SharePoint on Microsofti veebipõhine meeskonna koostööplatvorm. Ettevõtted kasutavad SharePoint Online'i dokumentide salvestamiseks, projektide haldamiseks ja töökaaslastel üksteisega koostööd tegemiseks.
SharePoint Online ei pruugi olla üldlevinud (praegu või leidub kõikjal), kuid see püüab seda olla. SharePoint Online'i saidid on loodud ligipääsetavaks kõikjalt – lauaarvutist, sülearvutist, tahvelarvutist või nutitelefonist. Olenemata kasutatavast seadmest peaks sisu olema juurdepääsetav ja kasutajasõbralik.
See artikkel tutvustab SharePoint Online'i, räägib teile, kuidas meeskonnasaidil orienteeruda, dokumenditeegidesse faile üles laadida ja nendega töötada, töökaaslastega faile jagada, faile sünkroonida ja Office 365 profiili värskendada.
SharePointi meeskonnasait on koostöötööruum, kus kolleegid saavad töötada samade failidega, jälgida projekte ja üksteisega suhelda.
Joonisel on kujutatud tüüpiline SharePoint Online'i meeskonnasait Office 365 aknas. Need saidid võivad sõltuvalt sellest, kuidas saidiadministraatorid need seadistasid, välja näha erinevad, kuid neil on samad ühised tööriistad. Meeskonnasait pakub vahendeid Office 365 rakenduste avamiseks, failide üles- ja allalaadimiseks ning töökaaslastega koostöö tegemiseks. Nendel lehtedel selgitatakse, kuidas meeskonna saidile sisse logida ja ekraanil orienteeruda.
SharePoint Online'i meeskonnasait.
Meeskonna saidile sisselogimine
SharePointi meeskonna saidile sisselogimiseks vajate parooli ja võrguaadressi. Tõenäoliselt saate need üksused oma sõbralikult naabruskonna süsteemiadministraatorilt. SharePointi meeskonna saidile sisselogimiseks järgige neid samme.
Avage veebibrauser ja liikuge oma organisatsiooni meeskonna saidile.
Kuidas teie meeskonna saidi veebiaadress välja näeb, sõltub sellest, kas teie ettevõte kasutab oma domeeninime (nt company.com ) või Office 365 vaikenimevormingut (mis näeb välja umbes nagu yourcompany.sharepoint.com ).
Kui teilt küsitakse mandaate, sisestage oma kasutajanimi, parool ja klõpsake nuppu OK.
Edasine oleneb sellest, kuidas teie kohalik (kohalik) keskkond välja näeb ja kuidas administraator SharePointi konfigureeris. Võid sattuda meeskonna saidile ilma oma kasutajanime ja parooli sisestamata.
SharePoint Online’i meeskonnasaidil orienteerumise leidmine
Tavalisel Sharepointi meeskonna saidil tutvumisel vaadake eelmist joonist:
SharePointi sait on veebisait nagu iga teinegi. Saate luua oma brauseris järjehoidjaid SharePointi kohtadesse, mida sageli külastate.
Dokumendi raamatukogu on peamine andmehoidla SharePointi saidil. Ärge laske sõnal dokument end petta. Dokumenditeeki saate salvestada mis tahes tüüpi faile.
Kasutage dokumenditeeki failide salvestamiseks koostöö eesmärgil. Nendel lehtedel selgitatakse, kuidas dokumenditeegi faile avada, faile üles laadida, faile kaasredigeerida ja faile jagada.
Faili avamine dokumenditeegis
Faili leidmiseks ja avamiseks toimige järgmiselt.
Kasutage navigeerimisriba, et leida ja valida fail, mida soovite avada.
Administraator võib olla paigutanud meeskonna saidi avalehele või mujale saidile dokumenditeegi otsetee.
Klõpsake nuppu Ava (kolm punkti) selle faili nime kõrval, mida soovite avada.
Ilmub hüpikaken, nagu näidatud. See näitab teile faili eelvaadet, et saaksite veenduda, et avate õige faili.
Klõpsake nuppu Veel toiminguid (taas kolm punkti).
Joonisel on näha, kus asub nupp Veel toiminguid. Kuvatakse hüpikmenüü kõigi võimalike toimingutega, mida saate failiga teha, nagu näidatud.
Avage fail.
