Kuidas töötada PowerPoint 2019s ülevaadevaates

Paljud Microsoft PowerPointi esitlused koosnevad slaidist slaidi järel täpploenditest. Võite näha siin või seal graafikut ja aeg-ajalt koomilise efekti saavutamiseks lisatud lõikepilte, kuid esitluse põhiosa on täpploend. See kõlab igavalt - ja see on sageli nii. Kuid mõnel juhul osutub lõputu täppide voog parimaks viisiks teid läbi viia.

Selliseid esitlusi saab eriti hästi visandada. PowerPointi kontuurivaade võimaldab teil keskenduda esitluse põhipunktidele ja alampunktidele. Teisisõnu, see võimaldab teil keskenduda sisule välimuse pärast muretsemata.

Kuidas lülitada PowerPointi esitlus kontuurivaatesse

Kuidas töötada PowerPoint 2019 ülevaadevaates

Tavavaates on PowerPointi akna vasak pool pühendatud slaidide pisipiltide kuvamisele. Kuid saate oma esitluse hõlpsalt liigendvaateks lülitada, klõpsates lindi vahekaardil Vaade nuppu Kontuurvaade (kuvatakse veerisel). Seejärel kuvatakse teie esitlus kontuurina, kusjuures iga slaidi pealkiri on eraldi päisena kontuuri kõrgeimal tasemel ja iga slaidi tekst kuvatakse slaidipealkirjadele alluvate madalama taseme pealkirjadena. Vaadake järgmist joonist. (Pange tähele, et kui slaidil pole pealkirja, kuvatakse slaid siiski kontuuris, kuid slaidi tipptaseme pealkiri on tühi.)

Kuidas töötada PowerPoint 2019 ülevaadevaates

Kontuuri vaatamine.

Kontuurile pühendatud ala saate laiendada, klõpsates ja lohistades paani Kontuur piiril.

Järgmine loend tõstab esile mõned olulised asjad, mida kontuuri puhul tähele panna.

  • Kontuur koosneb iga slaidi pealkirjast ja põhitekstist. Kõik muud objektid, mille slaidile lisate (nt pildid, diagrammid ja nii edasi), ei sisaldu kontuuris. Samuti, kui lisate slaidile lisaks põhipealkirjale ja põhiteksti kohatäidetele slaidi paigutuses tekstiobjekte, ei kaasata täiendavaid tekstiobjekte liigendusse.
  • Iga slaidi kujutab kontuuris kõrgetasemeline pealkiri. Selle päise tekst on võetud slaidi pealkirjast ja päise kõrvale ilmub ikoon, mis tähistab kogu slaidi. Samuti kuvatakse slaidi ikooni vasakul pool slaidi number.
  • Iga slaidi põhiteksti tekstirida kuvatakse taandega päisena. See pealkiri on allutatud slaidi põhipealkirjale.
  • Kontuur võib sisaldada alampunkte, mis on allutatud iga slaidi põhipunktidele. PowerPointi abil saate igal slaidil luua kuni üheksa pealkirja taset, kuid tõenäoliselt muutuvad teie slaidid liiga keeruliseks, kui lähete kahest pealkirjast kaugemale.

Terve PowerPointi slaidi valimine ja redigeerimine

Kui töötate vahekaardiga Kontuur, peate sageli valima terve slaidi. Seda saate teha, klõpsates slaidi ikooni. See valib slaidi pealkirja ja kogu selle kehateksti. Lisaks valitakse ka kõik slaidil olevad lisaobjektid, näiteks graafika, isegi kui neid objekte kontuuril ei kuvata.

Saate terve slaidi kustutada, lõigata, kopeerida või kopeerida.

  • Kustutamine: terve slaidi kustutamiseks valige see ja seejärel vajutage Delete.
  • Lõikamine või kopeerimine: terve slaidi lõikelauale lõikamiseks või kopeerimiseks valige slaid ja vajutage seejärel klahvikombinatsiooni Ctrl+X (Lõika) või Ctrl+C (Kopeeri) või kasutage lindi vahekaardil Avaleht nuppu Lõika või Kopeeri. Seejärel saate liigutada kursori kontuuris mis tahes kohta ja vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl+V või kasutada slaidi lõikelaualt kleepimiseks nuppu Kleebi. (Saate ka slaidi lõigata või kopeerida, paremklõpsates slaidil ja valides kuvatavast menüüst käsu Lõika või Kopeeri.)
  • Dubleerimine: slaidi kopeerimiseks valige see ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+D. See samm asetab valitud slaidi koopia kohe selle järele. (Tegelikult ei pea te kogu slaidi kopeerimiseks valima. Lihtsalt klõpsake slaidi pealkirja või kehateksti kohta.)

