Pärast finantsmudeli koostamise lõpetamist võib teil tekkida kiusatus seda endale jätta, sest te ei soovi, et keegi teie valemeid sassi ajaks või mudelit sobimatult kasutaks. Mudelid peaksid olema koostööpõhised, kuid peate oma mudeli üles ehitama nii, et seda oleks teistel lihtne kasutada ja keeruline segamini ajada. Üks suurepärane viis oma mudeli töökindlaks muutmiseks teistele kasutamiseks on rakendada mudelile andmete valideerimist ja kaitset. Nii saab kasutaja sisestada ainult need andmed, mida ta peab.
Andmete valideerimise kasutamise praktilise näite saamiseks võtame selle projekti kuluanalüüsi.
Töötajate päevamäära arvutamine absoluutse võrdluse abil.
Teie kolleeg kasutab teie loodud mudelit ja ta saab lahtri D3 vormindamise (varjutusega) järgi aru, et eeldasite, et inimesed teevad selles muudatusi. Ta pole enam kindel, mitu päeva see projekt kestab, nii et ta sisestab selle asemel TBA lahtrisse D3. Niipea kui ta TBA tippib, ajab see asjad päris sassi! Nagu allpool näete, ootasid teie juba koostatud valemid lahtris D3 numbrit, mitte teksti.
Tekst sisendis põhjustab vigu.
Selle asemel, et lubada kasutajal mis tahes lahtrisse midagi lisada, saate muuta selle lahtri atribuute, et lubada sisestada ainult numbreid. Samuti saate seda muuta, et lubada ainult täisarvud või numbrid antud vahemikus.
Järgige neid samme.
Laadige alla fail 0601.xlsx ja valige vahekaart 6-17.
Valige lahter D3.
Minge lindil vahekaardile Andmed ja vajutage jaotises Andmetööriistad ikooni Andmete valideerimine.
Ilmub dialoogiboks Andmete valideerimine.
Vahekaardi Seaded ripploendist Luba valige Täisarv; rippmenüüst Andmed valige Suurem kui; ja sisestage väljale Miinimum 0.
Nüüd saab lahtrisse D3 sisestada ainult täisarvud, mis on suuremad kui null. Proovige sisestada teksti, näiteks TBA. Proovige sisestada negatiivne väärtus. Excel ei luba seda ja kuvatakse veateade.
Soovi korral võite sisestada hoiatusteate dialoogiboksi Andmete valideerimine vahekaardile Sisendsõnum. Näiteks võite soovida, et kuvatakse järgmine teade: „Hoiatus! Sisestage ainult arvväärtused. Vahekaardil Error Alert saate sisestada teise teate, mis kuvatakse juhul, kui keegi ignoreerib hoiatust ja proovib sisestada kehtetut teksti.
Andmete valideerimise tööriist mitte ainult ei takista kasutajatel teie mudelisse valeandmeid sisestamast, vaid saate seda kasutada ka rippmenüüde loomiseks. Dialoogiboksi Andmete valideerimine ripploendist Luba valige Loend. Sisestage väljale Allikas väärtused, mida soovite loendis kuvada, jättes nende vahele koma, näiteks Jah, Ei. Lahtrisse B12 luuakse lihtne rippmenüü, millel on ainult kaks valikut: Jah ja Ei. Kasutaja ei saa midagi muud sisestada.
Andmete valideerimise kasutamine lihtsa ripploendi loomiseks.
Keegi ei saa sisestada lahtrisse väärtust, mis on vastuolus teie andmete valideerimise reeglitega, kuid siiski on võimalik kleepida üle lahtri, mis on andmete valideerimisega piiratud. Sel viisil saavad kasutajad kogemata (või tahtlikult) sisestada teie mudelisse andmeid, mida te ei kavatsenud.
Samuti saate luua rippmenüü, mis lingib mudelis olemasolevate lahtritega. Näiteks allpool ei soovi te, et kasutajad kaasaksid piirkonda, mis ei sisaldu veerus F näidatud loendis. Nii saate kasutada andmete valideerimise loendit, kuid väärtuste sisestamise asemel (mis oleks väga aeg -kulu), saate linkida vahemikku, mis juba sisaldab piirkondi – $F$2:$F$5 –, mis on palju kiirem viis ripploendi sisestamiseks.
Andmete valideerimise kasutamine lingitud dünaamilise rippmenüü loomiseks.
Kuna olete ripploendi linkinud, on see rippmenüü nüüd dünaamiline. Kui keegi muudab mõnda lahtrit vahemikus F2:F5, muutuvad ripploendi valikud automaatselt.
Samuti saate oma mudelile kaitset lisada, minnes lindil vahekaardile Ülevaatus ja klõpsates jaotises Muudatused nuppu Kaitsta lehte. Kui soovite, sisestage parool ja klõpsake nuppu OK. See kaitseb kogu töölehe iga üksikut lahtrit, nii et keegi ei saa üldse muudatusi teha
Kui soovite, et kasutajad saaksid teatud lahtreid redigeerida, peate kaitse välja lülitama, need lahtrid esile tõstma (ja ainult need lahtrid, mida soovite muuta), avama lindi vahekaardi Avaleht ja klõpsama nuppu Vorming. jaotises Lahtrid. Tühjendage ripploendis kuvatav valik Lukusta lahter. Lülitage kaitse uuesti sisse ja ainult valitud lahtrid avatakse.
Pidage meeles, et Exceli parooli murdmine on suhteliselt lihtne (otsige Internetist Exceli paroolimurdjat), nii et kui keegi soovib teie kaitstud mudelisse siseneda ja muudatusi teha, saab ta seda teha. Soovitan teil Exceli paroole käsitleda hoiatava vahendina, mitte lõpliku turvalahendusena.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
