Kuidas teha koostööd Outlook 2019 ja Exchange Serveri vahel

Kui kasutate Microsoft Outlook 2019 kodus või kontoris ilma Exchange Serverita, ei saa te neid funktsioone kasutada. Kuid võtke südamega. Microsoft otsib tasapisi viise, kuidas teha ainult Exchange'i funktsioonid kõigile Outlooki kasutajatele kättesaadavaks, nii et saate vaadata seda artiklit kui tulevaste asjade eelvaadet.

Kuidas anda Outlookis koos Exchange'iga delegaadi õigusi

Head juhid delegeerivad volitusi. Äärmiselt hõivatud inimesed annavad mõnikord assistendile ülesandeks hallata ülemuse kalendrit, ajakava ja isegi meilisõnumeid. Nii saab ülemus keskenduda suurele pildile, samal ajal kui assistent peatub üksikasjadel.

Kui määrate Exchange'i võrgus Outlookis delegaadi, annate oma nimelisele delegaadile teatud õigused – eelkõige õiguse vaadata valitud Outlooki moodulit. Pidage meeles, et see inimene näeb kõike, mis selles moodulis kuvatakse – olenemata sellest, kui isiklik on; vali alati delegaat, kellele saad usaldada oma sügavad ja tumedad saladused. Oh, ja püüdke mitte omada liiga palju sügavaid ja tumedaid saladusi; see on väga stressirohke püüda neid kõiki meeles pidada.

Delegaadi nimetamiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake vahekaarti Fail, klõpsake vasakpoolsel navigeerimispaanil nuppu Teave ja seejärel nuppu Konto sätted. Ilmub rippmenüü.

Klõpsake nuppu Delegeeri juurdepääs. Avaneb dialoogiboks Delegaadid.

Klõpsake nuppu Lisa. Avaneb dialoogiboks Kasutajate lisamine.

Topeltklõpsake iga delegaadi nimel, kelle nime soovite nimetada. Valitud nimed kuvatakse dialoogiboksis Lisa kasutajaid.

Klõpsake nuppu OK. Avaneb dialoogiboks Delegate Permissions, kus saate täpselt valida, milliseid õigusi soovite oma delegaadi(te)le anda.

Tehke dialoogiboksis Delegeeri õigused soovitud muudatused. Kui te dialoogiboksis Delegaadi õigused valikuid ei tee, antakse teie delegaadile vaikimisi teie kalendri ja ülesannete redaktori olek, mis tähendab, et delegaat saab nendes kahes Outlooki moodulis üksusi lugeda, luua ja muuta.

Klõpsake nuppu OK. Dialoogiboks Delegeeri õigused sulgub. Teie valitud nimed kuvatakse dialoogiboksis Delegaadid.

Klõpsake nuppu OK. Dialoogiboks Delegaadid sulgub.

Kuidas avada Exchange'iga kellegi teise Outlooki kaust

On üsna tavaline, et tihedat koostööd tegevate inimeste meeskond jagab kalendreid või ülesannete loendeid; nad mitte ainult ei näe, mida teised meeskonnaliikmed teevad, vaid saavad ka meeskonnakaaslase nimel kohtumisi sisestada – näiteks kui töötate ettevõttes, kus istuvad kõrvuti müügi- ja teenindusinimesed. Teenindajana võib teile abiks olla, kui teie müügipartneril on lubatud sisestada teie kalendrisse kliendiga kohtumised ajal, mil te teiste klientidega suhtlete. Selleks peab teie partner avama teie kalendri kausta.

Te ei saa avada teise inimese Outlooki kausta, kui see isik pole teile esmalt luba andnud, nagu ma kirjeldasin eelmises jaotises. Kui teil on luba, saate avada teise inimese kausta, järgides neid samme.

Klõpsake vahekaarti Fail ja klõpsake vasakul asuval navigeerimispaanil nuppu Ava ja eksport.

Klõpsake nuppu Muu kasutaja kaust. Avaneb dialoogiboks Open Other User's Folder, nagu on näidatud joonisel.

Klõpsake nuppu Nimi. Avaneb dialoogiboks Vali nimi. (See on tõesti aadressiraamat.)

Topeltklõpsake selle inimese nimel, kelle kausta soovite avada. Dialoogiboks Select Name sulgub; topeltklõpsatud nimi kuvatakse dialoogiboksis Ava teise kasutaja kaust.

Klõpsake kastis Kausta tüüp kolmnurka. Ilmub loend kaustadest, mida saate valida.

Klõpsake selle kausta nimel, mida soovite vaadata. Valitud kausta nimi kuvatakse kastis Folder Type.

Klõpsake nuppu OK. Valitud kaust on nüüd teile juurdepääsetav, kuid ei pruugi olla selge, kust seda leida. Näiteks kui soovite näha teise inimese kalendrit, klõpsake nuppu Kalender ja seejärel avage paan Kaust. Teise inimese kalender kuvatakse paanil Kaust jagatud kalendrina.

Kuidas teha koostööd Outlook 2019 ja Exchange Serveri vahel

Valige vaatamiseks teise inimese kaust.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]