Kuidas valida ja redigeerida ühte lõiku rakenduses PowerPoint 2019

Saate valida ja redigeerida terve lõigu koos kõigi selle alluvate lõikudega. Selleks klõpsake lihtsalt selle lõigu kõrval olevat täppi, mille soovite valida. Terve lõigu ja sellele alluvate lõikude kustutamiseks valige see ja vajutage nuppu Kustuta.

Terve lõigu lõikamiseks või kopeerimiseks lõikepuhvrisse koos selle alluvate osadega valige see ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+X (Lõika) või Ctrl+C (Kopeeri). Seejärel saate vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl+V, et kleepida lõik suvalises kohas esitluses.

Tervete lõikude edendamine ja alandamine PowerPointis

Lõigu edendamine tähendab selle nihutamist kontuuris ühe taseme võrra ülespoole – see tähendab lõigu taande nihutamist vasakule. Kui reklaamite joonisel näiteks lõiku "Psalm 46 kodeerib austusavaldust Shakespeare'ile", muutub see lõik pigem eraldi slaidiks kui täpiks "Shakespeare'i psalmi" all.

Kuidas töötada PowerPoint 2019 ülevaadevaates

Lõigu edendamiseks asetage kursor lõigu mis tahes kohta ja vajutage seejärel klahvikombinatsiooni Shift+Tab või klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises Lõik nuppu Vähenda loendi taset. (Pange tähele, et te ei saa reklaamida lõiku, mis on juba kõrgeimal kontuuritasemel.)

Kuidas töötada PowerPoint 2019 ülevaadevaates

Et alandada lõik on just vastupidi: punkt liigub ühe taseme ülevaade. Lõigu alandamisel nihutatakse lõigu taane paremale. Kui alandate joonisel lõiku „Shakespeare oli 1611. aastal 46-aastane”, muutub see jaotise „Kuningas Jamesi piibli, avaldatud 1611. aastal” alapunktiks, mitte eraldi põhipunktiks.

Lõigu alandamiseks asetage kursor lõigu suvalisele kohale ja seejärel vajutage tabeldusklahvi või klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises Lõik nuppu Suurenda loendi taset.

Pange tähele, et te ei saa slaidi pealkirja reklaamida. Slaidi pealkiri on kontuuri hierarhia kõrgeim aste. Kui alandate slaidi pealkirja, liidetakse kogu slaid eelmisele slaidile. Teisisõnu muutub slaidi pealkiri eelmise slaidi põhipunktiks.

Lõike saab tõsta või alandada, kasutades hiirt, kuid tehnika on veidi keeruline. Kui liigutate kursori täpile (või nupule Slide), muutub kursor ühest noolest nelja nurgaga nooleks. See nool on signaal, millel klõpsates saate valida kogu lõigu (ja kõik alluvad lõigud). Seejärel saate hiirega tõsta või alandada lõiku koos kõigi selle alluvate osadega, lohistades valitud lõiku vasakule või paremale.

Olge lõigete alandamisel õrn. Alandamine võib olla emotsionaalselt laastav kogemus.

Uue lõigu lisamine PowerPointi kontuurivaates

Uue lõigu lisamiseks slaidile vahekaardil Kontuur kuvatava kontuuriga liigutage sisestuspunkt selle lõigu lõppu, millele soovite uue lõigu järgida, ja seejärel vajutage sisestusklahvi. PowerPoint loob uue lõigu eelmise lõiguga samal kontuuritasemel.

Pange tähele, et kui liigutate sisestuspunkti pealkirjarea lõppu ja vajutage sisestusklahvi, loob PowerPoint uue slaidi. Seejärel saate aga vajutada tabeldusklahvi, et muuta uus slaid eelmise slaidi lõiguks.

Kui asetate sisestuspunkti lõigu algusesse ja vajutate sisestusklahvi, lisatakse uus lõik kursori asukoha kohale. Kui asetate kursori lõigu keskele ja vajutage sisestusklahvi, jagatakse lõik kaheks.

Pärast uue lõigu lisamist võiksite selle taset kontuuris muuta. Selleks peate uut lõiku edendama või alandada (nagu on kirjeldatud eelmises jaotises). Näiteks põhipunkti alampunkti loomiseks asetage kursor põhipunkti lõppu ja vajutage sisestusklahvi. Seejärel vähendage uut lõiku, vajutades tabeldusklahvi.