Saate faili avada Office'i töölauarakenduses või Office'i veebirakenduses.
SharePoint pakub teile meeskonnasaidil failidele juurdepääsuks palju võimalusi.
Siin on otsetee. Office'i veebirakenduses faili avamiseks klõpsake dokumenditeegis lihtsalt selle nimel.
Kuidas töötada sama failiga töökaaslastega
Mõnikord, kui proovite faili avada, ei saa te seda teha, sest keegi jõudis sinna esimesena. Administraatorid otsustavad, kas faili saab korraga redigeerida rohkem kui üks inimene.
Kui failil on rohkem kui üks redaktor, järgige neid samme, et avada praegu redigeeritav fail ja teha oma panus.
Avage fail dokumenditeegis.
Selle peatüki eelmises teemas selgitatakse, kuidas faili avada. Järgmisel joonisel on näidatud Wordi veebirakenduses avatud Wordi fail.
Otsige viiteid selle kohta, et kolleeg redigeerib praegu faili.
Nagu näidatud, ütleb Wordi veebirakendus teile teiste failiga töötavate inimeste nime (või nimesid). Kui vaatate hoolikalt, näete ka teiste toimetajate kursori asukohta. SharePoint on täiesti hea, võimaldades mitmel inimesel sama faili kallal koostööd teha.
Tehke failis oma toimetuslikud muudatused.
Kui olete redigeerimise lõpetanud, klõpsake meeskonna saidile naasmiseks veebibrauseri nuppu Tagasi või Office 365 rakenduste käivitajat.
Ärge muretsege faili muudatuste salvestamise pärast. Office 365 salvestab teie muudatused automaatselt.
SharePoint Online annab teile teada, kui kolleeg faili kaasredigeerib.
Kuidas faile dokumenditeeki üles laadida
Faili arvutist SharePoint Online'i dokumenditeeki üleslaadimiseks järgige neid samme.
Minge SharePointis dokumenditeeki, kuhu soovite faili üles laadida.
Klõpsake nuppu Laadi üles.
Nagu on näidatud järgmisel joonisel, kuvatakse dialoogiboks Dokumendi lisamine.
Kui te ei näe dokumenditeegis nuppu Laadi üles, pidage nõu oma administraatoriga. Teil ei pruugi olla luba failide üleslaadimiseks.
Dialoogiboksis Dokumendi lisamine klõpsake nuppu Vali failid.
Valige dialoogiboksis Ava fail, mille soovite üles laadida, ja klõpsake nuppu Ava.
Saate üles laadida rohkem kui ühe faili, valides dialoogiboksis Ava rohkem kui ühe.
Vajadusel sisestage dialoogiboksis Dokumendi lisamine versiooni kommentaarid.
SharePointi saab konfigureerida salvestama sama dokumendi mitut versiooni. Teie administraator võib nõuda, et sisestaksite üleslaaditava faili kirjeldamiseks kommentaarid.
Klõpsake nuppu OK.
Kui olete asja juures, vaadake, kas üleslaaditud fail kuvatakse dokumenditeekis.
Ühe või mitme dokumendi üleslaadimine SharePoint Online'i dokumenditeeki.
Failide üleslaadimiseks saate lohistada ühe või mitu faili oma arvuti File Exploreri aknast ja puistata need dokumenditeeki. Kui mugav!
Kuidas jagada faile töökaaslastega
SharePointi terminoloogias tähendab jagamine töökaaslaste teavitamist failist, mida nad saavad redigeerida. Pärast faili jagamist saate kaastöötajaid meili teel teavitada, et faili on jagatud. Mõnikord ei luba administraatorid kellelgi faili jagada, kuid kui saate faile jagada, järgige faili jagamiseks töökaaslasega järgmisi samme.
Otsige üles fail, mida soovite jagada, ja klõpsake selle nuppu Ava.
Nupu Ava leidmiseks otsige faili nime kõrval olevat kolme punkti. Ilmub hüpikaken.
Klõpsake hüpikakna allosas nuppu Jaga.
Näete dialoogiboksi Jaga, nagu näidatud.
office-inviting-collaboration
Töökaaslase kutsumine faili kallal koostööd tegema.
Sisestage selle inimese nimi, kellega soovite faili jagada.
SharePoint avab ripploendi kohe, kui hakkate tippima. Nime saate valida loendist.
