Kui andmebaas on töös ja olete Excel 2013-s kirjete sisestamisega kursis, võite hakata andmevormi kasutama andmebaasi redigeerimiseks ja rutiinseks hoolduseks. Näiteks saate andmevormi abil leida kirje, mida soovite muuta, ja seejärel teha muudatusi konkreetsetel väljadel.
Samuti saate andmevormi abil leida konkreetse kirje, mille soovite eemaldada, ja seejärel andmebaasist kustutada.
-
Otsige üles kirje, mida soovite andmebaasis muuta, avades selle andmevormi.
-
Praeguse kirje väljade muutmiseks liikuge sellele väljale, vajutades klahvikombinatsiooni Tab või Shift+Tab, ja asendage kirje, tippides uue.
Teise võimalusena vajutage sisestuspunkti ümberpaigutamiseks nuppu ← või → või klõpsake I-kiire kursorit ja tehke seejärel muudatused.
-
Välja täielikuks tühjendamiseks valige see ja vajutage kustutamisklahvi.
Kogu kirje andmebaasist kustutamiseks klõpsake andmevormis nuppu Kustuta. Excel kuvab hoiatuskasti järgmise kohutava hoiatusega:
Kuvatud kirje kustutatakse jäädavalt
Andmevormil kuvatud kirje kustutamiseks klõpsake nuppu OK. Turvaliseks mängimiseks ja salvestuse säilitamiseks klõpsake nuppu Tühista.
Te ei saa kasutada Undo funktsiooni, et tuua tagasi kirje, mille olete eemaldanud nupuga Kustuta! Excel ei tee kindlasti nalja, kui hoiatab jäädavalt kustutamise kohta . Enne vanade kirjete eemaldamise alustamist salvestage ettevaatusabinõuna alati andmebaasi töölehe varukoopia.