Word 2016 dokumenti saab lisada palju huvitavaid asju, mida te ei soovi avaldada ega teistega jagada. Need üksused hõlmavad kommentaare, redaktsioonimärke, peidetud teksti ja muid teile või teie kaastöötajatele kasulikke üksusi, mis võivad teistega jagatud dokumendi sassi ajada. Lahenduseks on kasutada Wordi probleemide kontrollimise tööriista, näiteks järgmist:
Veenduge, et teie dokument oleks valmis, lõpetatud ja salvestatud.
Klõpsake vahekaarti Fail.
Failekraanil tuleks valida teabeala. Kui ei, klõpsake sõnal Info.
Klõpsake nuppu Kontrolli probleeme.
Valige Kontrolli dokumenti.
Ilmub dokumendiinspektori aken. Kõik üksused on valitud.
Klõpsake nuppu Kontrolli.
Mõne hetke pärast kuvatakse uuesti dokumendiinspektori aken, kus on loetletud kõik dokumendiga seotud probleemid. Kuvatud probleemid on selgitatud, mis võimaldab teil üksikute üksuste parandamiseks dokumendiinspektori tühistada.
(Valikuline) Klõpsake nuppu Eemalda kõik kõigi probleemide kõrval, mida soovite lahendada.
Nüüd, kui teate, mis probleemid on, võite alati klõpsata nupul Sule ja naasta oma dokumendi juurde, et neid käsitsi kontrollida.
Klõpsake nuppu Sule või klõpsake nuppu Kontrolli uuesti, et oma dokumenti uuesti korrata.
Saate jätkata oma dokumendi avaldamisega või jätkata tööd.