Et Outlookis ajakirja Journalit hästi kasutada, peate seda kasutama (üksikasjad, üksikasjad ...). Saate määrata Outlooki tegema päevikukirjeid peaaegu kõige kohta, mida teete, või saate päeviku täielikult välja lülitada ja sinna sissekandeid mitte teha. Kui te ei pane midagi ajakirja, ei saa te midagi välja.
Outlooki eelmistes versioonides sai kõik automaatselt salvestada, kuid Outlook 2016 seda funktsiooni enam ei toeta. Peate valitud üksused käsitsi sisestama.
Näiteks ei pruugi te soovida salvestada iga tehingut potentsiaalse kliendiga enne, kui olete kindel, et teete selle kliendiga äri. Tõsiste päringute salvestamiseks saate lohistada asjakohased meilisõnumid Journalisse. Kui alustate uue kliendiga äritegevust, saate seadistada automaatse salvestamise.
Üksuste käsitsi salvestamiseks päevikusse toimige järgmiselt.
Klõpsake navigeerimispaanil Kaustad (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+6).
Navigeerimispaanil kuvatakse kaustade loend, millel on ajakirja jaoks väike ikoon.
Lohistage kirje, mida soovite salvestada (nt meilisõnum või ülesanne) kaustade loendis ajakirja ikoonile.
Päevikukirje vorm kuvab ikooni, mis tähistab salvestatavat üksust koos üksuse nimega.
Täitke teave, mida soovite salvestada.
Sa ei pea midagi salvestama. Ekraani allservas olev tekstikast annab teile ruumi endale märkmete tegemiseks, kui soovite seda kasutada.
Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge.
Teie salvestatud kirje sisestatakse päevikusse. Näete oma uut kirjet, kui vaatate oma ajakirja.
Mõnikord, kui soovite leida dokumenti või vestluse salvestist, ei mäleta te, kuidas te seda dokumenti nimetasite või kuhu selle salvestasite, kuid mäletate, millal üksuse lõite või vastu saite. Sel juhul võite minna ajakirjale ja vaadata kuupäeva.