Teate, kui tõhus võib olla töö, kui olete kontoris ja teil on juurdepääs oma Office'i töölauarakendustele. Outlooki abil saate hõlpsalt oma töökaaslastele kiirsõnumeid saata, helistada, e-kirju saata ja lihtsalt nautida töölauarakenduste rikkalike funktsionaalsuste kellade ja vilesid.
Aga mis siis, kui te pole oma kontoris ja kasutate kellegi teise arvutit? Mis saab siis, kui teil on vaja kiiresti kiirsõnumi kaudu kaastöötajat teavitada projekti oleku kohta, mille kallal te mõlemad töötate, ja ta ei vasta telefonile?
Mis veelgi hullem, teate, et ta on võrgus, sest tema kohalolek on Outlook Web Appis roheline! Kas see tähendab, et peate loobuma tootlikkusest ja tõhususest, kuna teil pole juurdepääsu oma töölauarakendusele? Vastus on eitav.
Kui teie töökaaslane on juba teie kontaktide loendis, on vestlusseansi alustamine Outlook Web Appi abil lihtne. Vestlusakna avamiseks võite topeltklõpsata tema nimel oma kontaktiloendis või e-kirjas.
Sisestage oma sõnum alumisse aknasse ja klõpsake nuppu Saada. Teie töökaaslase arvutisse ilmub teie sõnumiga vestlusaken, mis võimaldab tal vastata. Kui olete lõpetanud, sulgege aken, klõpsates paremas ülanurgas nuppu X.
Töökaaslase lisamiseks oma kontaktide loendisse tehke järgmist.
Klõpsake Outlook Web Appi vasakpoolsel navigeerimisribal jaotises Kontaktide loend jaotises Lisa kontakt.
Topeltklõpsake dialoogiboksis Aadressiraamatu veebileht kasutajat, kelle soovite lisada.
Kasutaja nimi peaks ilmuma käsust Lisa paremal pool olevasse kasti. Kui töötate suures organisatsioonis, saate otsida kasutajat otsingukastis.
Outlook Web Appi liidesesse tagasi pöördudes näete kasutajaid, mille olete oma kontaktiloendisse lisanud.
Teie töökaaslane saab teie kutse ja võib selle vastu võtta või tagasi lükata.
Pärast kutse vastuvõtmist muutub tema nimi aktiivseks ja kuvatakse teie kontaktide loendis.
Outlook Web Appis näete vasakul navigeerimisribal kahte üksust, mis näevad välja ühesugused: kontaktiloend ja kausta Kontaktid. Ärge ajage neid kahte segamini, eriti kuna võite kummalgi neist näha sama kontakti. Kui domeeni liitmine on Office 365-s aktiveeritud, kasutate kontaktiloendit mitte ainult oma töökaaslastega, vaid ka Lync 2010 kasutajatega teistes ettevõtetes vestlemiseks.
Teisest küljest on kaust Kontaktid koht, kuhu salvestate teavet inimeste ja rühmade kohta.