Kui kasutate Microsoft Projecti ja kuvate kulutabelit väljadega (nt standardressursimäär), saate klõpsata mis tahes kuluveerul ja sisestada iga ressursi jaoks määra. Hea otsetee on kohandada neid välju otsingutabeliga.
Lookup tabeli võimaldab teil luua rippmenüüst väärtuste valdkonnas valida. Seega, kui teie ettevõttel on mõned standardsed tunnitasud või materjalide kasutuskulud, võib nende väljade kohandamine muuta teie teabe sisestamise kiiremaks ja samuti aidata vältida andmete sisestamisel vigu, mis võivad ilmneda kõigi tariifide käsitsi sisestamisel.
Projektis 2007 kuluvälja kohandamiseks toimige järgmiselt.
1. Kuvage tabel veeruga, mida soovite kohandada.
Tabelite kuvamiseks valige Vaade –> Tabel ja valige kuvatavast loendist üks.
2. Paremklõpsake veeru pealkirja ja valige kuvatavast kiirmenüüst Kohanda välju.
Ilmub dialoogiboks Kohandatud väljad.
3. Klõpsake nuppu Otsi.
Ilmub dialoogiboks otsingutabeli redigeerimine.
4. Sisestage väärtus (kui täidate kuluvälja, on see summa dollaris) veergu Väärtus.
5. Sisestage veergu Kirjeldus kirjeldus (näiteks selle määraga tasutud ressursikategooria tehase töötaja või insener).
6. Sellele väljale lisaväärtuste sisestamiseks korrake samme 4 ja 5.
7. Kui soovite väljal piirata ainult selles loendis olevaid väärtusi, veenduge, et märkeruut Andmesisestus Luba väljadele täiendavaid üksusi sisestada pole märgitud.
Selle märkeruudu nägemiseks peate võib-olla klõpsama andmesisestussuvanditest vasakul oleval plussmärgil.
8. Loendi järjekorra valimiseks klõpsake raadionuppu.
Võimalik, et peate järgmiste valikute nägemiseks klõpsama plussmärki, mis asub otsingutabeli kuvamisjärjestuse vasakul küljel.
• Rea numbri järgi: loetleb üksused nii, nagu olete need selles dialoogiboksis loetlenud
• Kasvav: loetleb need kasvavas väärtuste järjekorras, väikseim väärtus kõigepealt
• Kahanevalt: loetleb need väärtuste kahanevas järjekorras nii, et kõige suurem väärtus on esimene
9. Loendi salvestamiseks ja kõigi dialoogibokside sulgemiseks klõpsake nuppu Sule ja seejärel nuppu OK.
Kui soovite näha kogu ressursi tööülesande teavet, on hea vaade Ressursi eraldamise vaade. Saate selle kuvada, klõpsates Ressursihalduse tööriistaribal nuppu Ressursieralduse vaade või saate selle valida dialoogiboksist Rohkem vaateid.