Enamik dokumendimuudatusi tehakse järjestikku: kirjutate midagi, salvestate ja seejärel töötab keegi teine dokumendi kallal. Kui sellest kaosest teie jaoks ei piisa, võimaldab Word teil kutsuda inimesi dokumenti muutma, kui te sellega töötate. Seda koostööfunktsiooni nimetatakse jagamiseks, tõenäoliselt seetõttu, et paremat nime polnud saadaval või Microsoftil oli aega vaja.
Dokumentide jagamise toimimiseks salvestage oma dokument pilve või Interneti-mällu. Täpsemalt tuleb dokument salvestada Microsofti OneDrive'i salvestusruumi.
Kuidas jagada Microsoft Wordi dokumenti
Pärast dokumendi salvestamist OneDrive’i võrgumällu toimige dokumendi koostööks kättesaadavaks tegemiseks järgmiselt.
Klõpsake nuppu Jaga.

Nupp Jaga asub lindi kohal, dokumendiakna ülemise parema osa lähedal. Edu korral kuvatakse paan Share. Ebaõnnestumise korral näete viipa, mis palub teil dokument OneDrive'i salvestada.
Sisestage kaasautori kutsumiseks e-posti aadress.
Kui kasutate oma arvuti aadressiraamatuna Outlooki, klõpsake inimeste automaatseks lisamiseks kasti Kutsuge inimesi paremal asuvat aadressiraamatu ikooni.
Valige, kas kaasautorid saavad muuta.
Valige menüüst Saab vaadata ja kutsutud inimesed saavad dokumenti lugeda. Valige Saab Redigeerida ja nad saavad muudatusi teha.
Tippige sõnum väljale Kaasa sõnum.
Klõpsake nuppu Jaga.
Kutsed on saadetud.
Lõpuks saavad adressaadid e-posti teel kutse. Jagatud dokumendile juurdepääsemiseks klõpsavad nad e-posti aadressis olevat linki. Nende veebibrauseri programm avaneb ja kuvab dokumendi. Kui nad soovivad dokumenti redigeerida, klõpsavad nad lingil Muuda brauseris. Sel hetkel kuvab nende veebibrauser dokumendi nii, nagu see Wordis kuvatakse, koos lindi kohandatud versiooniga. Häkkige minema.
Kuidas kontrollida Microsoft Wordi värskendusi
Et teha kindlaks, kas keegi on teie jagatud dokumenti muutnud, avage jagatud dokument ja klõpsake dokumendiakna paremas ülanurgas olevat nuppu Jaga. Jagamispaanil on loetletud kõik kaasautorid ja see, kas nad parajasti redigeerivad. Kaasautorid, kes parajasti redigeerivad, näitavad avatariikoone dokumendiakna ülaosas jagamise ikoonist vasakul. Kui nad aktiivselt redigeerivad, näete oma dokumenti värvikoodiga sisestuskursorit, mis näitab, kus kaasautor töötab.
Kui kaasautorid on dokumenti muutnud, salvestage värskenduste vaatamiseks koopia: klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal ikooni Salvesta või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Muudetud sisu kuvatakse dokumendis värvilise ülekattega, sarnaselt redaktsioonimärkide kuvamisele.
Värskenduste ooteloleku kontrollimiseks klõpsake vahekaarti Fail ja teabeekraanil otsige üles ja klõpsake nuppu pealkirjaga Dokumendi värskendused on saadaval.