Rakenduses Excel 2016 uut töölehte koostades kulutate tõenäoliselt palju aega numbrite sisestamisele, mis tähistavad igat tüüpi summasid alates teenitud (või kaotatud) rahast kuni kontorieelarve protsendini, mis kulus kohvile ja sõõrikutele. (Kas sa mõtled, et sa ei saa sõõrikuid?)
Positiivset suurust tähistava numbrilise väärtuse sisestamiseks, nagu eelmisel aastal teenitud rahasumma , valige lihtsalt lahter, tippige numbrid (nt 459600 ) ja lõpetage sisestus lahtrisse, klõpsates sisestusnuppu ja vajutades Sisestage klahv ja nii edasi. Numbrilise väärtuse sisestamiseks, mis tähistab negatiivset suurust, näiteks eelmisel aastal kontorisnäkkidele kulutatud rahasumma, alustage kirjet miinusmärgi või sidekriipsuga (–) enne numbrite sisestamist ja seejärel lõpetage sisestus. Näiteks –175 (see pole liiga palju kohvile ja sõõrikutele kulutamiseks, kui teenisite just 459 600 dollarit).
Kui teil on raamatupidamise väljaõpe, võite negatiivse arvu (see on teie kulu ) lisada sulgudesse. Sisestaksite selle järgmiselt: (175) . Kui näed vaeva, et negatiivsete (kulude) jaoks sulgusid kasutada, läheb Excel edasi ja teisendab arvu automaatselt nii, et see algab miinusmärgiga; kui sisestate Office Snacksi kululahtrisse (175) , sülitab Excel tagasi –175.
Arvväärtustega, mis tähistavad dollarisummasid, nagu eelmisel aastal teenitud rahasumma, saate lisada dollarimärgid ($) ja komad (,) täpselt nii, nagu need on trükitud või käsitsi kirjutatud numbrites, mille alusel töötate. Pidage meeles, et kui sisestate arvu komadega, määrab Excel väärtusele numbrivormingu, mis vastab teie komadele. Samamoodi, kui kirjutate finantsnäitaja ette dollarimärgiga, määrab Excel väärtusele sobiva dollarinumbri vormingu (selle, mis lisab automaatselt koma tuhandete vahele).
Arvväärtuste sisestamisel kümnendkohtadega kasutage komakohana punkti. Kui sisestate kümnendkoha väärtused, lisab programm automaatselt nulli koma ette (Excel lisab 0,34 lahtrisse, kui sisestate 0,34 ) ja jätab pärast koma sisestatud nullid maha (Excel lisab 12,5 lahtrisse, kui sisestate 12,50 ) .
Kui te ei tea murdosa sisaldava väärtuse kümnendkoha ekvivalenti, võite lihtsalt minna ja sisestada väärtuse koos selle murdosaga. Näiteks kui te ei tea, et 2,1875 on kümnendkoha ekvivalent, sisestage lahtrisse 2 (veendudes, et lisate 2 ja 3 vahele tühiku). Pärast sisestuse lõpetamist, kui paned lahtrikursori sellesse lahtrisse, näete töölehe lahtris 2, kuid valemiribale ilmub 2.1875. Seejärel on lihtne nipp vormindada lahtris 2 kuva nii, et see vastaks valemiribal olevale 2.1875-le.
Kui teil on vaja sisestada lihtmurde, näiteks või , peate need sisestama segaarvuna, millele eelneb null; näiteks sisestage 0 või 0 (jätke kindlasti tühik nulli ja murru vahele). Vastasel juhul arvab Excel, et sisestate kuupäevad 4. märts (3/4) või 8. mai (5/8).
Kui sisestate lahtrisse numbrilise väärtuse, mis esindab protsenti (nii palju sajast), on teil järgmine valik:
-
Saate jagada arvu 100-ga ja sisestada kümnendkoha ekvivalendi (nihutades koma kaks kohta vasakule, nagu õpetaja õpetas; näiteks 12 protsendi jaoks sisestage 0,12 ).
-
Arvu saate sisestada protsendimärgiga (näiteks sisestage 12% ).
Mõlemal juhul salvestab Excel lahtrisse kümnendväärtuse (selles näites 0,12). Kui kasutate protsendimärki, määrab Excel töölehel väärtusele protsendi-arvu vormingu, nii et see kuvatakse 12%.