Word 2013 mugav funktsioon on indeksi koostamise võimalus. Indeks on viide nimekiri nagu sisukorras, kuid täpsemalt ja teises otsas dokumendi. Samuti on register korraldatud teema või märksõna järgi, erinevalt sisukorra pakutavast organisatsioonikirjeldusest.
Indeksi loomine Wordis on kaheetapiline protsess. Esimene samm on tuvastada dokumendis sõnad või fraasid, mida tuleb indekseerida. Teine osa hõlmab nende viidete kasutamist indeksi automaatseks koostamiseks.
Kõik indekseerimistoimingud ja -käsud toimuvad vahekaardi Viited grupis Indeks.
Valige indeksi tekst
Tekstiosa märgistamiseks registrisse lisamiseks toimige järgmiselt.
Valige indeksis tekst, millele soovite viidata.
Tekst võib olla sõna või fraas või mis tahes vana tekstiosa. Märkige see tekst plokina.
Klõpsake vahekaardi Viited jaotises Indeks nuppu Märgi kirje.
Ilmub dialoogiboks Märgi registri kirje. Dokumendis valitud tekst kuvatakse põhikirje kastis.
Tippige alamkirje dialoogiboksi Indeksi sisestuse märkimine (valikuline).
Alamkirje selgitab põhikirjet veelgi. Alamkirje on eriti kasulik, kui põhikirje on lai teema.
Klõpsake kas Mark nuppu või Märgi kõik nuppu.
Kasutage nuppu Märgi, kui soovite märkida ainult need juhtumid, millest arvate lugejale kõige rohkem kasu. Kasutage nuppu Märgi kõik, et otsida ja märgistada oma dokumendis kõik teksti esinemised, et luua iga üksiku jaoks registrikirje.
Kui märgite registrikirje, aktiveerib Word käsu Näita/peida, kus teie dokumendis kuvatakse märgid, nagu tühikud, lõigumärgid ja tabeldusmärgid. Ära lase sellel end ehmatada. Samm 7 ütleb teile, kuidas see asi välja lülitada.
Jätkake oma dokumendi kerimist ja otsige asju, mida registrisse lisada.
Dialoogiboks Indeksi sisestuse märkimine jääb avatuks, võimaldades teil jätkata indeksi loomist. Valige lihtsalt dokumendis tekst ja klõpsake seejärel dialoogiboksi Indeksi sisestuse märkimine. Valitud tekst kuvatakse põhikirje väljale. Indeksi koostamise jätkamiseks klõpsake nuppu Märgi või Märgi kõik.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Sule.
Dialoogiboks Märgi registri kirje kaob.
Käsu Näita/Peida tühistamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+8.
Kasutage klahvi 8 klaviatuuril, mitte numbriklahvistikul.
Loo indeks
Pärast teksti bittide ja osade märkimist registrisse lisamiseks on järgmiseks indeksi loomine. Tee seda:
Asetage sisestuskursor kohta, kus soovite indeksit kuvada.
Kui soovite, et register algaks uuelt lehelt, looge Wordis uus leht. Peaksite panema indeksi oma dokumendi lõppu , mida lugeja ootab.
Valige vahekaardi Viited rühmast Indeks nupp Insert Index.
Ilmub dialoogiboks Indeks. Siin on mõned soovitused.
-
Prindi eelvaate aken on eksitav. See näitab, kuidas teie register välja näeb, kuid ei kasuta teie tegelikku registri sisu.
-
Kasutage indeksi stiili valimiseks ripploendit Vormingud. Peaaegu iga valik sellest loendist on parem kui näide Mallist.
-
Säte Veerud ütleb Wordile, kui mitme veeru laius peaks indeksit tegema. Pange tähele, et standard on kaks veergu või võite valida ühe veeru, mis näeb lehel parem välja, eriti lühemate dokumentide puhul.
-
Võite kasutada valikut Joonda leheküljenumbrid paremale.
Indeksi dokumenti lisamiseks klõpsake nuppu OK.
Vaadake oma register üle. Tee seda kohe. Kui paigutus teile ei meeldi, vajutage tagasivõtmiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Z. Muidu olete lõpetanud.
Ilmselt tuleb indeksit värskendada, kui lähete tagasi ja muudate oma dokumenti. Dokumendi registri värskendamiseks klõpsake indeksil hiirekursorit. Seejärel valige grupist Indeks käsunupp Uuenda indeksit. Word värskendab kohe registrit, et viidata uutele leheküljenumbritele ja lisada uusi märgitud registrikirjeid.
-
Lisage registrile päis, sest Word ei tee seda teie eest.
-
Word paigutab indeksi oma dokumendiosasse, kasutades pidevaid sektsioonipause.