Enamik Word 2016 dokumendimuudatusi tehakse järjestikku: kirjutate midagi, salvestate ja seejärel töötab keegi teine dokumendi kallal. Kui sellest kaosest teie jaoks ei piisa, võimaldab Word teil kutsuda inimesi dokumenti muutma, kui te sellega töötate. Seda koostööfunktsiooni nimetatakse jagamiseks, tõenäoliselt seetõttu, et paremat nime polnud saadaval või Microsoftil oli aega vaja.
Dokumentide jagamise toimimiseks salvestage oma dokument pilve või Interneti-mällu. Täpsemalt tuleb dokument salvestada Microsofti One Drive'i salvestusruumi.
Dokumendi jagamine Word 2016-s
Pärast dokumendi salvestamist OneDrive'i võrgusalvestusruumi järgige selle koostööks kättesaadavaks tegemiseks järgmisi samme.
Klõpsake nuppu Jaga.
See nupp asub lindi kohal, dokumendiakna parema ülaosa lähedal.
Edu korral kuvatakse paan Share.
Sisestage teave oma kaastöötaja(te) kohta.
Sisestage väljale Kutsu inimesi selle inimese või inimeste e-posti aadress, kellega soovite dokumenti jagada. Kui kasutate oma arvuti aadressiraamatuna Outlooki, klõpsake inimeste automaatseks lisamiseks kasti Kutsu inimesi paremal pool olevat aadressiikooni.
Valige, kas kaasautorid saavad muuta või mitte.
Valige menüüst Saab vaadata ja kutsutud inimesed saavad dokumenti lugeda. Valige Saab muuta ja nad saavad muudatusi teha.
Tippige sõnum väljale Kaasa sõnum.
Klõpsake nuppu Jaga.
Kutsed on saadetud.
Lõpuks saavad adressaadid e-posti teel kutse. Jagatud dokumendile juurdepääsemiseks klõpsavad nad e-posti aadressis olevat linki. Nende veebibrauseri programm avaneb ja kuvab dokumendi. Kui nad soovivad dokumenti redigeerida, klõpsavad nad lingil Muuda brauseris. Sel hetkel kuvab nende veebibrauser dokumendi nii, nagu see Wordis kuvatakse, koos lindi kohandatud versiooniga. Häkkige minema.
Word 2016 värskenduste kontrollimine
Et teha kindlaks, kas keegi on teie jagatud dokumenti muutnud või isegi kui ta seda praegu redigeerib, avage jagatud dokument ja klõpsake dokumendiakna paremas ülanurgas olevat nuppu Jaga. Jagamispaanil on loetletud kõik kaasautorid ja see, kas nad parajasti redigeerivad või mitte.
Kui mõni kaastöötaja on dokumenti muutnud, salvestage värskenduste vaatamiseks koopia: klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal ikooni Salvesta või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Mis tahes muudetud sisu kuvatakse dokumendis värvilise ülekattega, sarnaselt redaktsioonimärkide kuvamisele, nagu selles peatükis varem käsitletud.
Värskenduste ooteloleku kontrollimiseks klõpsake vahekaarti Fail ja teabeekraanil otsige üles ja klõpsake nuppu pealkirjaga Dokumendi värskendused on saadaval.