Excel 2013 muudab andmete importimise töölehele hõlpsaks muudest andmebaasi tabelitest, mis on loodud eraldiseisvate andmebaasihaldussüsteemidega (nt Microsoft Access). Seda protsessi nimetatakse välise andmepäringu tegemiseks .
Accessi andmebaasi tabelisse välise andmepäringu tegemiseks klõpsake lindi vahekaardil Andmed käsul Accessist või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+AFA. Excel avab dialoogiboksi Andmeallika valimine, kus valite Accessi andmebaasi nime ja seejärel klõpsake nuppu Ava.
Ilmub dialoogiboks Tabeli valimine, kust saate valida andmetabeli, mida soovite töölehel importida. Pärast andmetabeli valimist ja selles dialoogiboksis nuppu OK kuvatakse dialoogiboks Andmete import.
Andmete importimise dialoogiboks sisaldab järgmisi valikuid.
-
Tabel Accessi andmete tabeli andmete importimiseks Exceli tabelisse kas praegusel või uuel töölehel – vaadake järgnevaid kirjeid Olemasolev tööleht ja Uus tööleht
-
PivotTable- liigendtabeli aruanne, et importida Accessi andmetabelis olevad andmed uude pivot-liigendtabelisse, mille saate Accessi andmetega koostada
-
PivotChart, et importida Accessi andmetabeli andmed uude pöördetabelisse koos manustatud pöördediagrammiga, mille saate Accessi andmetest koostada
-
Looge ühendus ainult selleks, et linkida valitud Accessi andmetabeli andmetega ilma selle andmeid Exceli töölehele toomata
-
Olemasolev tööleht (vaikimisi), et Accessi andmete tabelis olevad andmed imporditaks aktiivsele tööle, alustades allolevas tekstikastis loetletud praegusest lahtri aadressist
-
Uus tööleht, et importida Accessi andmetabelis olevad andmed uuele lehele, mis lisatakse töövihiku algusesse
Exceli töölehte näete pärast arvete andmetabeli importimist Northwind Accessi näidisandmebaasis uue andmetabelina Excelis. Pärast andmete importimist saate andmete sortimiseks ja filtreerimiseks kasutada erinevatele väljadele lisatud automaatfiltri nuppe.
Excel säilitab loendi kõigist teie tehtud välistest andmepäringutest, et saaksite neid uuesti kasutada värskendatud andmete importimiseks teisest andmebaasist või veebilehelt. Päringu taaskasutamiseks klõpsake vahekaardil Andmed nuppu Olemasolevad ühendused (Alt+AX), et avada selle loendi avamiseks dialoogiboks Olemasolevad ühendused ja seejärel klõpsake kordamiseks päringu nimel.
Microsoft Accessiga loodud ja hooldatud andmebaasid ei ole loomulikult ainsad välised andmeallikad, mille kaudu saate teha väliseid andmepäringuid. Andmete importimiseks muudest allikatest klõpsate vahekaardil Andmed nuppu Muudest allikatest või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+AFO, et avada järgmiste valikutega rippmenüü.
-
SQL Serverist andmete importimiseks SQL Serveri tabelist
-
Analüüsiteenustest andmete importimiseks SQL Serveri analüüsikuubist
-
Alates Windows Azure Marketplace andmeid importida mis tahes erinevate turul pakkujad - teadmiseks, et peate esitama faili asukoht (tavaliselt URL aadress) ja konto võti enne saate importida mis tahes turul andmeid Excel.
-
OData andmevoost andmete importimiseks mis tahes andmebaasi tabelist, mis järgib Open Data Protocol'i (lühendatult OData) – pange tähele, et enne OData andmevoogu pääsemiseks peate sisestama faili asukoha (tavaliselt URL-aadressi) ning kasutaja ID ja parooli. importida oma andmed Excelisse
-
XML-andmete importimisest andmete importimiseks XML-failist, mille avate ja kaardistate
-
Andmeühenduse viisardist andmete importimiseks andmebaasi tabelist andmeühendusviisardi ja OLEDB (objekti linkimise ja manustamise andmebaasi) abil
-
Microsoft Queryst andmete importimiseks andmebaasi tabelist, kasutades Microsoft Queryt ja ODBC-d (Open Database Connectivity)