Andmed, mis pakuvad PowerPoint 2013 diagrammile joonistatud numbreid, salvestatakse Exceli töövihikusse. Sõltuvalt diagrammi loomise viisist võib see Exceli töövihik olla eraldi töövihiku dokument või manustada teie PowerPointi dokumenti. Mõlemal juhul saate Exceliga töötada alati, kui soovite diagrammi andmeid muuta.
Diagrammi aluseks olevate andmete muutmiseks valige diagramm. Diagrammi valimisel lisatakse lindile automaatselt kolmest vahekaardist koosnev komplekt, mida nimetatakse diagrammitööriistadeks. Järgmisena valige vahekaart Disain. Sellel vahekaardil on rühm Andmed, mis sisaldab nelja juhtelementi. Need juhtelemendid võimaldavad teil teha andmetega erinevaid trikke, nagu on kirjeldatud järgmistes jaotistes.
Vahetage ridu ja veerge
Andmerühma esimest juhtelementi nimetatakse rida/veeru vahetamiseks. See muudab teie diagrammi orientatsiooni viisil, mida võib olla raske kirjeldada, kuid lihtne visualiseerida.

Sellel joonisel olev diagramm põhineb järgmistel andmetel:
| |
River City |
Pixley |
Hootersville |
| Instrumendid |
20.4 |
50.6 |
45.9 |
| Muusika |
37.4 |
36.6 |
45.9 |
| Vormiriietus |
90 |
34.6 |
45 |
| Juhend |
75 |
102 |
88 |
Ridade abil määratakse andmekategooriad. Seega kuvab diagramm pillide, muusika, vormiriietuse ja juhiste andmed piki horisontaaltelge.
Kui klõpsate nuppu Vaheta rida/veerg, diagramm muutub. Siin kategoriseerib diagramm andmed linnade kaupa, nii et River City, Pixley ja Hootersville'i müük kuvatakse piki horisontaaltelge.

Muutke andmete valikut
Nupu Vali andmed vahekaardi Kujundus rühmas Andmed saate muuta diagrammi aluseks olevate andmete valikut. Kui klõpsate sellel nupul, suunatakse teid Excelisse.

See dialoogiboks võimaldab teil teha kolme põhitoimingut.
-
Muutke vahemikku. Saate muuta diagrammi jaoks kasutatavate andmete vahemikku, kasutades tekstivälja Diagrammi andmevahemik.
-
Vaheta rida/veerg. Saate ridu ja veerge vahetada, klõpsates nuppu Vaheta rida/veerg. Sellel on sama mõju kui PowerPointis nuppu Vaheta rida/veerg tagasi klõpsamisel.
-
Muutke vahemikke ja seeriaid. Saate mängida üksikute vahemikega, mis sisaldavad iga seeria andmeid. Saate lisada uue seeria, redigeerida olemasoleva seeria jaoks kasutatavat vahemikku, kustutada seeriaid või muuta seeriate esitamise järjekorda.
Muutke lähteandmeid
Diagrammi aluseks olevate tegelike andmeväärtuste muutmiseks klõpsake vahekaardi Kujundus jaotises Andmed nuppu Redigeeri andmeid. See toiming käivitab diagrammiandmete kuvamiseks Exceli. Seejärel saate teha soovitud muudatusi. Kui naasete PowerPointi (klõpsates PowerPointi aknas suvalises kohas), värskendatakse diagrammi teie muudatuste kajastamiseks.
Värskendage diagrammi
Kui diagramm on lingitud eraldi Exceli töövihikuga, saate diagrammi värskendada, et kajastada selle aluseks olevates andmetes tehtud muudatusi. Selleks toimige järgmiselt.
Klõpsake diagrammi selle valimiseks.
Lint laieneb ja hõlmab diagrammitööriistade vahekaarte.
Klõpsake lindil vahekaarti Kujundus.
Klõpsake andmete rühmas nuppu Värskenda andmeid.
Diagrammi värskendatakse aluseks oleva Exceli töövihiku andmetega.