Kui loote projektis Project 2013 ülesande ja määrate selle automaatseks ajastamiseks, valitakse vaikimisi piirang Niipea kui võimalik. Teisisõnu algab ülesanne kohe, kui projekt käivitub, eeldades, et teiste ülesannetega ei eksisteeri mingeid sõltuvusi, mis seda edasi lükkaks.
Ülesande algus- ja lõppkuupäevad, ülesande sõltuvused, ülesande tüüp, jõupingutuspõhine säte ja piirangud töötavad koos, et määrata iga ülesande ajastus. Kui aga Project 2013 teeb arvutusi, et säästa aega hilineva projekti puhul, peetakse piirangu sätteid pühaks (puutumatuks).
Näiteks kui seate piirangu, et ülesanne peab lõppema teatud kuupäeval, nihutab Project peaaegu kõiki muid ajastatud toiminguid, et arvutada ajastus ümber, enne kui vihjab, et ülesanne võib lõppeda mõnel muul kuupäeval.
Piirangute liigne kasutamine piirab teie ajakava paindlikkust. Kasutage piiranguid ainult siis, kui teil on tingimata vaja ülesande ajastust sundida.
Kuidas kehtestada piiranguid
Piirangu määramiseks valige dialoogiboksis Ülesande teave soovitud piirangu tüüp. Kuigi saate ülesandele määrata ainult ühe piirangu, töötavad mõned piirangud koos teie valitud kuupäevaga.
Näiteks kui soovite, et ülesanne algaks hiljemalt teatud kuupäeval, valige kuupäev, millal ülesanne peab algama. Muud sätted, nagu võimalikult kiiresti, töötavad erinevast kuupäevast – antud juhul kogu projektile määratud alguskuupäevast või muude ülesannetega seadistatud sõltuvussuhetest.
Ülesandepiirangu määramiseks toimige järgmiselt.
Topeltklõpsake ülesandel.
Ilmub dialoogiboks Ülesande teave.
Klõpsake vahekaarti Täpsemalt.
Valige loendist Piirangu tüüp piirang.
Kui piirang nõuab kuupäeva, valige see loendist Piirangu kuupäev.
Seadete salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
Vaikimisi piirang „As Soon As Possible“ on juba määratud, nii et tavaliselt pole vaja seda muuta.
Kuidas tähtaega määrata
Projektis 2013 ei ole tähtajad piirangud (kuigi tähtaja säte on vahekaardi Täpsemalt dialoogiboksi Ülesande teave ala Piiranguülesanne). Tähtajad, mis ei ole samad kui piirangud, ei sunni ülesannete ajakavade ajastamist. Kui määrate tähtaja ja ülesanne ületab selle, kuvab Project lihtsalt indikaatori veerus sümboli, mis hoiatab teid, et saaksite asjakohaseid meetmeid võtta.
Tähtaja määramiseks toimige järgmiselt.
Topeltklõpsake ülesandel.
Ilmub dialoogiboks Ülesande teave.
Klõpsake vahekaarti Täpsemalt.
Kalendri kuvamiseks klõpsake väljal Tähtaeg noolt ja seejärel valige kuupäev.
Vajadusel klõpsake teisele kuule liikumiseks edasi- või tahapoole suunatud noolt.
Tähtaja sätte salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
Tähtaja sisestamiseks või endale ja teistele sihtkuupäeva kuvamiseks kuvage Gantti diagrammi lehepaanil veerg Tähtaeg.