Mis on projekt ilma ülesanneteta? Pärast WBS-i teabe sisestamist projekti 2013 saate alustada ülesannete sisestamist. Ülesandeid saate luua mitmel erineval viisil.
-
Sisestage teave Gantti diagrammi lehealale.
-
Sisestage teave dialoogiboksi Ülesande teave.
-
Importige ülesanded Outlookist.
-
Importige ülesanded Excelist.
Saate täita ülesande kestuse ja alguskuupäeva üksikasjad samal ajal või hiljem.
Paljud inimesed, kes töötavad pikkade projektidega, leiavad, et kõigi ülesannete nimede sisestamine Gantti diagrammi vaate lehepaanile on kiireim ja lihtsaim viis. Saate lihtsalt sisestada ülesande nime veergu Ülesande nimi, vajutades sisestusklahvi või allanooleklahvi. järgmisele tühjale reale liikumiseks, mõne muu ülesande sisestamiseks ja nii edasi.
Kasutage veergu Tegumirežiim, et muuta ülesannete ajastamise režiimi käsitsi ajastamise režiimist Automaatne ajastamine mis tahes toimingu puhul, mis ei kasuta vaikemeetodit.
Kui dialoogiboksid pakuvad sellist tsentraliseeritud teabevormi, mis sobib teie tööviisiga, kaaluge ülesande teabe sisestamiseks dialoogiboksi Ülesande teave. Selle dialoogiboksi vahekaartide seeria sisaldab kogu teavet ülesande kohta.
Ülesande loomiseks dialoogiboksi Task Information kaudu toimige järgmiselt.
Topeltklõpsake veerus Ülesande nimi tühja lahtrit.
Ilmub dialoogiboks Ülesande teave. Selle dialoogiboksi vahekaardid Üldine ja Täpsem sisaldab erinevaid ülesande ajasätteid.
Tippige väljale Nimi ülesande nimi.
Uue ülesande salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
Ülesande nimi kuvatakse Gantti diagrammi vaates lahtris, mida klõpsasite 1. sammus.
Järgmise lahtri juurde liikumiseks vajutage alla-nooleklahvi.
Korrake samme 1–4, et lisada nii palju ülesandeid, kui soovite.
Ülesannete nimetamisel muutke ülesannete nimed projektis nii kirjeldavaks kui ka ainulaadseks. Kui aga te ei saa kõiki nimesid unikaalseks muuta (näiteks teil on kolm ülesannet, mille nimi on Töötajate palkamine), saate ülesannete tuvastamiseks kasutada automaatselt määratud ülesande numbrit või kontuuri numbrit; need numbrid on iga ülesande puhul alati kordumatud.
Ülesande lisamiseks ükskõik kuhu projekti ülesannete loendis klõpsake vahekaardil Ülesanne ülesande nime lahtrit, kuhu soovite uue ülesande kuvada, ja klõpsake ikooni Lisa ülesanne. Uus ülesanne lisatakse ülaltoodud reale. Samuti võite vajutada klaviatuuril sisestusklahvi.