Kuidas Word 2013 indeksit luua

Word 2013 mugav funktsioon on indeksi koostamise võimalus. Indeks on viide nimekiri nagu sisukorras, kuid täpsemalt ja teises otsas dokumendi. Samuti on register korraldatud teema või märksõna järgi, erinevalt sisukorra pakutavast organisatsioonikirjeldusest.

Indeksi loomine Wordis on kaheetapiline protsess. Esimene samm on tuvastada dokumendis sõnad või fraasid, mida tuleb indekseerida. Teine osa hõlmab nende viidete kasutamist indeksi automaatseks koostamiseks.

Kõik indekseerimistoimingud ja -käsud toimuvad vahekaardi Viited grupis Indeks.

Valige indeksi tekst

Tekstiosa märgistamiseks registrisse lisamiseks toimige järgmiselt.

Valige indeksis tekst, millele soovite viidata.

Tekst võib olla sõna või fraas või mis tahes vana tekstiosa. Märkige see tekst plokina.

Klõpsake vahekaardi Viited jaotises Indeks nuppu Märgi kirje.

Ilmub dialoogiboks Märgi registri kirje. Dokumendis valitud tekst kuvatakse põhikirje kastis.

Tippige alamkirje dialoogiboksi Indeksi sisestuse märkimine (valikuline).

Alamkirje selgitab põhikirjet veelgi. Alamkirje on eriti kasulik, kui põhikirje on lai teema.

Klõpsake kas Mark nuppu või Märgi kõik nuppu.

Kasutage nuppu Märgi, kui soovite märkida ainult need juhtumid, millest arvate lugejale kõige rohkem kasu. Kasutage nuppu Märgi kõik, et otsida ja märgistada oma dokumendis kõik teksti esinemised, et luua iga üksiku jaoks registrikirje.

Kui märgite registrikirje, aktiveerib Word käsu Näita/peida, kus teie dokumendis kuvatakse märgid, nagu tühikud, lõigumärgid ja tabeldusmärgid. Ära lase sellel end ehmatada. Samm 7 ütleb teile, kuidas see asi välja lülitada.

Jätkake oma dokumendi kerimist ja otsige asju, mida registrisse lisada.

Dialoogiboks Indeksi sisestuse märkimine jääb avatuks, võimaldades teil jätkata indeksi loomist. Valige lihtsalt dokumendis tekst ja klõpsake seejärel dialoogiboksi Indeksi sisestuse märkimine. Valitud tekst kuvatakse põhikirje väljale. Indeksi koostamise jätkamiseks klõpsake nuppu Märgi või Märgi kõik.

Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Sule.

Dialoogiboks Märgi registri kirje kaob.

Käsu Näita/Peida tühistamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+8.

Kasutage klahvi 8 klaviatuuril, mitte numbriklahvistikul.

Loo indeks

Pärast teksti bittide ja osade märkimist registrisse lisamiseks on järgmiseks indeksi loomine. Tee seda:

Asetage sisestuskursor kohta, kus soovite indeksit kuvada.

Kui soovite, et register algaks uuelt lehelt, looge Wordis uus leht. Peaksite panema indeksi oma dokumendi lõppu , mida lugeja ootab.

Valige vahekaardi Viited rühmast Indeks nupp Insert Index.

Ilmub dialoogiboks Indeks. Siin on mõned soovitused.

  • Prindi eelvaate aken on eksitav. See näitab, kuidas teie register välja näeb, kuid ei kasuta teie tegelikku registri sisu.

  • Kasutage indeksi stiili valimiseks ripploendit Vormingud. Peaaegu iga valik sellest loendist on parem kui näide Mallist.

  • Säte Veerud ütleb Wordile, kui mitme veeru laius peaks indeksit tegema. Pange tähele, et standard on kaks veergu või võite valida ühe veeru, mis näeb lehel parem välja, eriti lühemate dokumentide puhul.

  • Võite kasutada valikut Joonda leheküljenumbrid paremale.

Indeksi dokumenti lisamiseks klõpsake nuppu OK.

Vaadake oma register üle. Tee seda kohe. Kui paigutus teile ei meeldi, vajutage tagasivõtmiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Z. Muidu olete lõpetanud.

Ilmselt tuleb indeksit värskendada, kui lähete tagasi ja muudate oma dokumenti. Dokumendi registri värskendamiseks klõpsake indeksil hiirekursorit. Seejärel valige grupist Indeks käsunupp Uuenda indeksit. Word värskendab kohe registrit, et viidata uutele leheküljenumbritele ja lisada uusi märgitud registrikirjeid.

  • Lisage registrile päis, sest Word ei tee seda teie eest.

  • Word paigutab indeksi oma dokumendiosasse, kasutades pidevaid sektsioonipause.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]