Kui jagate dokumenti teiste inimestega, eeldate, et neil on Microsoft Word või mõni muu rakendus, mis avab Wordi faile. Tänapäeval on see tegelikult üsna turvaline panus, kuna Wordi failide avamiseks on saadaval kõik võimalused. Windowsiga tasuta kaasas olev WordPad avab Wordi dokumente ja Word Online'i programm aadressil office.live.com on tasuta kõigile, kellel on Microsofti konto.
Sellegipoolest võite mõnel juhul soovida teisendada Wordi dokumendi mõnda muusse vormingusse. Näiteks võite salvestada dokumendi Wordi vormingus Word 97–2003, et see ühilduks Wordi varasemate versioonidega, või rikastekstivormingus (.rtf), et see ühilduks peaaegu kõigi maailma tekstitöötlusprogrammidega.
Dokumendi salvestamiseks muus vormingus toimige järgmiselt.
Klõpsake Fail → Ekspordi.
Klõpsake nuppu Muuda failitüüpi.
Klõpsake soovitud failitüübil.
Klõpsake nuppu Salvesta nimega. Avaneb dialoogiboks Salvesta nimega.
Valige dokumendi salvestamiseks muu vorming.
Sammude 1–4 asemel saate valida Fail → Salvesta, klõpsata Sirvi ja seejärel muuta sätet ripploendis Faili tüüp.
Navigeerige soovitud salvestuskohta.
Soovi korral muutke faili nime. Säte Salvesta tüübina peaks vastama 3. toimingus valitule.
Klõpsake nuppu Salvesta.
Valige dokumendi salvestamiseks muu vorming.