Kui sisestate rakendusse Excel 2016 tohutul hulgal andmeid, võivad need väikesed vastikud kirjavead teie töösse kergesti hiilida. Täiuslikku arvutustabelit otsides saate teha järgmisi asju.
Esiteks laske Excelil automaatse parandamise funktsiooniga teatud andmesisestuse kirjavead automaatselt parandada. Teiseks parandage käsitsi kõik vastikud väikesed vead, mis ilmnevad, kas siis, kui olete alles lahtrisse sisestamise protsessis või pärast sisestuse sisestamist.
Automaatkorrektsiooni funktsioon on taeva kingitus neile, kes kipuvad tegema ikka ja jälle samu rumalaid kirjavigu. Automaatkorrektsiooni abil saate Excel 2016 teavitada oma konkreetsetest trükivigadest ja öelda programmile, kuidas see peaks need teie eest automaatselt parandama.
Exceli esmakordsel installimisel oskab automaatkorrektsiooni funktsioon juba automaatselt parandada kirjes kahte suurt algustähte (teise suurtähte muutmisega), nädalapäevade nimed suurtähtedega kirjutamiseks ja teatud arvu tekstikirjete asendamiseks. ja kirjavead konkreetse asendustekstiga.
Saate Exceli kasutades igal ajal tekstiasenduste loendisse lisada. Neid tekstiasendusi võib olla kahte tüüpi: kirjavead, mida teete regulaarselt koos õige kirjapildiga, ja lühendid või akronüümid, mida kogu aeg sisestate koos nende täisvormidega.
Asenduste lisamiseks toimige järgmiselt.
Valige Fail → Valikud → Korrastus või vajutage Alt+FTP ja seejärel klõpsake nuppu Automaatparanduse suvandid või vajutage Alt+A.
Excel avab joonisel näidatud automaatse parandamise dialoogiboksi.
Sisestage selle dialoogiboksi vahekaardil Automaatkorrektsioon tekstiväljale Asenda trükiviga või lühend.
Sisestage parandus või täisvorm tekstiväljale Koos.
Uue kirjavea või lühendi automaatse parandamise loendisse lisamiseks klõpsake nuppu Lisa või vajutage sisestusklahvi.
Automaatkorrektsiooni dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Kasutage dialoogiboksi Automaatparandus suvandeid Asenda ja Millega, et lisada kõik kirjavead ja lühendid, mida Excel automaatselt parandab või täidab.
Vaatamata automaatse parandamise abile võivad mõned vead teid kindlasti tabada. Nende parandamine sõltub tegelikult sellest, kas märkate seda enne või pärast lahtri sisestamise lõpetamist.
Kui märkate vea enne sisestuse lõpetamist, saate selle kustutada, vajutades tagasilükkeklahvi, kuni eemaldate lahtrist kõik valed märgid. Seejärel saate ülejäänud kirje või valemi uuesti enne lahtrisse sisestamise lõpetamist sisestada.
Kui avastate vea alles pärast lahtri sisestamise lõpetamist, saate valida, kas asendada kogu asi või muuta ainult vigu.
Lühikeste sissekannetega tegelemisel soovite tõenäoliselt valida asendusmarsruudi. Lahtri kirje asendamiseks asetage lahtrikursor sellesse lahtrisse, tippige asenduskanne ja seejärel klõpsake sisestusnuppu või vajutage sisestusklahvi.
Kui sisestuse viga on suhteliselt lihtne parandada ja kirje on pikemal küljel, soovite tõenäoliselt lahtri kirjet muuta, mitte seda asendada. Lahtri kirje muutmiseks topeltklõpsake või topeltpuudutage lahtrit või valige lahter ja vajutage seejärel klahvi F2.
Kummagi toimimine aktiveerib valemiriba uuesti, kuvades veel kord sisestus- ja tühistamisnuppe ning asetades sisestuspunkti töölehe lahtri sisestusse. (Kui teete topeltklõpsu või topeltpuudutuse, positsioneerub sisestuspunkt end kõikjal, kus klõpsate; vajutage F2 ja sisestuspunkt positsioneerub sisestuse viimase märgi järel.)
Pange tähele ka seda, et režiimiindikaator muutub Redigeerimiseks. Selles režiimis saate kasutada hiirt või nooleklahve, et paigutada sisestuspunkt lahtri kirjes kohta, mis vajab parandamist.
Järgmises tabelis on loetletud klahvivajutused, mida saate kasutada lahtri sisestuspunkti ümberpaigutamiseks ja soovimatute märkide kustutamiseks. Kui soovite sisestada sisestuspunkti uusi märke, alustage lihtsalt tippimist. Kui soovite uute sisestamise ajal sisestuspunktis olemasolevaid märke kustutada, vajutage klaviatuuril sisestusklahvi, et lülituda tavalisest sisestusrežiimist ülekirjutusrežiimile. Tavalisse lisamisrežiimi naasmiseks vajutage nuppu Insert teist korda. Kui olete lahtri sisestuses paranduste tegemise lõpetanud, peate muudatused lõpetama, vajutades sisestusklahvi, enne kui Excel lahtri sisu värskendab.
Klahvivajutused nende lahtrisse sisenemise häirete parandamiseks
| Klahvivajutus | Mida klahvivajutus teeb |
|---|---|
| Kustuta | Kustutab sisestuspunktist paremal oleva märgi |
| Tagasilükkeklahv | Kustutab sisestuspunktist vasakul oleva märgi |
| Parem nool | Paigutab sisestuspunkti ühe märgi võrra paremale |
| Vasak nool | Paigutab sisestuspunkti ühe märgi võrra vasakule |
| nool üles | Positsioneerib sisestuspunkti, kui see on lahtri sisestuse lõpus , selle eelmisele positsioonile vasakule |
| Lõpu- või allanool | Liigutab kursorit pärast viimast iseloomu rakus kanne |
| Kodu | Liigutab kursorit ees esimene märk raku sisenemise |
| Ctrl + paremnool | Positsioneerib kursor ees järgmisele sõnale lahtrikirje |
| Ctrl + vasaknool | Positsioneerib kursor ees eelmise sõna raku sisenemise |
| Sisesta | Lülitab sisestus- ja ülekirjutusrežiimi vahel |
Kui Excel on redigeerimisrežiimis, peate redigeeritud lahtri sisu uuesti sisestama, klõpsates valemiribal sisestusnupul või sisestusklahvi või vajutades tabeldusklahvi või kombinatsiooni Shift+Tab. Sisestuse lõpetamiseks saate kasutada nooleklahve ainult siis, kui programm on sisestusrežiimis. Kui programm on redigeerimisrežiimis, liiguvad nooleklahvid sisestuspunkti ainult redigeeritava kirje kaudu, mitte uude lahtrisse.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
