Kui avate rakenduses Project 2013 tühja projekti, saate alustada projekti põhiteabe (nt algus- või lõppkuupäeva, projekti pealkirjade, ettevõtte nime ja muu asjakohase teabe) sisestamist.
Saate projekti 2013. aastasse sisestada kahel viisil:
-
Valige käsk Fail→Teave. Ekraani paremas servas jaotises Projektiteave saate sisestada projekti algus-, lõpu-, praeguse ja olekukuupäeva.
Kui olete valinud Fail→Teave, võite täpsemate atribuutide avamiseks klõpsata allanoolt Projekti teave. Seejärel sisestage oma nimi, projekti pealkiri, ettevõtte nimi, märksõnad ja muu teave. Seda teavet kasutatakse paljudes automatiseeritud aruannetes, mida Project loob.
-
Valige Projekt ja klõpsake ikooni Projekti teave. Näete dialoogiboksi Projekti teave. See sisaldab sama teavet, mis menüü Fail jaotises Projekti teave.


See loend kirjeldab seadistusi dialoogiboksis Projekti teave:
-
Alguskuupäev ja lõppkuupäev : projekti puhul, mis on ajastatud alates alguskuupäevast (vt järgmist punkti), sisestage ainult alguskuupäev. Või kui plaanite lõppkuupäevast tagasi, sisestage lõppkuupäev.
-
Ajasta alates: saate valida, kas ülesanded ajastatakse lõppkuupäevast tagasi või alguskuupäevast edasi. Enamik inimesi liigub alguskuupäevast edasi.
Kuigi saate ajastada tagasi, kasutage seda funktsiooni ainult töö algseks ajastamiseks tahapoole, valides lõpukuupäeva ja klõpsates nuppu OK. Vahetult pärast seda naaske sellesse dialoogiboksi ja naaske (äsja arvutatud) alguskuupäeva juurde. Kui te seda ei tee, võib edenemise salvestamisel tekkida probleeme.
Sel hetkel fikseeritakse lõppkuupäev, kuna olete ajakava tagasi teinud, ja alguskuupäev fikseeritakse, kuna olete salvestanud tegelikud andmed, nii et ajakava ei ole enam dünaamiline ega laiene ega kahane.
-
Praegune kuupäev: vaikimisi ühtib see säte arvuti kella seadistusega. Siiski saate seda muuta nii, et see ei vastaks arvuti kella seadistusele. Selle kuupäeva muutmine on kasulik mis-kui-stsenaariumide vaatamiseks või teatud minevikukuupäeva või teie valitud kuupäeva edenemise jälgimiseks.
-
Oleku kuupäev: tavaliselt määrate projekti edenemise jälgimiseks praeguse kuupäeva. Jälgides soovite tavaliselt näha projekti hetkeseisu, nii et saate seda seadet ignoreerida. Kui aga soovite jälgida eelarveperioodi lõppu või mõnda muud ajavahemikku, muutke seda, et jälgida ülesannete olekut mis tahes muul kuupäeval.
-
Kalender: valige sellest rippmenüüst projekti kalendri jaoks kasutatav põhikalendri mall.
-
Prioriteet: see väli on kasulik, kui teie organisatsioonil on palju projekte ja loote nende vahel linke. Kui kasutate konfliktide lahendamiseks tööriista, näiteks ressursside nivelleerimist, võib see seda projekti prioriteedi seadistust arvesse võtta, kui arvutate, mida edasi lükata ja mida jälgida.