Paberi säästmiseks ja mõistuse säästmiseks printige oma tööleht otse Excel 2013 Backstage'i vaates printimiskuvalt, klõpsates Fail → Prindi (või lihtsalt vajutades Ctrl+P või Ctrl+F2). Ekraanil Print kuvatakse teile ühe pilguga teie praegused prindisätted koos väljatrüki esimese lehe eelvaatega.
Samuti saate kiirjuurdepääsu tööriistaribale lisada prindi eelvaate ja printimise käsunupu, mis avab selle Printimise ekraani lavataguses vaates. Selle nupu lisamiseks tööriistariba lõppu klõpsake nuppu Kohanda kiirjuurdepääsu tööriistariba ning seejärel selle rippmenüüs valikut Prindi eelvaade ja printimine. Klõpsake seda nuppu igal ajal, kui soovite aruande eelvaadet enne selle printerisse saatmist näha.
Enne töölehe, töölehe osa või terve töövihiku printimist saate kasutada prindikuva prindi eelvaate funktsiooni. Töölehe andmete lehitsemise iseärasuste tõttu peate sageli kontrollima lehepause iga aruande puhul, mis nõuab rohkem kui ühte lehte.
Prindi paneeli prindi eelvaate ala näitab täpselt, kuidas töölehe andmed printimisel lehekülge lähevad. Vajadusel saate naasta töölehel, kus saate enne aruande printerisse saatmist lindi vahekaardil Lehekülje paigutus muuta lehe sätteid, kui kõik näib olevat korras.
Kui Excel kuvab prindi eelvaate alal terve lehe, ei saa te selle sisu vaevu lugeda. Vaate suurendamiseks tegeliku suuruseni, et osa andmeid kontrollida, klõpsake paneeli Prindi alumises paremas nurgas nuppu Suumi lehele. Näete, kuidas neljaleheküljelise aruande esimene leht pärast sissesuumimist välja näeb, klõpsates sellel nupul Suumi lehele.
Pärast lehe tegeliku suuruseni suurendamist kasutage kerimisribasid, et tuua prindi eelvaate alal lehe uued osad nähtavale. Täislehevaatesse naasmiseks klõpsake valiku tühistamiseks teist korda nuppu Zoom to Page.
Excel näitab prindi eelvaate ala allosas aruande lehtede arvu. Kui teie aruandes on rohkem kui üks lehekülg, saate vaadata järgnevaid lehti, klõpsates viimasest leheküljenumbrist paremal oleval nupul Järgmine leht. Juba nähtud lehe ülevaatamiseks varundage leht, klõpsates esimese lehe numbrist vasakul asuval nupul Eelmine leht.
Praegust vasakut, paremat, ülemist ja alumist veerist koos veerulaiusega tähistavate markerite kuvamiseks klõpsake nupust Suumi lehele vasakus servas olevat nuppu Kuva veerised. Seejärel saate vastavat markerit lohistades muuta veergude laiust ja lehe veerisid.
Kui olete aruande eelvaate lõpetanud, pakub ekraan Print teile järgmisi valikuid teatud prindisätete muutmiseks enne selle printerisse saatmist.
-
Prindinupp koos liitkastiga Koopiate arv : kasutage seda nuppu, et printida arvutustabeli aruanne, kasutades paneelil loetletud praeguseid prindisätteid. Kui soovite printida mitu koopiat, kasutage liitkasti soovitud koopiate arvu märkimiseks.
-
Printeri rippmenüü nupp: kasutage seda nuppu uue printeri või faksi valimiseks, kuhu arvutustabeli aruanne saata, kui installitud on rohkem kui üks seade. (Excel kuvab automaatselt selle printeri nime, mis on Windowsi vaikeprinterina installitud.)
-
Seadete rippmenüü nupud: nende hulka kuulub rippmenüü Prindi mis koos kaasnevate lehtede liitkastidega: Kasutage rippmenüü nuppu Prindi mis, et valida, kas printida ainult töövihiku aktiivsed töölehed, kogu töövihik või praegune lahtri valik praegune tööleht ja praegu valitud tabel aktiivsel töölehel. Kasutage prinditava piiramiseks liitkaste.
Liitkastide all leiate ripploendi nupud, mille abil saate printida aruande iga lehe mõlemale küljele, võrrelda aruande lehti ja muuta lehe orientatsiooni vertikaalselt horisontaalseks. Lisaks saate valida paberiformaadi, mis põhineb printeri võimalustel, peale vaiketähe 8,5″ x 11″, ja kohandada aruande veeriste suurust.