Word 2010 dokumente pole alati vaja printida. Selle asemel saate need Wordi dokumendid elektrooniliselt avaldada. Kuid mitte igaüks ei saa Wordi dokumente lugeda. Tegelikult ei pruugi Wordi vanemate versioonide kasutajad Word 2010-s loodud Wordi dokumente lugeda. Failide ühilduvuse tagamiseks saate avaldada oma dokumendid ühilduvamas või universaalses failivormingus.
1 Lõpetage oma dokument.
Jah, see hõlmab selle viimast korda salvestamist.
2Klõpsake vahekaarti Fail ja valige vahekaardi Fail menüüst käsk Share.
Avaneb menüü Jaga.
3 Universaalsema failitüübi kasutamiseks valige jagamise menüüst käsk Muuda failitüüpi.
Näiteks saate valida Word 97-2003 dokumendi (*.doc), rikastekstivormingu (*.rtf) või ühe faili veebilehe (*.mht, *.mhtml).
4 Kasutage dialoogiboksi Save As, et salvestada dokument spetsiaalses failivormingus ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Soovi korral saate muuta dokumendi failinime ja asukohta. Dialoogiboksi Salvesta nimega ala Salvesta kui tüüp on eelnevalt valinud teie valitud failitüübi.
5Kui soovite faili salvestada PDF-vormingus (Adobe Acrobat Portable Document Format), valige menüüst Share valik Loo PDF/XPS-dokument ja klõpsake nuppu Loo PDF/XPS.
Ilmub dialoogiboks Avalda PDF-ina või XPS-na. Vajadusel vali ripploendist Save As Type ripploendist PDF (*.pdf).
6 Soovi korral andke oma dokumendile uus failinimi või määrake faili salvestamiseks uus asukoht, seejärel klõpsake nuppu Avalda.
PDF-fail luuakse. PDF-failide vaatamiseks vajate programmi Adobe Reader koopiat . Ärge muretsege: see on tasuta.
7Dokumendi e-kirja manusena saatmiseks valige Jaga → Saada e-postiga.
Selle lihtsa meili saatmiseks peate oma meiliprogrammina kasutama Microsoft Outlooki ja laskma oma organisatsioonis seadistada Exchange'i serveri.
8Klikkige nupul Saada manusena.
Sel hetkel võtab Outlook üle ja koostate oma meilisõnumi. Kui saadate sõnumi, saadetakse kaasa ka teie Wordi dokument.