Teie Exceli töölehel võib olla andmeid, mis näevad välja nagu kuupäev, kuid mida ei kuvata Exceli kuupäevaväärtusena. Näiteks kui sisestate lahtrisse 01-24-18, ei saa Excel kuidagi teada, kas see on 24. jaanuar 2018 või teie kombinatsioonluku kood. Kui see näeb välja nagu kuupäev, saate selle Exceli kuupäevaväärtuseks teisendamiseks kasutada Exceli funktsiooni DATEVALUE.
Praktikas tuvastab Excel iga lahtrisse sisestatud standardse kuupäevavormingu kuupäevana ja teisendab selle vastavalt. Siiski võib esineda juhtumeid, näiteks kui tekstikuupäevad imporditakse välisest andmeallikast või andmed kopeeritakse ja kleebitakse Excelisse, mille jaoks vajate DATEVALUE.
Miks mitte sisestada kuupäevi tekstiandmetena? Kuigi need võivad tunduda korralikud, ei saa te neid kasutada ühegi Exceli võimsa kuupäevaarvutuse jaoks ilma neid esmalt kuupäevaväärtusteks teisendamata.
Exceli funktsioon DATEVALUE tunneb ära peaaegu kõik sagedamini kasutatavad kuupäevade kirjutamise viisid. Siin on mõned viisid, kuidas sisestada 14. august 2018:
- 14.8.18
- 14. august 2018
- 2018/08/14
DATEVALUE saab need ja mitmed muud kuupäeva esitused teisendada kuupäeva seerianumbriks.
Pärast kuupäevade teisendamist kuupäeva seerianumbriks saate kasutada kuupäevi muudes kuupäevavalemites või teha nendega arvutusi.
Exceli funktsiooni DATEVALUE kasutamiseks toimige järgmiselt.
Valige lahter, kuhu soovite kuupäeva seerianumbri paigutada.
Funktsiooni sisestamise alustamiseks tippige =DATEVALUE(.
Klõpsake lahtrit, millel on tekstivormingu kuupäev.
Tippige a) ja vajutage sisestusklahvi.
Tulemuseks on kuupäeva seerianumber, välja arvatud juhul, kui lahter, kus tulemus kuvatakse, on juba määratud kuupäevavormingusse.
Järgmine pilt näitab, kuidas mõned veerus A olevad mittestandardsed kuupäevad on teisendatud seerianumbriteks, kasutades veerus B olevat Exceli funktsiooni DATEVALUE. Seejärel kuvatakse veerus C need seerianumbrid kuupäevadena vormindatud.

Kuupäevade teisendamine nende jadaekvivalenditeks funktsiooni DATEVALUE abil.
Kas märkate ülaloleval pildil midagi naljakat? Tavaliselt ei saa te sellist väärtust nagu lahtris A4 – 02-28-10 – sisestada ilma algusnumbrit kaotamata. Veeru A lahtrid on muudetud tekstivorminguks. See vorming käsib Excelil jätta teie kirje selliseks, nagu see on. Tekstivorming on üks dialoogiboksi Lahtrite vormindamine loendi Kategooria valikutest.
Pange tähele ka seda, et teksti kuupäeva lahtris A8, 9. veebruar 14, ei saanud DATEVALUE teisendada, seega tagastab funktsioon veateate #VALUE#. Excel on suurepärane kuupäevade tuvastamisel, kuid see pole täiuslik! Sellistel juhtudel peate kuupäeva vormindama muul viisil, et DATEVALUE saaks selle ära tunda.