Dokumendi salvestamine Word 2016-s hõlmab töötamist nii Wordi kui ka Windowsi operatsioonisüsteemiga. See protsess kahekordistab tõenäosust, et midagi läheb valesti, seega on viimane aeg saada veateade. Üks selline veateade on
Fail, mis on juba olemas
Teil on kolm valikut:
-
Asenda olemasolev fail: ei .
-
Salvestage muudatused teise nimega: jah.
-
Ühendage muudatused olemasolevasse faili: ei .
Valige keskmine valik ja klõpsake nuppu OK. Tippige dialoogiboksi Salvesta nimega muu failinimi.
Teine levinud probleem ilmneb siis, kui kuvatav sõnum on järgmine:
Faili nimi ei kehti
See on Wordi vähem kui lõbus viis öelda, et failinimi sisaldab boo-boo märki. Ohutuse tagamiseks kasutage faili nime andmisel tähti, numbreid ja tühikuid.
Olge oma dokumendis loominguline, kuid olge loominguline ka dokumendi salvestamisel ja nimega ristimisel. Need nimed peavad järgima kõigi failinimede Windowsi reegleid ja eeskirju:
-
Failinimi võib olla pikem kui 200 naeruväärset tähemärki; sellest hoolimata hoidke oma failinimed lühikesed, kuid kirjeldavad.
-
Failinimi võib sisaldada tähti, numbreid ja tühikuid ning alata tähe või numbriga.
-
Failinimi võib sisaldada punkte, komasid, sidekriipse ja isegi allajooni.
-
Failinimi ei tohi sisaldada ühtegi järgmistest märkidest: / : * ? ” < > |.
Word lisab kõikidele salvestatavatele dokumentidele automaatselt failinime laiendi – näiteks perekonnanimele. Sõltuvalt sellest, kuidas olete Windowsi konfigureerinud, võite failinime laiendit näha või mitte. Mõlemal juhul ärge tippige laiendit. Pidage silmas ainult dokumendile õige ja kirjeldava failinime andmist.