Word 2013 dokumendist ei leia mitte ainult konkreetset teksti, vaid saate selle ka muu tekstiga asendada. See võib olla abiks näiteks siis, kui ettevõte või isik muudab nime ja peate koostama selle kajastamise aruande või kirja.
Saate muuta üksikuid eksemplare ükshaaval või kasutada funktsiooni Asenda kõik, et asendada kõik eksemplarid korraga. Järgmises näites kasutatakse teksti asendamise kontseptsiooni demonstreerimiseks tähte.
Replace All on väga mugav, kuid olge ettevaatlik, et te sellega soovimatuid muudatusi ei teeks; mõnikord on asendatav tekstistring osa teisest sõnast või fraasist, mida ei tohiks muuta.
Vajutage oma Word 2013 dokumendis klahvikombinatsiooni Ctrl+Home, et viia sisestuspunkt dokumendi ülaossa.
Valige Kodu → Asenda.
Avaneb dialoogiboks Otsi ja asenda ja kuvatakse vahekaart Asenda.
Ctrl+H on asendamise kiirklahv.
Tippige väljale Otsi mis Sycamore Industries ja väljale Asenda tekstiga Dumont Fabrication.

Klõpsake nuppu Otsi järgmine.
Sycamore Industriesi esimene eksemplar on dokumendis esile tõstetud.
Saate lohistada dialoogiboksi Otsi ja asenda tiitliriba, et eemaldada dialoogiboks, kui see varjab leitud teksti.
Esimese eksemplari asendamiseks klõpsake nuppu Asenda.
Täiendavate valikute kuvamiseks klõpsake nuppu Veel ja seejärel märkige ruut Match Case.
Toiming on piiratud eksemplaridega, mis vastavad tekstistringi Otsi mis suurtähtede kasutamisele.

Klõpsake nuppu Asenda kõik.
Kõik ülejäänud eksemplarid, mis vastavad suurtähtede kasutamisele, asendatakse. Ilmub dialoogiboks, mis teatab, et Word on jõudnud dokumendi lõppu ja tehti kolm asendust.
Teatekasti sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Dialoogiboksi Otsi ja asenda sulgemiseks klõpsake nuppu Sule ja seejärel salvestage dokument, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+S.