Et olla lahke ja leebe kaastöötaja, aktiveerige Word 2016 jälgimisfunktsioon enne kellegi teise tekstis muudatuste tegemist: klõpsake vahekaarti Ülevaatus ja rühmas Jälgimine klõpsake siin näidatud nuppu Jälgi muudatusi.
Sellest hetkest alates on kõik dokumendis tehtud muudatused värvikoodiga vastavalt sellele, kes muudatusi teeb ja millisel tasemel märgistus kuvatakse:
-
Lihtsa märgistuse puhul kuvatakse lõigust vasakule värvikoodiga riba, mis näitab, et on tehtud muudatusi.
-
Kõik märgistuse puhul kuvatakse uus tekst kindla värviga, olenevalt sellest, kes muudatused tegi. Lisatud tekst kuvatakse värvikoodiga allakriipsutusega ja kustutatud tekst kuvatakse värvikoodiga läbikriipsutusega. Neid teksti esiletõstmisi nimetatakse redaktsioonimärkideks .
-
Märgistuseta muudatusi jälgitakse, kuid neid dokumendis ei kuvata. See on suurepärane seade, mille valimiseks on võimalik võimalikult vähe segada. (Redaktsioonimärke näete, kui valite märgistuse puudumise asemel valiku Kõik märgised.)
Word jätkab muudatuste ja muudatuste jälgimist teie dokumendis, kuni lülitate Muudatuste jälgimise välja. Selleks klõpsake uuesti nuppu Jälgi muudatusi.
Kuigi nupp Jälgi muudatusi on funktsiooni aktiivse kasutamise ajal esile tõstetud, on parem viis selle funktsiooni kontrollimiseks ja kasutamiseks aktiveerida olekuribal suvand Jälgi sätted. Selle suvandi määramiseks paremklõpsake olekuribal ja valige Jälgi muudatusi. Boonusena saate klõpsata olekuribal sellel üksusel, et aktiveerida või deaktiveerida dokumendi redaktsioonimärgid.