Kui avate Microsoft Accessi andmebaasi – olgu see siis olemasolev või alles alustanud tühjast andmebaasist või mallist – muutub tööruum, pakkudes siin kuvatavat linti ja selle vahekaarte (Avaleht, Loo, Välised andmed ja Andmebaas Tööriistad). Need vahelehed ei tohi segi ajada kontekstitundlik sakid mis ilmuvad, kui erinevate andmebaasi objektide (tabelid, vormid, päringud või aruandeid, mis moodustavad teie andmebaas) on loodud või muudetud.

Põhilised lindi vahekaardid ilmuvad andmebaasi avamisel.
Kui lindi vahekaardid esmakordselt ilmuvad, on paljud nende nupud tuhmid – kuna need muutuvad kättesaadavaks alles siis, kui teete midagi, mis nende kasutamist õigustab. Näiteks kui te pole avatud andmebaasis ühtegi tabelit, vormi, aruannet ega päringut avanud, kuvatakse vahekaartidel andmebaasi redigeerimise või vormindamise tööriistad, kuid need on tuhmid, mis näitab, et need on kättesaamatu. Tööriistad uute komponentide loomiseks on saadaval vahekaardil Loo, kuid kõik, mis töötab olemasolevate andmetega, kuvatakse tuhmilt.
Pärast tabeli, aruande, päringu või vormi avamist muutuvad selle objekti tööriistad kättesaadavaks. Vormi kuvamine küljendusvaates lisab näiteks vahekaartide rühma Vormipaigutuse tööriistad viiest vahekaardist koosnevasse põhikomplekti, nagu näidatud.

Teie andmebaasis avatud ja aktiivsete asjadega seotud nupud on saadaval siis, kui neid vajate.
Klõpsates Access 2019 vahekaartidel
Lindil ühelt vahekaardilt teisele liikumiseks klõpsake lihtsalt vahekaardi nimel. Lihtne on näha, milline vahekaart on hetkel avatud – nagu siin näidatud, eristub vahekaart Loo teistest vahekaartidest ja näete kõiki selle nuppe. Kui liigutate kursorit mõne muu vahelehe kohal, muutub ka see vaheleht heledamaks, kuid te ei näe selle nuppe enne, kui klõpsate vahekaarti.

Aktiivset vahekaarti (Loo) saate hõlpsalt eristada mitteaktiivsetest.
Pärast objekti (nt tabeli) loomist, klõpsates vahekaardil Loo nuppu Tabel, kuvatakse vahekaart Avaleht ja kontekstitundlike väljade ja tabeli vahekaartide kohale ilmub uus silt (tabelitööriistad). Näete? Access teab, mida te rakenduses tehtu põhjal vajate.
Access 2019 nuppude kasutamine
Juurdepääsunuppe on kahte tüüpi:
- Nupud, mis klõpsamisel midagi teevad: dialoogiboksi või viisardi avamine või mõne muudatuse või ülesande sooritamine avatud tabelis, aruandes, päringus või vormis.
- Nupud, mis tähistavad valikute loendeid või menüüsid: seda viimast sorti on kaks eraldi maitset:
Rippmenüü nuppudega on kaasas väike allapoole suunatud kolmnurk, mis kuvatakse nupust paremal. Kui klõpsate kolmnurgal, kuvatakse suvandite loend, nagu näidatud.

Klõpsake nupust paremal oleval kolmnurgal ja tehke valik.
- Mõnel nupul on nupu allosas allapoole suunatud kolmnurk (nagu siin näidatud). Klõpsake nupu alumisel poolel (või kolmnurgal) ja kuvatakse menüü.

Menüünuppudel kuvatakse üllatus! - menüü klõpsamisel.
Vahekaart Fail ja kiirjuurdepääsu tööriistad
Kui kasutate Office'i 2007. aasta eelset versiooni (XP ja varasemad), tunnete kergendust, kui näete vahekaarti Fail. Office 2007 kasutajad kaotasid selle versiooni liideses selle tuttava sõna, mis asendati seejärel Office'i nupuga, ilma lohutava sõnata Fail . Sõna File tuli aga tagasi 2010. aastal, kuvades lavatagust vaadet failide avamiseks, failide salvestamiseks, uute failide käivitamiseks, printimiseks ja juurdepääsu kohandamiseks käsu Suvandid kaudu. Vahekaart Fail jääb Access 2019-sse ja see kuvatakse siin.

Kas soovite menüü Fail tööriistu? Klõpsake vahekaarti Fail, et valida vasakpoolsete käskude hulgast.
Kui olete andmebaasis ja klõpsate vahekaarti Fail, suunatakse teid teabekuvale, kus kuvatakse teave avatud andmebaasi kohta.
Kus on kiirjuurdepääsu tööriistariba? See kuvatakse andmebaasis viibimise ajal, kuid see kaob, kui lähete vahekaardile Fail. Pole probleemi; selle uuesti nägemiseks klõpsake lihtsalt nuppu Tagasi paneelil Fail ja olete tagasi oma andmebaasi, kus tööala ülemises vasakus nurgas on kiirjuurdepääsu tööriistariba. Kui soovite kiirjuurdepääsu tööriistariba kohandada, klõpsake tööriistariba paremas otsas olevat kolmnurka. See pakub mitme valikuga hüpikmenüüd, alates käskude loendist, mida saate tööriistaribale lisada (nt Uus, Ava, E-post või Kiirprintimine – juba kasutusel olevate käskude kõrval on linnuke) kuni käskudeni. mis võimaldavad teil kohandada kiirjuurdepääsu tööriistariba ja kuvada lindi all.
Juurdepääs paanidele, paneelidele ja kontekstitundlikele tööriistadele
Olenevalt sellest, mis tööruumis toimub – st sellest, mida te just tegite tabeli, aruande, päringu või vormi muutmisel või millist nuppu olete ühel lindi vahekaardil klõpsanud –, pakub Access asjakohaseid ekraanitööriistu. ja paneelid. Selle kontekstitundliku funktsiooni näitena võib öelda, et kui avate tabeli ja klõpsate vahekaardil Loo nuppu Aruande (vt vahekaardi Loo jaotist Aruanded), ei kuvata mitte ainult aruannet, vaid saate ka uusi vahekaarte — Kujundus (näidatud siin), Korralda, Vorming ja Lehekülje häälestus, pealkirja „Aruande paigutustööriistad” all.

Aruandlusega seotud tööriistad ilmuvad täpselt siis, kui neid vajatakse.
Accessiga töötades saate aimu, mis teatud toimingute tegemisel kuvatakse. Asjad ilmuvad ja kaovad töötamise ajal, sest Access pakub just seda, mida vajate sooritatava ülesande või kasutatava funktsiooni jaoks.