kui lisate rohkem kui neli või viis elementi.
Kui mäletate esitluste loomisel ainult ühte reeglit, pidage meeles järgmist: hoidke see lihtne, puhas ja ülevaatlik.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