Kuidas lisada uut PowerPointi slaidi

Kontuuriga töötades saate uue slaidi lisada mitmel viisil. See loend näitab kõige populaarsemaid meetodeid:

  • Edenda olemasolevat teksti: tõstab olemasoleva lõigu kõrgeimale tasemele. See meetod jagab slaidi kaheks slaidiks.
  • Uue teksti reklaamimine: lisage uus lõik ja seejärel tõstke see kõrgeimale tasemele.
  • Vajutage sisestusklahvi: asetage kursor slaidi pealkirja teksti ja vajutage sisestusklahvi. See meetod loob uue slaidi enne praegust slaidi. See, kas pealkirja tekst jääb praegusele slaidile, läheb uuele slaidile või jagatakse slaidide vahel, sõltub kursori asukohast pealkirjas, kui vajutate sisestusklahvi.
  • Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter: asetage kursor suvalisse kohta slaidi põhiteksti ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter. See meetod loob uue slaidi kohe pärast praegust slaidi. Kursori asukoht olemasoleval slaidil ei oma tähtsust; uus slaid luuakse alati pärast praegust slaidi. (Selle meetodi toimimiseks peab aga kursor asuma slaidi põhitekstis. Kui asetate kursori slaidi pealkirja ja vajutate Ctrl+Enter, hüppab kursor slaidi põhitekstile ilma uut slaidi loomata. )
  • Uue slaidi lisamine : asetage kursor slaidil suvalisse kohta ja kasutage klaviatuuri otseteed Ctrl+M või klõpsake vahekaardi Avalehe lindi rühmas Slaidid nuppu Lisa slaid.
  • Olemasoleva slaidi dubleerimine: valige olemasolev slaid, klõpsates slaidi ikoonil või kolm korda klõpsates pealkirja, ja seejärel vajutage selle kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+D.

Kuna ülevaade keskendub slaidi sisule, mitte paigutusele, saavad uued slaidid pealkirja ja sisu põhipaigutuse, mis hõlmab pealkirja teksti ja täppidega vormindatud kehateksti.

Teksti liigutamine PowerPointi kontuurivaates üles ja alla

Konspekt on mugav viis esitluse ümberkorraldamiseks. Saate hõlpsasti muuta slaidi üksikute punktide järjekorda või saate slaidide järjekorda ümber korraldada.

Saate esitlust ümber korraldada, paremklõpsates lõikeid, mida soovite teisaldada, ja seejärel klõpsates kuvatavas menüüs nuppu Liiguta üles või Liigu alla. Või võite osutada täpile selle lõigu kõrval, mida soovite teisaldada. Seejärel, kui kursor muutub nelja nurgaga nooleks, klõpsake ja lohistage lõiku üles või alla. Ilmub horisontaaljoon, mis näitab valiku horisontaalset asendit. Vabastage hiirenupp, kui horisontaaljoon on paigutatud sinna, kus soovite teksti.

Olge ettevaatlik, kui teisaldate teksti slaidil, millel on rohkem kui üks põhiteksti lõikude tase. Märka valikut lohistades horisontaaljoone asukohta; kogu valik sisestatakse sellesse kohta, mis võib alampunkte jagada. Kui teile liigutamise tulemus ei meeldi, saate selle alati tagasi võtta, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+Z või klõpsates nuppu Undo.

Kuidas PowerPointis ülevaadet ahendada ja laiendada

Kui teie esitlusel on palju slaide, võite avastada, et selle üldise struktuuri mõistmine on isegi kontuuri vaadates keeruline. Õnneks võimaldab PowerPoint kontuuri ahendada, nii et kuvatakse ainult slaidide pealkirjad. Kontuuri ahendamine ei kustuta põhiteksti; see lihtsalt peidab põhiteksti, nii et saate keskenduda esitluse slaidide järjestusele.

Esitluse laiendamine taastab ahendatud põhiteksti kontuuri, et saaksite taas keskenduda detailidele. Saate ahendada ja laiendada terve esitluse või ahendada ja laiendada ühte slaidi korraga.

Kogu esitluse ahendamiseks paremklõpsake kõikjal kontuuris ja seejärel valige Ahenda → Ahenda kõik või kasutage kiirklahvi Alt+Shift+1. Esitluse laiendamiseks paremklõpsake ja valige Laienda → Laienda kõik või vajutage Alt+Shift+9.

Üksiku slaidi ahendamiseks paremklõpsake slaidil suvalises kohas ja seejärel valige kuvatavast menüüst Ahenda → Ahenda. Ühe slaidi laiendamiseks paremklõpsake ahendatud slaidi ja valige Laienda → Laienda.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]