Igal Excel 2013-s kokkupandud andmeloendil on kirjete haldamiseks mingi eelistatud järjekord. Saate sortida ühele või mitmele väljale. Sõltuvalt loendist võite soovida näha kirjeid perekonnanime järgi tähestikulises järjekorras.
Kliendiandmete tabeli puhul võiksite näha kirjeid ettevõtte nime järgi tähestikulises järjekorras. Töötajate andmete nimekirja puhul on eelistatud järjestus numbrilises järjekorras igale töötajale tema töölevõtmisel antud ID numbri järgi.
Kui sisestate algselt uude andmeloendisse kirjeid, sisestate need kahtlemata eelistatud järjekorras või nende kirjete hankimise järjekorras. Peagi avastate, et teil pole võimalust järgnevaid kirjeid selles eelistatud järjekorras lisada. Iga kord, kui lisate uue kirje, lisab Excel selle kirje uue rea lisamisega andmebaasi alumisse ossa.
Oletame, et sisestasite algselt kõik kirjed kliendiandmete loendisse ettevõtte järgi tähestikulises järjekorras ja seejärel lisate uue kliendi kirje: Pammy's Pasta Palace . Excel asetab uue kirje tünni põhja – viimasesse ritta kohe pärast Zastrow and Sonsi – selle asemel, et sisestada see õigesse kohta, mis on kusagil pärast Acme Pet Supplies.
See pole ainus probleem, mis teil algse salvestusjärjekorraga võib tekkida. Isegi kui andmeloendi kirjed jäävad stabiilseks, esindab eelistatud järjestus lihtsalt seda järjekorda, mida enamiku ajast kasutate . Aga need korrad, kui on vaja plaate näha teises, erilises järjekorras?
Näiteks kui töötate tavaliselt kliendiandmete loendiga numbrilises järjestuses juhtumi numbri järgi, peate võib-olla nägema kirjeid tähestikulises järjekorras kliendi perekonnanime järgi, et kiiresti leida klient ja otsida tema võlgnevust. Prindi välja.
Kui kasutate kirjeid masspostituse jaoks postisiltide loomiseks, soovite kirjeid sihtnumbrite järjekorras. Kui koostate oma konto esindajatele aruande, mis näitab, millised kliendid kelle territooriumil asuvad, vajate kirjeid tähestikulises järjekorras osariigi ja võib-olla isegi linna järgi.
Et Excel saaks andmeloendi kirjeid õigesti sortida, peate määrama, millise välja väärtused määravad kirjete uue järjekorra. (Selliseid välju nimetatakse andmebaasi entusiasti kõnepruugis tehniliselt sortimisvõtmeteks .) Lisaks tuleb määrata, millist tüüpi tellimust soovite nendel väljadel olevat teavet kasutades koostada. Valige kahe võimaliku tellimuse hulgast:
Kasvav järjekord: tekstikirjed paigutatakse tähestikulises järjekorras A-st Z-ni, väärtused numbrilises järjekorras väikseimast suurimani ja kuupäevad vanimast uusimani.
Kahanev järjekord: see on vastupidine tähestikuline järjekord Z-st A-ni, arvuline järjestus suurimast väikseimani ja kuupäevad uusimast vanimani.
Kui teil on vaja sortida andmeloendit ainult ühel kindlal väljal (nt väli kirjenumber, perekonnanimi või ettevõte), klõpsake lihtsalt selle välja nuppu Automaatne filter ja seejärel ripploendis sobivat sortimisvalikut:
Sordi tekstiväljal A-st Z-ni või Z-st A- ni
Sordi numbriväljal väikseimast suurimaks või suurimast väikseimani
Sorteeri vanimast uusima või Sorteeri uuemad et vanemaid oma kuupäeva väli
Seejärel järjestab Excel kõik andmeloendi kirjed ümber vastavalt valitud välja uuele kasvavale või kahanevale järjestusele. Kui leiate, et sorteerisite loendi ekslikult, klõpsake lihtsalt kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu Võta tagasi või vajutage kohe klahvikombinatsiooni Ctrl+Z, et taastada loendi järjestus, enne kui valisite ühe neist sortimisvalikutest.
Excel näitab, kui välja on andmeloendi sortimiseks kasutatud, lisades selle automaatfiltri nupule üles- või allanoole. Üles osutav nool näitab, et kasutati kasvavat sortimise järjekorda ja alla suunatud nool näitab, et kasutati kahanevat sortimise järjekorda.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
