Kuidas töötada Access 2019 ekraanitööriistadega

Kui avate Microsoft Accessi andmebaasi – olgu see siis olemasolev või alles alustanud tühjast andmebaasist või mallist – muutub tööruum, pakkudes siin kuvatavat linti ja selle vahekaarte (Avaleht, Loo, Välised andmed ja Andmebaas Tööriistad). Need vahelehed ei tohi segi ajada kontekstitundlik sakid mis ilmuvad, kui erinevate andmebaasi objektide (tabelid, vormid, päringud või aruandeid, mis moodustavad teie andmebaas) on loodud või muudetud.

Kuidas töötada Access 2019 ekraanitööriistadega

Põhilised lindi vahekaardid ilmuvad andmebaasi avamisel.

Kui lindi vahekaardid esmakordselt ilmuvad, on paljud nende nupud tuhmid – kuna need muutuvad kättesaadavaks alles siis, kui teete midagi, mis nende kasutamist õigustab. Näiteks kui te pole avatud andmebaasis ühtegi tabelit, vormi, aruannet ega päringut avanud, kuvatakse vahekaartidel andmebaasi redigeerimise või vormindamise tööriistad, kuid need on tuhmid, mis näitab, et need on kättesaamatu. Tööriistad uute komponentide loomiseks on saadaval vahekaardil Loo, kuid kõik, mis töötab olemasolevate andmetega, kuvatakse tuhmilt.

Pärast tabeli, aruande, päringu või vormi avamist muutuvad selle objekti tööriistad kättesaadavaks. Vormi kuvamine küljendusvaates lisab näiteks vahekaartide rühma Vormipaigutuse tööriistad viiest vahekaardist koosnevasse põhikomplekti, nagu näidatud.

Kuidas töötada Access 2019 ekraanitööriistadega

Teie andmebaasis avatud ja aktiivsete asjadega seotud nupud on saadaval siis, kui neid vajate.

Klõpsates Access 2019 vahekaartidel

Lindil ühelt vahekaardilt teisele liikumiseks klõpsake lihtsalt vahekaardi nimel. Lihtne on näha, milline vahekaart on hetkel avatud – nagu siin näidatud, eristub vahekaart Loo teistest vahekaartidest ja näete kõiki selle nuppe. Kui liigutate kursorit mõne muu vahelehe kohal, muutub ka see vaheleht heledamaks, kuid te ei näe selle nuppe enne, kui klõpsate vahekaarti.

Kuidas töötada Access 2019 ekraanitööriistadega

Aktiivset vahekaarti (Loo) saate hõlpsalt eristada mitteaktiivsetest.

Pärast objekti (nt tabeli) loomist, klõpsates vahekaardil Loo nuppu Tabel, kuvatakse vahekaart Avaleht ja kontekstitundlike väljade ja tabeli vahekaartide kohale ilmub uus silt (tabelitööriistad). Näete? Access teab, mida te rakenduses tehtu põhjal vajate.

Access 2019 nuppude kasutamine

Juurdepääsunuppe on kahte tüüpi:

  • Nupud, mis klõpsamisel midagi teevad: dialoogiboksi või viisardi avamine või mõne muudatuse või ülesande sooritamine avatud tabelis, aruandes, päringus või vormis.
  • Nupud, mis tähistavad valikute loendeid või menüüsid: seda viimast sorti on kaks eraldi maitset:

Rippmenüü nuppudega on kaasas väike allapoole suunatud kolmnurk, mis kuvatakse nupust paremal. Kui klõpsate kolmnurgal, kuvatakse suvandite loend, nagu näidatud.

Kuidas töötada Access 2019 ekraanitööriistadega

Klõpsake nupust paremal oleval kolmnurgal ja tehke valik.

  • Mõnel nupul on nupu allosas allapoole suunatud kolmnurk (nagu siin näidatud). Klõpsake nupu alumisel poolel (või kolmnurgal) ja kuvatakse menüü.

Kuidas töötada Access 2019 ekraanitööriistadega

Menüünuppudel kuvatakse üllatus! - menüü klõpsamisel.

Vahekaart Fail ja kiirjuurdepääsu tööriistad

Kui kasutate Office'i 2007. aasta eelset versiooni (XP ja varasemad), tunnete kergendust, kui näete vahekaarti Fail. Office 2007 kasutajad kaotasid selle versiooni liideses selle tuttava sõna, mis asendati seejärel Office'i nupuga, ilma lohutava sõnata Fail . Sõna File tuli aga tagasi 2010. aastal, kuvades lavatagust vaadet failide avamiseks, failide salvestamiseks, uute failide käivitamiseks, printimiseks ja juurdepääsu kohandamiseks käsu Suvandid kaudu. Vahekaart Fail jääb Access 2019-sse ja see kuvatakse siin.

Kuidas töötada Access 2019 ekraanitööriistadega

Kas soovite menüü Fail tööriistu? Klõpsake vahekaarti Fail, et valida vasakpoolsete käskude hulgast.

Kui olete andmebaasis ja klõpsate vahekaarti Fail, suunatakse teid teabekuvale, kus kuvatakse teave avatud andmebaasi kohta.

Kus on kiirjuurdepääsu tööriistariba? See kuvatakse andmebaasis viibimise ajal, kuid see kaob, kui lähete vahekaardile Fail. Pole probleemi; selle uuesti nägemiseks klõpsake lihtsalt nuppu Tagasi paneelil Fail ja olete tagasi oma andmebaasi, kus tööala ülemises vasakus nurgas on kiirjuurdepääsu tööriistariba. Kui soovite kiirjuurdepääsu tööriistariba kohandada, klõpsake tööriistariba paremas otsas olevat kolmnurka. See pakub mitme valikuga hüpikmenüüd, alates käskude loendist, mida saate tööriistaribale lisada (nt Uus, Ava, E-post või Kiirprintimine – juba kasutusel olevate käskude kõrval on linnuke) kuni käskudeni. mis võimaldavad teil kohandada kiirjuurdepääsu tööriistariba ja kuvada lindi all.

Juurdepääs paanidele, paneelidele ja kontekstitundlikele tööriistadele

Olenevalt sellest, mis tööruumis toimub – st sellest, mida te just tegite tabeli, aruande, päringu või vormi muutmisel või millist nuppu olete ühel lindi vahekaardil klõpsanud –, pakub Access asjakohaseid ekraanitööriistu. ja paneelid. Selle kontekstitundliku funktsiooni näitena võib öelda, et kui avate tabeli ja klõpsate vahekaardil Loo nuppu Aruande (vt vahekaardi Loo jaotist Aruanded), ei kuvata mitte ainult aruannet, vaid saate ka uusi vahekaarte — Kujundus (näidatud siin), Korralda, Vorming ja Lehekülje häälestus, pealkirja „Aruande paigutustööriistad” all.

Kuidas töötada Access 2019 ekraanitööriistadega

Aruandlusega seotud tööriistad ilmuvad täpselt siis, kui neid vajatakse.

Accessiga töötades saate aimu, mis teatud toimingute tegemisel kuvatakse. Asjad ilmuvad ja kaovad töötamise ajal, sest Access pakub just seda, mida vajate sooritatava ülesande või kasutatava funktsiooni jaoks.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]