Indeks on dokumendi viide või loend, mida Word 2016 saab koostada ja vormindada, eeldusel, et teate seda nippi. Peate märkima dokumendis teksti registrisse lisamiseks. Kui sõnad on märgitud, sisestatakse registriväli, mis kuvab indeksi.
Valige Word 2016 registrikirjed
Tekstiosa märgistamiseks registrisse lisamiseks toimige järgmiselt.
Valige tekst, millele soovite viidata.
Tekst võib olla sõna või fraas või mis tahes vana tekstiosa.
Klõpsake rühma Indeks vahekaardil Viited nuppu Märgi kirje.
Valitud tekst kuvatakse dialoogiboksis Märgi kirje.
Kui kirje vajab alamkirjet, tippige see tekst dialoogiboksi Indeksi sisestuse märkimine.
Alamkirje selgitab põhikirjet veelgi. Näiteks võib teie valitud sõna (peamine kirje) olla igav ja sisestate alamsõnana Ooteruumi.
Klõpsake ühte nuppudest, kas Märgi või Märgi kõik.
Ainult valitud teksti märkimiseks klõpsake nuppu Märgi. Klõpsake nuppu Märgi kõik, et suunata Word kaasama teie dokumenti kõik teksti vastavad eksemplarid.
Kui märgite registrikirje, aktiveerib Word käsu Näita/peida, kus teie dokumendis kuvatakse märgid, nagu tühikud, lõigumärgid ja tabeldusmärgid. Ära lase sellel end ehmatada.
Kuna Näita/Peida on sisse lülitatud, kuvatakse dokumendis indeksi kood.
Jätkake dokumendi kerimist ja registrisse paigutatavate üksuste otsimist.
Dialoogiboks Märgi indeksi kirje jääb avatuks, kui jätkate indeksi koostamist.
Kui olete lõpetanud või lihtsalt väsinud, klõpsake dialoogiboksi Märgi registrikirje väljasaatmiseks nuppu Sule.
Käsu Näita/Peida tühistamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+8.
Kasutage klahvi 8 klaviatuuril, mitte numbriklahvistikul.
Asetage register Word 2016 dokumenti
Pärast teksti bittide ja osade märkimist indeksisse lisamiseks on järgmiseks indeksi koostamine ja paigutamine. Tee seda:
Asetage sisestuskursor kohta, kus soovite indeksit kuvada.
Kui soovite, et register algaks uuelt lehelt, looge Wordis uus leht. Lugeja ootab indeksi lisamist dokumendi lõppu .
Klõpsake vahekaarti Viited.
Klõpsake rühmas Indeks nuppu Insert Index.
Ilmub dialoogiboks Indeks. Siin on mõned soovitused.
-
Prindi eelvaate aken on eksitav. See näitab, kuidas teie register võib välja näha, kuid ei kasuta teie tegelikku registri sisu.
-
Kasutage indeksi stiili valimiseks ripploendit Vormingud. Peaaegu iga valik sellest loendist on parem kui näide Mallist.
-
Säte Veerud ütleb Wordile, kui mitme veeru laius peaks indeksit tegema. Standard on kaks veergu. Üks veerg näeb lehel parem välja, eriti lühemate dokumentide puhul.
-
Võib-olla eelistaksite kasutada valikut Leheküljenumbrite paremale joondamine.
Indeksi dokumenti lisamiseks klõpsake nuppu OK.
See, mida näete, on indeksiväli, mis kuvatakse dokumendist kogutud teabe põhjal.
Vaadake oma register üle. Tee seda kohe. Kui teile paigutus ei meeldi, vajutage tagasivõtmiseks ja otsast alustamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Z. Muidu olete lõpetanud.
Kui muudate oma dokumenti, värskendage registrit: klõpsake registriväljal. Seejärel valige grupist Indeks käsunupp Uuenda indeksit. Word värskendab registrit, et viidata uutele leheküljenumbritele, ja sisaldab värskelt märgitud registrikirjeid.
-
Lisage registrile päis, sest Word ei tee seda teie eest.
-
Kasutage indeksi päise pealkirja stiili, et see sisalduks teie dokumendi sisukorras.
-
Word kasutab indeksivälja paigutamiseks oma dokumendiosasse pidevaid sektsioonivahesid.