Word 2016-s saate teha lõpliku dokumenditõenduse. See on kõik-ühes õigekirja- ja grammatikakontrolli protsess, mis on see, kuidas õigekirjakontroll töötas enne, kui sellest sai lennates kasutatav funktsioon.
Kõikide korraga dokumentide kontrollimiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake vahekaarti Ülevaatus.
Klõpsake rühmas Proofing nuppu Õigekiri ja grammatika.
Vead kuvatakse ükshaaval, nii nagu need teie dokumendis esinevad. Peate nendega järjestikku tegelema.
Tegelege süüteoga.
Olenevalt rikkumisest kuvatakse kas õigekirja või grammatika paan. Esitatud valikud võimaldavad teil toime tulla iga rikkumisega:
-
Ignoreeri: klõpsake seda nuppu, et viga üks kord ignoreerida. Sama õigekirjaviga või sarnased grammatikavead tuletatakse teile uuesti meelde.
-
Ignoreeri kõiki: kasutage seda nuppu, et suunata Wordi kogu dokumendis õigekirjaviga rõõmsalt vahele jätma.
-
Lisa: kasutage seda nuppu sõna sisestamiseks kohandatud sõnastikku. Seda ei märgitata enam kunagi kui ebaõiget. Noh, kui te sõnastikku ei muuda.
-
Muuda: õigekirjavihmade ja grammatikaprobleemide korral klõpsake esitatud loendist õige valiku valimiseks ja seejärel klõpsake rikkuva teksti asendamiseks nuppu Muuda.
-
Muuda kõik. Ainult õigekirjavigade korral klõpsake õigel sõnal ja seejärel kõigi õigekirjavea juhtude asendamiseks nuppu Muuda kõike.
Jätkake oma dokumendi kontrollimist.
Kui kontroll on tehtud, klõpsake nuppu OK.
Saate hõlpsasti siseneda transsilaadsesse olekusse, kui tegelete dokumentide kontrollimisega. Võib juhtuda, et klõpsate liiga kiiresti nuppu Ignoreeri. Kasutage käsku Undo, Ctrl+Z. See võimaldab teil minna tagasi ja muuta teksti, millele te pole võib-olla tähelepanu pööranud.

Teine viis õigekirja- ja grammatikavigade järjestikuseks uurimiseks on kasutada olekuribal nuppu Õigekirja ja grammatika kontroll. Dokumendi tõestamiseks klõpsake sellel nupul, et liikuda ühelt õigekirja- või grammatikavealt järgmisele.
Word keelab oma käigupealse korrektuuri, kui teie dokument kasvab teatud suurusest, näiteks 100 leheküljest. Selle muudatuse toimumisel näete hoiatusteadet. Sel hetkel peate läbi viima kõik korraga dokumendikontrolli.