Diagrammide ja graafikute austajatele on hea meel teada saada, et diagrammi lisamine Wordi dokumenti, Exceli töölehele või PowerPointi slaidile – kõik see on saadaval Microsoft Office 365 osana – on üsna lihtne. Enne üksikasjadesse laskumist on siin peamised sammud, mida kõik peavad teadma, et luua diagrammi Wordis, Excelis ja PowerPointis.
Minge vahekaardile Lisa.
Kui töötate rakenduses Microsoft Excel, valige andmed, mida diagrammi loomiseks kasutate (Wordis ja PowerPointis jätkake 3. sammuga).
Excelis valite töölehel olevad andmed enne diagrammi loomist, Wordis ja PowerPointis aga sisestate diagrammi andmed pärast diagrammi loomist.
Valige soovitud diagrammi tüüp.
Diagrammi tüübi valimise viis sõltub sellest, millises programmis töötate.
Asendage Wordis ja PowerPointis andmeruudustiku näidisandmed andmetega, mida vajate diagrammi loomiseks.
Kui olete andmete sisestamise lõpetanud, klõpsake andmeruudustikus nuppu Sule.
Soovi korral muutke oma diagrammi.
Diagrammist paremal asuvad diagrammitööriistade vahekaardid ja nupud pakuvad käske, mis muudavad diagrammi just selliseks.
Millist diagrammi soovite?
Klõpsake dialoogiboksis Diagrammi lisamine nuppu Hiljutine, et näha kõiki diagramme, mida olete õige diagrammi otsimisel uurinud.
Ja kui otsustate loodud diagrammi kustutada? Selle valimiseks klõpsake selle ümbermõõtu ja seejärel vajutage klahvi Kustuta.
Kui olete edetabelite fänn, võib tohutu edetabelivalik panna teid tundma nagu laps kommipoes, kuid kui edetabelid pole teie tugevus, võib edetabelite rohkus, mille hulgast valida, olla hirmutav. Saate valida 17 kategooria edetabelite vahel. Milline diagramm on parim? Diagrammitüübi valimise kuldreegel on valida selline, mis esitab teavet võimalikult eredas valguses. Diagrammi eesmärk on võrrelda teavet erinevate kategooriate lõikes. Valige diagramm, mis joonistab võrdluse välja, et teised saaksid selgelt võrrelda. Tabelis kirjeldatakse 17 diagrammitüüpi ja selgitatakse lühidalt, millal igat tüüpi diagrammi kasutada.
Diagrammi tüübid
| Diagrammi tüüp | Parim kasutus/kirjeldus |
| Piirkond | Uurige, kuidas väärtused erinevates kategooriates aja jooksul kõiguvad, ja vaadake väärtuste kumulatiivset muutust. (Sama nagu joondiagrammil, välja arvatud see, et trendijoonte vaheline ala on värvitud.) |
| Baar | Võrrelge erinevate kategooriate väärtusi üksteisega, tavaliselt aja jooksul. Andmed kuvatakse horisontaalsete ribadena. (Sama mis veergdiagrammil, välja arvatud see, et tulbad on horisontaalsed.) |
| Kast ja vurr | Uurige, kuidas andmeid jaotatakse (vurrud määravad andmete vahemiku ja kastid määravad mediaani). |
| Veerg | Võrrelge erinevate kategooriate väärtusi üksteisega, tavaliselt aja jooksul. Andmed kuvatakse vertikaalsetes veergudes. (Sama, mis tulpdiagrammil, välja arvatud see, et tulbad on vertikaalsed.) |
| Kombineeritud | Kontrasti esiletõstmiseks vastandage kahte andmekogumit, nii et üks diagramm kataks teise. Andmed kuvatakse ridadena, ribadena ja virnadena. |
| Lehter | Võrrelge andmeühikuid terviku osakaaluna. Andmed kuvatakse järk-järgult väheneva suurusega ribadena. Seda diagrammi kasutatakse andmete kadumise kuvamiseks protsessi igas etapis |
| Histogramm | Mõõtke andmete sagedust. Andmed kuvatakse tulpadena, kusjuures iga riba laius tähistab andmevahemikku ja iga riba kõrgus näitab andmete sagedust vahemikus. |
