Accessi andmebaasi tabeli välise andmepäringu tegemiseks rakendusest Excel 2016 klõpsake lindi vahekaardil Andmed käsul Accessist või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+AFA. Excel avab dialoogiboksi Andmeallika valimine, kus valite Accessi andmebaasi nime ja seejärel klõpsake nuppu Ava.
Ilmub dialoogiboks Tabeli valimine, kust saate valida andmetabeli, mida soovite töölehel importida. Pärast andmetabeli valimist ja selles dialoogiboksis nuppu OK kuvatakse dialoogiboks Andmete import. Andmebaasis rohkem kui ühe andmetabeli valimiseks märkige ruut Luba mitme tabeli valik ja seejärel märkige enne OK klõpsamist iga imporditava tabeli märkeruut.
Andmete importimise dialoogiboks sisaldab järgmisi valikuid.
-
Tabel, et importida Accessi andmetabeli andmed praeguse või uue töölehe Exceli tabelisse
-
PivotTable- liigendtabeli aruanne, et importida Accessi andmetabelis olevad andmed uude pivot-liigendtabelisse, mille saate Accessi andmetega koostada
-
PivotChart, et importida Accessi andmetabeli andmed uude pöördetabelisse koos manustatud pöördediagrammiga, mille saate Accessi andmetest koostada
-
Looge ühendus ainult selleks, et linkida valitud Accessi andmetabeli andmetega ilma selle andmeid Exceli töölehele toomata
-
Olemasolev tööleht (vaikimisi), et Accessi andmete tabelis olevad andmed imporditaks aktiivsele tööle, alustades allolevas tekstikastis loetletud praegusest lahtri aadressist
-
Uus tööleht, et importida Accessi andmetabelis olevad andmed uuele lehele, mis lisatakse töövihiku algusesse
Joonisel on Exceli tööleht pärast arvete andmetabeli importimist Northwind Accessi näidisandmebaasist uue andmetabelina Excelis. Pärast andmete importimist saate andmete sortimiseks ja filtreerimiseks kasutada erinevatele väljadele lisatud automaatfiltri nuppe.

Uus tööleht pärast arvete andmetabeli importimist Northwind Accessi andmebaasist.
Excel säilitab loendi kõigist teie tehtud välistest andmepäringutest, et saaksite neid uuesti kasutada värskendatud andmete importimiseks teisest andmebaasist või veebilehelt. Päringu taaskasutamiseks klõpsake vahekaardil Andmed nuppu Olemasolevad ühendused (Alt+AX), et avada selle loendi avamiseks dialoogiboks Olemasolevad ühendused ja seejärel klõpsake kordamiseks päringu nimel.
Microsoft Accessiga loodud ja hooldatud andmebaasid ei ole loomulikult ainsad välised andmeallikad, mille kaudu saate teha väliseid andmepäringuid. Andmete importimiseks muudest allikatest klõpsate vahekaardil Andmed nuppu Muudest allikatest või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+AFO, et avada järgmiste valikutega rippmenüü.
-
SQL Serverist andmete importimiseks SQL Serveri tabelist
-
Analüüsiteenustest andmete importimiseks SQL Serveri analüüsikuubist
-
Windows Azure'i turuplatsist, et importida andmeid erinevatelt turuplatsi teenusepakkujatelt – pange tähele, et enne turuplatsi andmete Excelisse importimist peate sisestama faili asukoha (tavaliselt URL-i aadressi) ja oma konto võtme.
-
OData andmevoost andmete importimiseks mis tahes andmebaasi tabelist, mis järgib Open Data Protocol'i (lühendatult OData) – pange tähele, et enne OData andmevoogu pääsemiseks peate sisestama faili asukoha (tavaliselt URL-aadressi) ning kasutaja ID ja parooli. importida oma andmed Excelisse
-
XML-andmete importimisest andmete importimiseks XML-failist, mille avate ja kaardistate
-
Andmeühenduse viisardist andmete importimiseks andmebaasi tabelist andmeühendusviisardi ja OLEDB (objekti linkimise ja manustamise andmebaasi) abil
-
Microsoft Queryst andmete importimiseks andmebaasi tabelist, kasutades Microsoft Queryt ja ODBC-d (Open Database Connectivity)