Võite teha kalender saadaval mitu projekti abil Korraldaja Project 2013; see toimib kohandatud üksuste (nt projektifailides loodud kalendrite) juhtimiskeskusena. Korraldaja abil saate kohandatud kalendri ühest projektifailist teise kopeerida. Saate kopeerida kohandatud kalendri malli, mis pakub igale uuele loodud projektifailile vaikesätteid.
Kalendri kopeerimiseks ühest projektist teise toimige järgmiselt.
Avage projekt, kuhu soovite kalendri kopeerida, ja projektifail, mis sisaldab kopeerimiseks kohandatud kalendrit.
Valige Fail → Info.
Avaneb lavatagune vaade.
Klõpsake nuppu Korraldaja.
Ilmub dialoogiboks Korraldaja.
Klõpsake vahekaarti Kalendrid.
Valige ripploendist Saadaolevad kalendrid (vasakpoolses alanurgas) Project 2013 fail, mis sisaldab kalendrit, mida soovite kopeerida.
Valige ripploendis Saadaolevad kalendrid (alumises paremas nurgas), kas soovite teha kalendri kättesaadavaks mõnes teises avatud projektis (valides selle projekti) või globaalses mallis (valides Global.MPT).
Klõpsake vasakpoolses loendis kalendrit, mida soovite kopeerida, ja seejärel nuppu Kopeeri.
Kalender kopeeritakse praegusesse projekti.
Kui soovite anda kalendrile teistsuguse nime, veenduge, et see oleks loendis valitud, klõpsake nuppu Nimeta ümber, tippige kuvatavasse dialoogiboksi Ümbernimetamine uus nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Sulgege korraldaja, klõpsates paremas ülanurgas nuppu X (Sule).
Kalendrite projektist projekti kopeerimiseks järgige neid juhiseid.
-
Andke kalendrile kirjeldav nimi. Sobiva nime andmine aitab meeles pidada kalendri üldisi parameetreid.
-
Kui teie ettevõttel on standardkalendrid, laske need luua ja levitada ühel ressursil. Kui kümme halduskalendri versiooni hõljuvad ja valite vale versiooni, võib see põhjustada probleeme.
-
Lisage projektijuhi initsiaalid igale loodud kalendrimalli nimele. Nii saate teada, millised olete loonud.