| Liin | Uurige, kuidas väärtused aja jooksul muutuvad. Andmed kuvatakse punktide komplektina, mis on ühendatud joonega. |
| Kaart | Võrrelge andmeid geograafiliste piirkondade lõikes. Üks andmetelg peab sisaldama riike, piirkondi või sihtnumbreid, mida Office tunnustab geograafiliste piirkondadena. |
| Pirukas | Vaadake, kuidas väärtusi võrreldakse protsendina tervikust. Kategooriate andmed kuvatakse protsendina tervikust. |
| Radar | Uurige andmeid, kuna need on seotud ühe keskse punktiga. Andmed kantakse keskpunktist radiaalsetele punktidele. Seda tüüpi diagrammi kasutatakse subjektiivsete toimivusanalüüside tegemiseks. |
| Varud | Vaadake, kuidas kauba väärtus kõigub, samuti selle päeva-, nädala- või aasta kõrgeim, madalaim ja sulgemishind. Seda diagrammi kasutatakse aktsiahindade jälgimiseks, kuid seda saab kasutada ka õhutemperatuuri ja muude muutuvate koguste jälgimiseks. |
| Pind | Uurige värvikoodiga andmeid 3D-pinnal, et uurida andmeväärtuste vahelisi seoseid. |
| Päikesepaiste | Võrrelge väärtusi hierarhia erinevatel tasanditel. See diagramm on virnastatud või mitmetasandiline sektordiagramm. |
| Puukaart | Hinnake andmeid pesastatud ristkülikutes, mis näitavad andmete suhtelist suurust ja andmeüksuste vahelist seost. |
| Kosk | Vaadake, kuidas positiivsed ja negatiivsed väärtused aitavad kaasa kumulatiivsele väärtusele. |
| XY (hajumine) | Võrrelge erinevaid numbrilisi andmepunktide komplekte ruumis, et paljastada andmete mustrid ja suundumused. (Sarnane mulldiagrammiga, välja arvatud see, et andmed kuvatakse mullide asemel punktidena.) |
Iga diagramm on koostatud toorandmetest – numbritest ja siltidest, mille valite Exceli töölehel (Excelis) või sisestate andmevõrgustikku (Wordis ja PowerPointis). Kui töötate Wordis või PowerPointis, näete andmeruudustikus näidisandmeid andmevahemikus , nagu näidatud. Andmevahemikus olevat teavet kasutatakse diagrammi koostamiseks. Saate aru saada, kus andmevahemik algab ja lõpeb, kuna see on ümbritsetud sinise äärisega. Teie ülesanne on asendada andmevahemikus olevad näidisandmed enda andmetega. Andmete sisestamisel võtab slaidil või lehel olev diagramm kuju.
Diagrammi loomiseks Wordis või PowerPointis sisestage andmed andmevõrgustikku.
Andmeruudustikule numbreid ja silte sisestades jälgige, kuidas diagramm kuju võtab. Siin on andmete andmevõrgustikku sisestamise põhitõed.
Andmeruudustik pakub nuppu Redigeeri andmeid Microsoft Excelis juhuks, kui soovite Excelis diagrammi andmeid sisestada. Kui tunnete end mugavalt seal, klõpsake seda nuppu ja sisestage andmed Excelisse.
Klõpsake Wordis ja PowerPointis vahekaardil (Diagrammitööriistad) Kujundus nuppu Redigeeri andmeid igal ajal, et avada andmeruudustik ja sebida numbrite ja andmetega, millest diagramm luuakse.
Diagrammi asukoha muutmiseks klõpsake selle valimiseks, klõpsake selle ümbermõõtu ja kui näete nelja otsaga noolt, alustage lohistamist. Vastasel juhul järgige neid juhiseid, et suunata diagramm soovitud kohta.
Samuti saate diagrammi positsioneerida, valides selle, klõpsates nuppu Paigutussuvandid ja tehes valiku rippmenüüst Paigutussuvandid. Nupp Paigutussuvandid kuvatakse pärast diagrammi valimist diagrammist paremal.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
