Kuidas teha koostööd Outlook 2019 ja Exchange Serveri vahel

Kui kasutate Microsoft Outlook 2019 kodus või kontoris ilma Exchange Serverita, ei saa te neid funktsioone kasutada. Kuid võtke südamega. Microsoft otsib tasapisi viise, kuidas teha ainult Exchange'i funktsioonid kõigile Outlooki kasutajatele kättesaadavaks, nii et saate vaadata seda artiklit kui tulevaste asjade eelvaadet.

Kuidas anda Outlookis koos Exchange'iga delegaadi õigusi

Head juhid delegeerivad volitusi. Äärmiselt hõivatud inimesed annavad mõnikord assistendile ülesandeks hallata ülemuse kalendrit, ajakava ja isegi meilisõnumeid. Nii saab ülemus keskenduda suurele pildile, samal ajal kui assistent peatub üksikasjadel.

Kui määrate Exchange'i võrgus Outlookis delegaadi, annate oma nimelisele delegaadile teatud õigused – eelkõige õiguse vaadata valitud Outlooki moodulit. Pidage meeles, et see inimene näeb kõike, mis selles moodulis kuvatakse – olenemata sellest, kui isiklik on; vali alati delegaat, kellele saad usaldada oma sügavad ja tumedad saladused. Oh, ja püüdke mitte omada liiga palju sügavaid ja tumedaid saladusi; see on väga stressirohke püüda neid kõiki meeles pidada.

Delegaadi nimetamiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake vahekaarti Fail, klõpsake vasakpoolsel navigeerimispaanil nuppu Teave ja seejärel nuppu Konto sätted. Ilmub rippmenüü.

Klõpsake nuppu Delegeeri juurdepääs. Avaneb dialoogiboks Delegaadid.

Klõpsake nuppu Lisa. Avaneb dialoogiboks Kasutajate lisamine.

Topeltklõpsake iga delegaadi nimel, kelle nime soovite nimetada. Valitud nimed kuvatakse dialoogiboksis Lisa kasutajaid.

Klõpsake nuppu OK. Avaneb dialoogiboks Delegate Permissions, kus saate täpselt valida, milliseid õigusi soovite oma delegaadi(te)le anda.

Tehke dialoogiboksis Delegeeri õigused soovitud muudatused. Kui te dialoogiboksis Delegaadi õigused valikuid ei tee, antakse teie delegaadile vaikimisi teie kalendri ja ülesannete redaktori olek, mis tähendab, et delegaat saab nendes kahes Outlooki moodulis üksusi lugeda, luua ja muuta.

Klõpsake nuppu OK. Dialoogiboks Delegeeri õigused sulgub. Teie valitud nimed kuvatakse dialoogiboksis Delegaadid.

Klõpsake nuppu OK. Dialoogiboks Delegaadid sulgub.

Kuidas avada Exchange'iga kellegi teise Outlooki kaust

On üsna tavaline, et tihedat koostööd tegevate inimeste meeskond jagab kalendreid või ülesannete loendeid; nad mitte ainult ei näe, mida teised meeskonnaliikmed teevad, vaid saavad ka meeskonnakaaslase nimel kohtumisi sisestada – näiteks kui töötate ettevõttes, kus istuvad kõrvuti müügi- ja teenindusinimesed. Teenindajana võib teile abiks olla, kui teie müügipartneril on lubatud sisestada teie kalendrisse kliendiga kohtumised ajal, mil te teiste klientidega suhtlete. Selleks peab teie partner avama teie kalendri kausta.

Te ei saa avada teise inimese Outlooki kausta, kui see isik pole teile esmalt luba andnud, nagu ma kirjeldasin eelmises jaotises. Kui teil on luba, saate avada teise inimese kausta, järgides neid samme.

Klõpsake vahekaarti Fail ja klõpsake vasakul asuval navigeerimispaanil nuppu Ava ja eksport.

Klõpsake nuppu Muu kasutaja kaust. Avaneb dialoogiboks Open Other User's Folder, nagu on näidatud joonisel.

Klõpsake nuppu Nimi. Avaneb dialoogiboks Vali nimi. (See on tõesti aadressiraamat.)

Topeltklõpsake selle inimese nimel, kelle kausta soovite avada. Dialoogiboks Select Name sulgub; topeltklõpsatud nimi kuvatakse dialoogiboksis Ava teise kasutaja kaust.

Klõpsake kastis Kausta tüüp kolmnurka. Ilmub loend kaustadest, mida saate valida.

Klõpsake selle kausta nimel, mida soovite vaadata. Valitud kausta nimi kuvatakse kastis Folder Type.

Klõpsake nuppu OK. Valitud kaust on nüüd teile juurdepääsetav, kuid ei pruugi olla selge, kust seda leida. Näiteks kui soovite näha teise inimese kalendrit, klõpsake nuppu Kalender ja seejärel avage paan Kaust. Teise inimese kalender kuvatakse paanil Kaust jagatud kalendrina.

Kuidas teha koostööd Outlook 2019 ja Exchange Serveri vahel

Valige vaatamiseks teise inimese kaust.


Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]

Accessi veebirakenduse loomine

Accessi veebirakenduse loomine

Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]

Kuidas SharePointis sildistada

Kuidas SharePointis sildistada

Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]