Kuidas Outlook 2019-s kontakte lisada

Outlook viitab inimeste ja organisatsioonide kohta salvestatud teabele kontaktandmetena ja salvestab selle kausta nimega Kontaktid. Kaustale Kontaktid juurdepääsemiseks klõpsake Outlooki akna vasakus alanurgas ikooni Kontaktid (mis näeb välja nagu kaks inimest).

Kaustas Kontaktid kuvatakse kõik kontaktid, mille olete Outlook 2019 sisestanud .

Kuidas Outlook 2019-s kontakte lisada

Kuigi ülaltoodud pildil on mitu kontakti, pole teil alustades ühtegi. Peate sisestama igaüks eraldi.

Kellegi kontaktandmete salvestamiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake aknas Kontaktid vasakus ülanurgas nuppu Uus kontakt.

Ilmub uus nimetu – kontakti aken.

1. sammus saate uue kontakti loomiseks valida ka Avaleht → Uus kontakt või vajutada Ctrl+N. Vaadake neid teisi Outlook 2019 kiirklahve .

Sisestage teave, mida soovite isiku või organisatsiooni kohta salvestada.

Võite täita nii palju või vähe kui soovite.

Kuidas Outlook 2019-s kontakte lisada

Mida täielikumalt inimese kohta kirje teete, seda kasulikum on Outlookist. Täieliku kirje jaoks vajalike andmete sisestamine võtab aga rohkem aega kui lihtsalt nime ja e-posti aadressi sisestamine. Ükski väljadest pole kohustuslik.

Klõpsake lindil nuppu Salvesta ja sulge. Kontakt lisatakse teie kontaktide loendisse.

Siin on mõned näpunäited, mida Outlook 2019 kontaktteabe sisestamisel arvestada.

  • Mida iganes väljale Täisnimi sisestate, asendab dialoogiboksi tiitliriba kohe teksti Untitled .
  • Väljal Fail kui määrake, kuidas see kirje tähestikuline järjestus on. Vaikimisi kasutatakse perekonnanime järgi, nii et see tühistab kõik, mille sisestate väljale Täisnimi. Näiteks kui sisestate väljale Täisnimi John Doe , kuvatakse failina Fail kujul Doe, John . Inimeste nimede jaoks on see tavaliselt parim viis. Ettevõtte nime (nt ACME Corporation) puhul te ilmselt ei soovi, et see oleks tähestikuline korporatsioon, ACME. Selle parandamiseks avage rippmenüü Fail kui ja valige ACME Corporation .
  • Kui sisestate ettevõtte nime (väljale Ettevõte), on loendis Fail As saadaval veelgi rohkem valikuid. Näiteks saate valida tähestiku järjestamise ettevõtte nime, mitte üksikisiku järgi, ja panna üksikisiku või ettevõtte nime sulgudesse, näiteks järgmiselt.
    • ACME Corporation (Doe, John)
    • Doe, John (ACME Corporation)
  • Saate salvestada sama inimese jaoks mitu e-posti aadressi. Pange tähele, et meil ei ole ainult välja silt, vaid ka ripploend. Avage loend ja valige täiendavate aadresside vaatamiseks e-post 2, meil 3 ja nii edasi.
  • Kõigil Telefoninumbrite väljadel on ka nende siltidega seotud rippmenüüd. Saate salvestada inimese jaoks neli telefoninumbrit ja valida, milliseid silte igaüks neist kannab. Näiteks võite ühele telefoninumbrile määrata sildi Mobiil.
  • Inimese jaoks võib olla kolm aadressi: ettevõte, kodu ja muu. Nende vahel vahetamiseks kasutage jaotise Aadressid ripploendit.
  • Kui sisestate aadressi, kuid ei sisesta seda õiges postivormingus (aadress, linn, osariik ja sihtnumber), palub dialoogiboks teil need sisestada. See on teie enda kaitseks: veendumaks, et iga aadress sisestatud on kasutatav.
  • Kasutage märkmete paani, et salvestada inimese kohta lisateavet, mis ei ühti ühegi väljaga.
  • Ilmuvaid vaikevälju nimetatakse üldisteks väljadeks. Saadaval on rohkem välju. Teiste vaatamiseks klõpsake vahekaardi Kontaktid rühmas Näita nuppu Üksikasjad.
  • Kontaktide kuvamise kohandamiseks valige vaikeväljadest erinevad väljad.

Leave a Comment

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

10 näpunäidet paremateks Microsoft Teamsi koosolekuteks

Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Kuidas Word 2013 dokumentides kommentaare üle vaadata ja kustutada

Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Kuidas parandada Word 2016 tavalist malli

Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s

Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Kuidas Outlook 2016-s uusi kiireid samme luua

Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]