Kui töötate Office 2019 rakenduses, salvestatakse teie loodud sisu arvuti mällu. See mälu on ainult ajutine salvestusruum. Kui väljute Office 2019 rakendusest või sulgete arvuti, kustutatakse mällu salvestatu igaveseks – kui te seda ei salvesta.
Kui soovite Office 2019-s töötavat säilitada , on siin mõned salvestamisviisid.
Faili esmakordsel salvestamisel palub rakendus teil sisestada selle asukoht ja nimi. Salvesta nimega leht ilmub lavatagusesse vaatesse. Seal klõpsake ühte salvestuskohta, näiteks OneDrive – Personal või This PC.
Siin on nende kahe asukoha selgitus, et saaksite teha targa valiku:
Pärast üldise salvestuskoha valimist kuvatakse parempoolse paani ülaossa paar kasti. Üks palub teil sisestada siia failinimi ja teine on failitüüpide rippmenüü. Kui soovite salvestada selle asukoha vaikekausta ja vaikevormingus, võite lihtsalt tippida nime sellesse esimesse kasti ja klõpsata nupul Salvesta ning buum, oletegi valmis.
Kui salvestate juba salvestatud faili uuesti, ei ilmu ekraan Salvesta nimega uuesti; fail salvestatakse automaatselt kõige värskemate sätetega. Kui soovite muuta sätteid (nt asukohta või failitüüpi) või salvestada mõne muu nimega, valige Fail → Salvesta nimega, et kuvada Salvesta kui juhtnupud.
Kui salvestate kõik failid vaikekohta, ei pea te muretsema erinevate asukohtade valimise pärast. See võib alguses tunduda ahvatlev, kuid mis juhtub siis, kui teil on kaks tuhat faili? Võite avastada, et soovite salvestada erinevates kohtades.
Ülaloleval pildil näha Dokumendid ülaosas paremal paanil? See on praegune asukoht. Kui soovite, et mõni alamkaustadest oleks praeguses asukohas, võite klõpsata sellel parempoolsel paanil olevas loendis. Näiteks võite klõpsata Outlooki failid, et minna kausta Dokumendid Outlooki kausta.
Kui soovite mõnda muud asukohta, klõpsake dialoogiboksi Salvesta nimega avamiseks nuppu Sirvi. Kui dialoogiboks Salvesta nimega on avatud, saate seejärel muuta salvestuskohta.
Salvestuskohtade muutmise mõistmiseks peaksite esmalt mõistma failitee kontseptsiooni. Failid on korraldatud kaustadesse ja kaustade sees võib olla kaustu. Näiteks võib teil olla
Sellise faili tee oleks
C:\Retirement\Finances\BankAccounts.xlsx
C alguses on draivi täht. Arvuti peamist kõvaketast nimetatakse C. Kaldkriipsud (\) on kaustatasandite eraldajad.
Dialoogiboksi Salvesta nimega ülaosas eraldatakse tee osad parempoolsete kolmnurkadega, mitte kaldkriipsudega. Võite klõpsata ükskõik millisel kolmnurgal, et avada ripploend, mis sisaldab kõiki alamkaustu (st selles kaustas olevaid kaustu), ja seejärel klõpsata ühel neist kaustadest, et sellele kiiresti lülituda.
Igal Windowsi kontol on kohaliku arvuti jaoks eraldi kaust Dokumendid; kuvatav dokumentide versioon sõltub sellest, millisesse Windowsi kontosse on sisse logitud.
Igal kasutajal on ka oma OneDrive; kuvatav OneDrive oleneb sellest, milline Microsofti konto on Office'i sisse logitud. Esimesel ülaloleval pildil märkige e-posti aadressi OneDrive – Personal; see on e-posti aadress, mis on seotud kasutajaga, kes on praegu Wordi sisse logitud. Sisselogitud kasutaja nimi kuvatakse Wordi akna paremas ülanurgas.
Ülaltoodud kahel esimesel pildil on sama kasutaja sisse logitud nii Windowsi kui ka Office'i, kuid see pole alati nii. Office’i võib olla sisse logitud muu Microsofti konto kui Windowsi endasse. Võtke näiteks kaks kasutajat, Faithe ja Vick. Oletame, et Faithe on Windowsi sisse logitud ja Vick Office'i sisse logitud. Selle arvuti asukoha sirvimisel on kasutajate kaustad, näiteks Dokumendid, Faithe'i omad, kuid OneDrive'i sirvides on kasutajate kaustad Vicki omad. Office'i rakenduses sisselogitud kasutaja muutmiseks klõpsake rakenduse akna paremas ülanurgas kasutajanime ja seejärel nuppu Vaheta kontot.
Teed kuvatakse ka kokkupandava/laiendatava puuna dialoogiboksi Salvesta nimega vasakpoolsel navigeerimispaanil. Saate topeltklõpsata kausta sisu ahendamiseks (peitmiseks) või laiendamiseks (kuvamiseks).
Kaustade vahel navigeerimiseks on mitu võimalust.
Saate luua uue kausta, kuhu faile salvestada. Klõpsake lihtsalt dialoogiboksis Salvesta nimega nuppu Uus kaust, tippige uue kausta nimi ja vajutage sisestusklahvi.
Kui avastate end sageli salvestusasukohta muutmas, saate vaikeväärtuseks määrata mõne muu asukoha. Järgige neid samme Wordis, Excelis või PowerPointis.
Valige Fail → Valikud.
Klõpsake kategooriat Salvesta.
Sisestage väljale Faili vaikeasukoht muu tee.
Vajadusel saate selle otsimiseks kasutada nuppu Sirvi.
Klõpsake nuppu OK.
Failitüübi muutmiseks avage dialoogiboksis Salvesta nimega loend Salvesta tüübina ja tehke uus valik. Igas rakenduses on kolm olulist failitüüpi, mille kohta peaksite teadma.
Makrod on salvestatud koodibitid, mis võivad automatiseerida teatud tegevusi programmis, kuid need võivad kanda ka viiruseid. Vaikevormingud ei toeta sel põhjusel makrosid. Kui teil on vaja luua makrosid sisaldav fail, saate salvestada makrotoega vormingus.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
