Pärast projekti ülesannete loomist ja korraldamist on tavaliselt järgmine samm selle ressursside loomine. Enne kui loote projektis 2013 ressursse tahes-tahtmata, peate mõistma, kuidas need teie projekti mõjutavad.
Eelkõige on ressurss vara, mis aitab projekti ellu viia, olgu selleks siis inimene, seade, materjal või varustus. Üks ressurssidega tõhusa töötamise aspekt on hallata mis tahes ressursi töövoogu, mille aeg on teie projekti jaoks piiratud. Ressursside loomisel märgite nende saadavuse tundide kaupa päeva või nädalapäevade kaupa.
Näiteks võib üks inimene olla saadaval 50 protsenti ajast või 20 tundi tavalises 40-tunnises töönädalas, samas kui teine võib olla saadaval täiskohaga (40 tundi). Kui määrate oma projektile seda tüüpi ressursse, saate kasutada erinevaid vaateid, aruandeid ja tööriistu, et näha, kas mõni ressurss on projekti mis tahes hetkel üle broneeritud.
Näete ka seda, kas inimesed istuvad ringi ja pöidlaid keerutavad, kui nad võivad mõne muu ülesande täitmisel abiks olla. Saate isegi arvestada ressurssidega, mis töötavad teie organisatsiooni mitme projektiga, ja tagada nende tõhusa kasutamise.
Ressursidega tõhusa töötamise teine aspekt on mõista, kuidas ülesandega töötamiseks määratud ressursside arv mõjutab selle ülesande kestust. Teisisõnu, kui teil on teha teatud hulk tööd, kuid seda tööd teevad vähesed inimesed, võtab tüüpilise ülesande lõpetamine kauem aega kui siis, kui teil on palju inimesi.
Ülesande tüüp määrab, kas ülesande kestus muutub sellele määratud ressursside arvu alusel.
Lõpuks lisavad ressursid projektile kulusid. Projekti kulude arvestamiseks (nt inimene, kes töötab ülesandega mitu tundi, arvutid, mille peate ostma, või teenused, mis nõuavad tasu), peate looma ressursid ja määrama need ühele või mitmele ülesandele.
Ressursside planeerimise eesmärgil tunnustab Project ainult neid kolme tüüpi ressursse:
Töö: selle inimese, näiteks programmeerija või torumehe, saab ümber määrata, kuid mitte kurnata. Tööressursid määratakse ülesannete täitmiseks.
Materjal: Materjal on ühikuhinnaga ja ei kuluta töötunde, kuid see võib kuluda. Materjalikulud on näiteks teras, puit ja raamatud.
Kulud: kuluressursi kasutamine annab teile paindlikkuse määrata iga kord, kui ressursi kasutate, kohaldatavad kulud (nt reisi- või saatmiskulud).
Välise tarnija või seadmeressursi projekti lisamisel kasutatava ressursitüübi otsustamine võib olla keeruline. Kui soovite vältida selle ressursi kasutamise ajal projekti töötundide lisamist, ärge seadistage ressurssi tööressursina. Kasutage selle asemel kuluressurssi või fikseeritud kuludega lähenemist.
Projekti 2013 vaikeseadetes on pingutuspõhine ajastamine välja lülitatud nii käsitsi kui ka automaatselt ajastatud toimingute puhul. Nii et olenemata sellest, kui palju tööressursse te määrate, jääb ülesande kestus samaks ja Project kuhjab ülesande jaoks rohkem tunde, et kajastada suuremat pingutust.
Mõnel kindla üksuse või fikseeritud töö ülesandetüübi puhul peaks ülesandele määratud ressursside lisamine või eemaldamine siiski mõjutama ülesande täitmiseks kuluvat aega. Sisuliselt võib vana maksiimi "Kaks pead on parem kui üks" muuta järgmiselt: "Kaks pead on kiirem kui üks".
Oletame, et üks inimene on määratud ülesandega Dig Ditch, mis nõuab neli tundi pingutust. Kaks inimest, kes on määratud ülesandele Dig Ditch, lõpetavad töö kahe tunniga, sest iga ressursiga töötab korraga kaks tundi, mis saavutab poole ajaga neli tundi pingutust.
Ülesande ajastamise selliseks toimimiseks peate esmalt muutma ülesande automaatseks ajastatud toiminguks, kasutades nuppu Automaatne ajastamine vahekaardi Ülesanne rühmas Ajastamine. Seejärel peate sisse lülitama pingutuspõhise ajastamise, topeltklõpsates ülesandel, klõpsates dialoogiboksis Ülesande teave vahekaarti Edasi, märkides märkeruudu Effort Driven ja klõpsates seejärel nuppu OK.
Täiendavate inimeste määramine ülesannete täitmiseks ei lühenda alati tööaega proportsionaalselt, kuigi Project seda nii arvutab. Kui teil on rohkem inimesi, on teil ka näiteks rohkem koosolekuid, memosid, dubleeritud pingutusi ja konflikte. Kui lisate ülesandele rohkem ressursse, kaaluge ka selle ülesande täitmiseks vajaliku jõupingutuse suurendamist, et võtta arvesse töörühma vältimatut ebatõhusust.
Tavaliselt teate, kui palju materiaalseid ressursse kulub ülesande täitmiseks: Enamasti saate naelte, tonnide, jardide või muu koguse arvutamiseks kasutada standardvalemit. Aga kuidas sa tead, kui palju pingutusi peavad sinu tööressursid projekti ülesannete täitmiseks investeerima?
Kaasake teatud hulk täiendavaid materiaalseid ressursse, kui arvate, et vajate seda ümbertöötamiseks või praagiks.
Nagu paljude projektiplaani sisestatud teabe aspektide puhul, sõltub jõupingutuste taseme määramine suurel määral teie enda kogemustest sarnaste ülesannete ja ressurssidega. Siiski pidage meeles neid hoiatusi:
Oskus loeb. Vähem kvalifitseeritud või vähem kogenud ressursil kulub ülesande täitmiseks tõenäoliselt rohkem aega. Katse – suurendage kestust näiteks 20 protsenti vähem kvalifitseeritud ressursi puhul või vähendage seda 20 protsenti kvalifitseeritud ressursi puhul.
Ajalugu kordub. Vaadake eelnevalt tehtud projekte ja ülesandeid. Kui olete inimeste aega jälginud, näete tõenäoliselt, kui palju pingutust on vaja teiste projektide eri tüüpi ülesannete täitmiseks, ja saate oma projektiga paralleele tõmmata. See pingutuse kestuse hindamise tehnika sarnaneb analoogse hindamisega.
Küsi ja sa saad. Paluge ressurssidel endil hinnata, kui kaua nende arvates ülesanne võtab. Töö tegijad peaksid ju kõige paremini teadma, kui kaua see aega võtab.
Varuge projektis aega, et võtta arvesse ettenägematuid asjaolusid, näiteks ressursse, mis on planeeritust vähem kvalifitseeritud. Verstaposti kuupäevade järgimise tagamiseks lisavad paljud inimesed vahetult enne verstaposti edastamist või faasi lõppu oma ajakavadesse ülesande nimega Ettenägematute tingimuste reserv.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