Sisestage kirjeldav sõnum.
Võite selgitada, mis fail on ja miks soovite seda jagada.
Valige suvand Nõua sisselogimist või tühistage valik.
Tühjendage suvand Nõua sisselogimist, kui soovite faili jagada inimestega väljaspool teie organisatsiooni. Tavaliseks ärikasutuseks tehke see suvand tagamaks, et faili saavad vaadata ainult meeskonna saidi liikmed.
Valige suvand Saada kutse meili teel.
Klõpsake nuppu Jaga.
Järgmine joonis näitab, kuidas jagamissõnum selle vastuvõtjale näeb. Saaja saab faili avamiseks ja sellega töö alustamiseks klõpsata nupul Ava.
Kutse faili jagamiseks.
Kuidas faile võrguühenduseta vaadata
Mõnikord ei pääse teie arvuti SharePoint Online'i portaalile juurde. Kujutage näiteks ette, et olete lennukis ja peate värskendama mõnda tööfaili, kuid te pole SharePointiga ühendatud. Selle võrguühenduseta dokumentidele juurdepääsu probleemi lahendamiseks annab Office 365 meile võimaluse faile sünkroonida. Sünkroonimine võimaldab teil pääseda juurde SharePointi-põhistele failidele kohalikus arvutis ja te ei pea muretsema Interneti-ühenduse pärast. Pärast Interneti-ühenduse taastamist (pärast lennuki maandumist) sünkroonib OneDrive failid oma võrgus leiduvate kolleegidega.
Oluline on mõista, et OneDrive sünkroonib igast failist kaks koopiat, millest üks on SharePoint Online'i dokumenditeekis ja teine teie arvutis kohapeal.
SharePointi failide sünkroonimiseks OneDrive’is sama nimega failidega järgige neid samme.
Otsige SharePointis üles dokumenditeek, mida soovite arvutiga sünkroonida.
Te ei pea sünkroonima iga meeskonna saidi dokumenditeeki. Sünkroonige ainult need failid, millele soovite võrguühenduseta juurde pääseda.
Klõpsake dokumenditeegi menüüs nuppu Sünkrooni.
Järgmisel joonisel on näidatud, kus asub sünkroonimisnupp. Hüpikteatis annab teada, et SharePoint laadib alla dokumenditeegi sisu ja sünkroonib seda teie OneDrive for Business kliendiga.
Klõpsake Windows 10 tegumiriba teavitusalal OneDrive'i ikooni.
Nagu näidatud, näeb see ikoon välja nagu pilv. Ilmub hiljuti sünkroonitud failide loend, antud juhul failid dokumenditeegist.
Kohalike failide koopiate vaatamiseks klõpsake OneDrive'i aknas nuppu Ava kaust.
Nüüdsest saate nende failidega töötada kas kohapeal või otse SharePointist. OneDrive hoiab kõik muudatused automaatselt sünkroonituna.
Sünkroonimine võimaldab teil SharePointi failid kohaliku juurdepääsu jaoks võrguühenduseta kasutada.
Office 365 pakub teie profiili värskendamiseks ja meeskonnaliikmetega paremaks suhtlemiseks Delve'i ekraani. Olenevalt teie organisatsiooni suurusest võib teie Office 365 profiili ajakohasuse tagamine olla tohutult kasulik. Töökaaslased saavad vaadata teie Office 365 profiili, et näha, kas olete projekti jaoks sobiv. Nad saavad vaadata teie profiili, et teada saada, kuidas teid leida. Delve'i ekraan sarnaneb veidi sotsiaalmeediaportaaliga, kuna see pakub mugavat võimalust oma meeskonnaga suhelda.
Office 365-sse süvenemiseks toimige järgmiselt.
Avage SharePoint Online'is menüü Kasutaja ja klõpsake nuppu Minu profiil.
Kasutajamenüü asub Office 365 ekraani paremas ülanurgas. Avaneb Delve'i ekraan, nagu näidatud.
Kasutage oma profiili värskendamiseks ja kolleegidega suhtlemiseks Delve'i ekraani juhtelemente.
Saate seda ekraani kohandada, et muuta end oma töökaaslaste jaoks esinduslikumaks.
Kui olete muudatuste tegemise lõpetanud, klõpsake nuppu Värskenda profiili.
Delve'i ekraan.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
