Vormi Word 2016 on vahend koguvaid ja teabe registreerimise. Andmete kiiremaks sisestamiseks ja andmesisestusvigade vähendamiseks saate kasutada selliseid vorme, nagu näidatud. Selle asemel, et kogu teave käsitsi sisestada, saate teie või andmesisestuse ametnik valida kirjeid liitkastidest, ripploenditest ja kuupäevavalijatest.
Säästate aega, sest te ei pea kogu teavet käsitsi sisestama ja sisestatud teave on tõenäolisem, kuna valite selle ettenähtud loenditest, selle asemel, et seda ise sisestada.
Andmesisestusvorm.
Näidatuga sarnase vormi loomiseks looge oma vormi jaoks mall ja lisage vormile andmesisestuse juhtelemendid – liitkastid, ripploendid ja kuupäevavalijad. Vormi täitmiseks loote vormimallist dokumendi ja minge sellele. Nendel lehtedel selgitatakse, kuidas luua vormi ja kasutada vorme teabe salvestamiseks.
Elektroonilise vormi koostamine
Andmesisestusvormi loomise esimene samm on vormi hoidmiseks malli loomine. Pärast seda kujundate vormi ise, märgistades andmeväljad ja luues andmesisestuse juhtelemendid. Parem jätka lugemist.
Vormi hoidmiseks malli loomine
Uue malli loomiseks järgige neid samme.
Uue dokumendi loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N.
Vahekaardil Fail valige Salvesta nimega.
Näete akent Salvesta nimega.
Klõpsake nuppu Sirvi.
Avaneb dialoogiboks Salvesta nimega.
Avage menüü Salvesta tüübina ja valige Wordi mall.
Sisestage oma mallile kirjeldav nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.
Word salvestab teie malli kausta Isiklike mallide vaikeasukoht.
Vormi ja andmesisestuse juhtelementide loomine
Teie järgmine ülesanne on luua oma malli jaoks vormi ja andmesisestuse juhtelemendid. Sisestage sildid vormile, kuhu sisestate teabe. Varem näidatud vormil on näiteks viis silti: nimi, telefon, tasu makstud?, assotsiatsioon ja kuupäev. Pärast siltide sisestamist järgige andmesisestuse juhtelementide loomiseks järgmisi samme.
Vajadusel kuvage vahekaart Arendaja.
Kui seda vahekaarti ei kuvata, minge vahekaardile Fail, valige Suvandid ja dialoogiboksi Wordi suvandid kategoorias Kohanda lindi märkige ruut Arendaja ja klõpsake nuppu OK.
Klõpsake kohta, kuhu soovite juhtelemendi paigutada, ja seejärel looge juhtelement, klõpsates nuppu Juhtelemendid ja seejärel nuppu Atribuudid vahekaardil Arendaja.
Siin on juhised kolme tüüpi juhtelementide loomiseks.
-
Rippmenüüst: rippmenüüst on menüüs "langeb", kui avate seda paljastada erinevaid võimalus valikuid. Klõpsake nuppu Rippmenüü sisu juhtimine ja seejärel nuppu Atribuudid. Näete dialoogiboksi Sisu juhtimise atribuudid, nagu siin näidatud. Iga valiku puhul, mille soovite ripploendisse lisada, klõpsake nuppu Lisa ja dialoogiboksis Lisa valik sisestage suvandi nimi tekstiväljale Kuvanimi ja klõpsake nuppu OK.
Klõpsake nuppu Lisa, et luua valikud rippmenüü või liitkasti jaoks.
-
Liitkast: nagu ripploend, langeb liitkast valikute kuvamiseks . Kuid lisaks ripploendist suvandi valimisele saavad andmesisestuse ametnikud sisestada teabe kasti. Klõpsake nuppu Liitkasti sisu juhtimine ja seejärel nuppu Atribuudid. Sisestage dialoogiboksi Sisujuhtimise atribuudid suvandite nimed samamoodi, nagu sisestate need ripploendisse.
-
Kuupäevavalijat: kuupäevavalijat on mini-kalender, kust andmesisestuse ametnikud saavad sisestada kuupäev. Klõpsake nuppu Kuupäevavalija sisu juhtimine ja seejärel nuppu Atribuudid. Valige dialoogiboksis Sisuhalduse atribuudid kuupäevade kuvamise vorming ja klõpsake nuppu OK.
Malli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta.
Nüüd olete valmis andmete sisestamiseks kasutama oma äsja tehtud vormi.
Andmete sisestamine vormile
Nüüd, kui teil on mall olemas, saate teie või keegi teine sisestada andmed hõlpsalt loetavates vormides:
Vahekaardil Fail valige Uus.
Näete uut akent.
Klõpsake vahekaarti Isiklik.
Sellel vahekaardil on loetletud teie arvutisse salvestatud mallid.
Topeltklõpsake vormile andmete sisestamiseks loodud malli nimel.
Ilmub vorm.
Sisestage teave sisestusväljadele.
Väljalt väljale liikumiseks vajutage üles- või allanoolt või vajutage Tab ja Shift+Tab. Kursori sinna liigutamiseks võite klõpsata ka sisestusväljadel.
Kui olete lõpetanud, printige dokument välja või salvestage see.