Excel pakub võimsat meetodit teabe hankimiseks välistest andmebaasidest. Te ei piirdu lihtsalt kogu teabe hankimisega määratud tabelist. Teise võimalusena saate andmebaasist päringuid teha.
Andmebaasi päringuid tehes hangite tabelist ainult teie kriteeriumidele vastava teabe. Samuti saate päringu abil kombineerida teavet kahest või enamast tabelist. Seetõttu kasutage päringut andmete masseerimiseks ja filtreerimiseks, enne kui need tegelikult Exceli töövihikusse sisestatakse.
Päringu esitamine on sageli parim viis, kui soovite andmeid enne nende importimist kombineerida ja kui peate andmed enne importimist filtreerima.
Andmebaasipäringu käitamiseks ja päringutulemuste importimiseks toimige järgmiselt.
Excel kuvab dialoogiboksi Andmeallika valimine.
Näiteks Microsoft Accessi andmebaasi päringu tegemiseks klõpsake MS Accessi andmebaasi kirjet ja seejärel nuppu OK.
Saate päringu tulemuste kohta päringuid teha, klõpsates vahekaarti Päringud ja valides seejärel ühe seal loetletud üksustest.
Samuti saate küsida OLAP-i kuubikut ja sealt teavet hankida. Kui soovite päringut või OLAP-i kuupi teha, pidage nõu andmebaasi administraatoriga. Andmebaasi administraator võib teile öelda, millisest päringust või OLAP-kuubikust soovite andmeid hankida.
Excel kuvab dialoogiboksi Andmebaasi valimine. Kasutage seda dialoogiboksi nii selle andmebaasi asukoha kui ka nime tuvastamiseks, mille kohta soovite päringuid teha.
Excel kuvab päringuviisardi – dialoogiboksi veerud valimine.
Kasutate päringuviisardit – dialoogiboksi veerude valimine, et valida, milliseid tabeleid ja tabelivälju soovite päringutulemustes kuvada. Väljal Saadaolevad tabelid ja veerud loetleb Excel tabelid ja väljad. Esialgu kuvatakse selles loendis ainult tabeleid, kuid tabelis olevaid välju saate vaadata, klõpsates tabeli kõrval olevat sümbolit +.
Tabeli kõigi väljade loendisse lisamiseks klõpsake tabeli nimel ja seejärel parempoolset noolenuppu, mis osutab loendiboksile Veerud teie päringus.
Välja eemaldamiseks valige see väli loendiboksis Teie päringu veerud ja seejärel klõpsake vasakpoolset noolenuppu, mis osutab loendikastile Saadaolevad tabelid ja veerud.
See kõik kõlab väga keeruliselt, kuid tegelikult pole see nii. Põhimõtteliselt peate lihtsalt tuvastama teabe veerud, mida soovite oma Exceli loendis.
Excel kuvab dialoogiboksi Päringuviisard – andmete filtreerimine.
Saate filtreerida päringu osana tagastatud andmeid tekstiväljade Kaasa ainult read, kus kasutatakse. Näiteks selleks, et kaasata ainult read, mille olekulühendi väli näitab CA, klõpsake loendiboksis Filtreeritav veerg väljal state_abbrev. Seejärel valige esimesest ripploendist filtreerimistoiming Võrdub ja sisestage või valige teise ripploendi väärtus CA.
Dialoogiboks Päringuviisard – Filtreeri andmed teostab sama tüüpi filtreerimist, mida saate teha käskude Automaatne filter ja käskudega Advanced Filter.
Ja: Kasutades Ja filtrid tähendab, et järjest tuleb lisada, peab see vastama iga filter nõuetele.
Või: Kasutades või filtrite abil, et kui järjest vastab kõikidele filtreeritud seisukorras, rida lisada.
Excel kuvab dialoogiboksi Päringuviisard – sortimisjärjestus.
Valige ripploendist Sortimisalus väli või veerg, mida soovite sortimiseks kasutada. Valides raadionupu Kasvav või Kahanev, valige, kas väli järjestatakse vastavalt kasvavas või kahanevas järjekorras.
Saate kasutada ka täiendavaid sortimisklahve, valides väljad esimeses ja teises Seejärel rippmenüüs.
Sorteerite päringutulemusi samamoodi nagu Exceli tabeli ridu. Sortimine toimib samamoodi, olenemata sellest, kas räägite päringu tulemustest või loendi ridadest.
Excel kuvab dialoogiboksi Päringuviisard – Lõpeta.
See dialoogiboks sisaldab raadionuppe, mille abil saate valida, kuhu soovite päringutulemuse andmed paigutada: Excelisse, Microsoft Query aknasse, mida saate seejärel üle vaadata, või OLAP-i kuupi. Tavaliselt soovite lihtsalt andmed Microsoft Excelisse tagastada ja paigutada need töövihikusse. Selle valiku tegemiseks valige raadionupp Tagasta andmed Microsoft Office Excelisse.
Pärast päringuviisardi lõpuleviimiseks nuppu Lõpeta klõpsamist kuvab Excel dialoogiboksi andmete importimine.
Kasutage seda dialoogiboksi, et määrata, kuhu päringu tulemuste andmed paigutada.
Päringutulemuse andmete paigutamiseks olemasolevale töölehele valige raadionupp Olemasolev tööleht. Seejärel tuvastage töölehe vahemiku vasakus ülanurgas olev lahter ja sisestage see tekstikasti Olemasolev tööleht.
Teise võimalusena valige andmete paigutamiseks uuele töölehel raadionupp Uus tööleht.
Excel paigutab andmed teie valitud asukohta.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
