Excel 2016 võimaldab teha päringuid välistes andmebaasides, millele teil on juurdepääs, salvestatud andmeloendid (tabelid) ja seejärel ekstraheerida teid huvitavad andmed töölehele edasiseks manipuleerimiseks ja analüüsimiseks.
Excel 2016 hõlbustab ka andmete hankimist erinevatest andmeallikatest, sealhulgas Microsoft Accessi andmebaasifailidest, Internetis olevatest veebilehtedest, tekstifailidest ja muudest andmeallikatest, nagu andmebaasitabelid SQL-serverites ja analüüsiteenustes, XML-andmefailid. ja andmetabeleid võrguühendustest Microsoft Windows Azure DataMarketi ja OData andmevoogudega.
Sellistest välistest allikatest andmete importimisel oma Exceli töölehtedele võite tõenäoliselt tegeleda andmetega, mis on salvestatud mitmesse seotud tabelisse, mis on salvestatud andmebaasi (mida nimetatakse Excel 2016-s andmemudeliks ). Sama andmebaasi erinevate tabelite vaheline seos põhineb ühisel väljal (veerul), mis esineb igas seotud andmetabelis ja mida ametlikult tuntakse võtmeväljana , kuid Excelis on see üldiselt tuntud kui otsinguveerg .
Kui seostate tabeleid ühisel võtmeväljal vähemalt ühes tabelis, peavad selle välja kirjed olema kordumatud, ilma duplikaatideta, näiteks klientide andmetabel, kus kliendi ID väli on kordumatu ja määratud ainult üks kord (kui seda nimetatakse esmane võti ). Teises seotud andmetabelis võib ühine väli (tuntud kui välisvõti ) olla unikaalne, kuid ei pruugi olla kordumatu, nagu tellimuste andmetabelis, kus kliendi ID-s olevad kirjed ei pruugi kõik olla kordumatud, kuna see on täiesti lubatud (isegi soovitav) kui sama klient ostab mitu toodet mitu korda.
Seotud andmetabelitega töötades tuleb meeles pidada ainult muud asja ja seda tüüpi seost kahe tabeli vahel. Exceli andmemudel toetab kahte tüüpi seoseid.
Üks-ühele suhe, mille puhul kirjed nii esmasel kui ka võõrvõtme väljal on täiesti ainulaadsed, näiteks seos klientide andmete loendi ja allahindluste andmete loendi vahel, kus kliendi ID väli esineb igas tabelis ainult üks kord (kuna igal kliendil on ainult määratud üks allahindlusprotsent)
Üks-mitmele suhe, kus välisvõtme väljale on lubatud ja isegi oodatav korduvad kirjed, nagu klientide andmete loendi ja tellimuste andmeloendi vahelises seoses, kus kliendi ID väli võib esineda mitu korda (kuna klient sooritab mitu ostu).
Suurema osa ajast suudab Excel 2016 välja selgitada imporditavate andmetabelite vahelise seose. Kui aga Excel peaks kunagi valesti minema või teie tabelid sisaldavad rohkem kui ühte ühisvälja, mis võiks olla võtmeks, saate õige seose käsitsi määratleda. Dialoogiboksi Manage Relationships avamiseks valige lihtsalt lindi vahekaardi Andmed rühmas Andmetööriistad nupp Seosed (Alt+AA). Seal klõpsate nuppu Uus, et avada dialoogiboks Seose loomine, kus saate määratleda ühise välja mõlemas seotud andmetabelis. Pärast selle seose loomist saate koostatavates aruannetes või loodavates liigendtabelites kasutada mis tahes välja mõlemas seotud tabelis.
Väliste andmete importimiseks valite lindi vahekaardil Andmed käsunupu Hangi välisandmed (Alt+AZX). Kui teete seda, kuvab Excel menüü järgmiste valikutega.
Accessist Microsoft Accessi salvestatud andmebaasitabelite importimiseks
Veebist veebilehe päringu sooritamiseks andmete loendite importimiseks Interneti veebilehtedelt
Tekstist tekstifaili salvestatud andmete importimiseks, määrates, kuidas selle andmeid töölehe teatud veergudesse ja ridadesse sõeluda
Muudest allikatest, et avada rippmenüü, mis pakub erinevaid valikuid: SQL Serverist, analüüsiteenustest, Windows Azure'i turuplatsist, OData andmevoost, XML-andmete importimisest, andmeühenduse viisardist ja Microsoft Queryst.
Olemasolevad ühendused andmeteenuse või andmevooga ühenduse taaskasutamiseks (kasutades üht importimisvalikutest, eriti jaotises Muudest allikatest), mille olete juba loonud kas rohkemate andmete toomiseks või varem imporditud andmete värskendamiseks
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
