Te ei pea piirama oma tekstitöötlusprogrammi kasutamist ainult ühe dokumendiga. Saate Word 2013-s avada mitu dokumenti, saate partiiga tööd teha, saate isegi dokumendi aknas poolitada või ühe dokumendi kahes või enamas aknas avada. See pole võimatu. See pole hullumeelne.
Kuidas avada mitu dokumenti korraga
Küsimus pole selles, kas Word suudab korraga töötada rohkem kui ühe dokumendiga. Ei, küsimus on selles, kuidas sa need dokumendid avad.
-
Jätkake dokumentide avamiseks käsu Open kasutamist. Wordis avatud dokumentide arvul pole ametlikku piirangut, kuigi peaksite vältima liiga palju avamist (üle kümne), kuna need aeglustavad teie arvuti tööd.
-
Valige dialoogiboksis Ava mitu avatavat dokumenti. Vajutage ja hoidke all klahvi Ctrl, kui klõpsate dokumentide valimiseks. Klõpsake nuppu Ava ja kõik dokumendid avanevad, igaüks oma aknas.
-
Valige mis tahes kaustaaknas mitu Wordi dokumendi ikooni. Lasso neid hiirega või Ctrl+klõpsake mitme dokumendi valimiseks. Partii avamiseks vajutage sisestusklahvi.
Kuidas lülituda mitme dokumendi vahel
Iga dokument asub oma Wordi programmiaknas. Üks võimalus nende vahel vahetamiseks on kasutada vahekaardil Vaade menüüd Vaheta Windows. Menüüs on Wordis kuni üheksa avatud dokumenti. Teisele dokumendile lülitumiseks valige see menüüst.
Kui korraga on avatud rohkem kui üheksa dokumenti, on Windowsi vahetamise menüü viimane üksus käsk Rohkem Windowsi. Selle üksuse valimisel kuvatakse dialoogiboks Aktiveeri, mis loetleb kõik avatud dokumendiaknad. Valige aknast dokument ja klõpsake sellele lülitumiseks nuppu OK.
Vaadake loendis Dokumendi1, Dokumendi2 või sarnase nimega dokumente. Selline nimi tähendab, et te pole veel oma asju salvestanud. Tehke seda kohe!
Kuidas vaadata rohkem kui ühte dokumenti korraga
Kahe või enama dokumendi samaaegseks kuvamiseks ekraanil valige vahekaart Vaade ja klõpsake nuppu Järjesta kõik. Word korraldab kohe kõik oma aknad, asetades need ekraanile nagu pusletükid.
-
Käsu Korralda kõik kasutamine sobib mõne dokumendi puhul, kuid liiga paljude dokumentide puhul tekib asjatu segadus.
-
Word ei korralda minimeeritud aknaid.
-
Jah, lint kaob, kui dokumendiaken muutub liiga väikeseks.
-
Kuigi näete korraga rohkem kui ühte dokumenti, saate korraga töötada ainult ühega. Esiletõstetud tiitliribaga dokument on peal.
-
Akna nupul Maksimeeri klõpsamine taastab dokumendi normaalse täisekraanvaate.
Kuidas võrrelda kahte dokumenti kõrvuti
Kiire ja mugav viis kahe dokumendi ülevaatamiseks on paigutada need kahes aknas kõrvuti ja lukustada nende kerimine, et saaksite mõlemaga korraga tutvuda. Seda trikki saate teha järgmiselt.
Avage mõlemad dokumendid.
Klõpsake vahekaardi Vaade rühmas Aken nuppu Kuva kõrvuti.
Word paigutab mõlemad dokumendid koheselt vertikaalsetesse akendesse, kusjuures praegune dokument on vasakul ja teine paremal.
Kerige kumbagi dokumenti.
Ühe dokumendi kerimine kerib ka teist. Selles režiimis saate võrrelda kahte erinevat või sarnast dokumenti.
Sünkroonse kerimise saate keelata, klõpsates nuppu Sünkroonne kerimine, mis asub rühmas Aken.
Kui olete lõpetanud, valige uuesti Kuva kõrvuti.
Kuidas vaadata sama dokumenti mitmes aknas
Mugav dokumentide – eriti pikkade dokumentide – vaatamise nipp on ühe dokumendi avamine kahes aknas. See nipp muudab kirjutamise ja redigeerimise lihtsamaks kui samas dokumendiaknas edasi-tagasi hüppamine ja potentsiaalselt koha kaotamine.
Ühe dokumendi teise akna avamiseks klõpsake vahekaarti Vaade. Klõpsake rühmas Aken nuppu Uus aken. Avaneb teine aken, kus kuvatakse praegune dokument. Saate kinnitada, et sama dokument on kahes aknas, kontrollides akna tiitliriba: Esimese akna failinimele järgneb :1 ja teise akna failinimele järgneb :2.
Kui te teist akent enam ei vaja, sulgege see lihtsalt. Saate sulgeda kas akna :1 või :2; vahet pole. Teise akna sulgemine lihtsalt eemaldab selle vaate. Dokument on endiselt avatud ja saadaval redigeerimiseks teises aknas.
-
Kuigi kaks akent on avatud, töötate ikkagi ainult ühe dokumendiga. Ühes aknas tehtud muudatusi värskendatakse teises.
-
See funktsioon on kasulik teksti või graafika lõikamiseks ja kleepimiseks pika dokumendi osade vahele.
-
Võite isegi avada kolmanda akna, valides uuesti käsu Uus aken.
Kuidas kasutada vana jagatud ekraani nippi
Ekraani poolitamine võimaldab vaadata kahte dokumendi osa samas aknas. Siin pole vaja lisaakendega vaeva näha: Akna ülemine osa näitab ühte osa dokumendist; alumine osa, teine. Ekraani kumbki pool kerib eraldi, nii et saate sama dokumendi erinevaid osi vaadata ilma akende vahetamata.
Akna poolitamiseks klõpsake nuppu Jaga. See asub vahekaardil Vaade akna alal. Praegune dokument jagatakse seejärel kaheks vaateks. Iga osa saab eraldi kerida, nii et saate samas aknas dokumendi eri osi vaadata või redigeerida.
Jaotuse tühistamiseks topeltklõpsake seda hiirega. kah! See on läinud.
-
Kui joonlaud on nähtav, ilmub teine joonlaud vahetult jaotuse alla.
-
Jaotust saab hiirega lohistades liigutada üles või alla.